চাকরীর বিবরণ: প্রতিষ্ঠানের প্রধানের সহকারী

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

বড় সংস্থা - বড় কাজ। কর্পোরেশনের প্রধানের সর্বত্র সময় থাকবে না, এমনকি ডেপুটিদের সহায়তায়ও। সঠিকভাবে দিনের পরিকল্পনা করার জন্য, কিছু ভুলে না যাওয়া, কাজ বিতরণ এবং নিয়ন্ত্রণ করার জন্য, ম্যানেজারের একজন সহকারী প্রয়োজন। এই পদে থাকা কর্মচারী কী করেন, তার কী জানা উচিত?

সহকারী নির্বাহী: সংগঠনে তার ভূমিকা

রাষ্ট্রীয় পর্যায়ে অনুমোদিত পেশার শ্রেণিবিন্যাসকারীর যুক্তি অনুসরণ করে, সহকারী ব্যবস্থাপক ব্যবস্থাপকদের শ্রেণীভুক্ত, কারণ তিনি প্রথম ব্যক্তির যোগ্যতার মধ্যে প্রায় সমস্ত বিষয় তত্ত্বাবধান করেন।

একই সময়ে, কিছু সংস্থা একজন সহকারী ব্যবস্থাপকের অবস্থানকে প্রশাসক, ব্যবস্থাপক বা সচিব হিসাবে ব্যাখ্যা করে: প্রথম দুটি পদে সাংগঠনিক এবং প্রশাসনিক কার্যাবলী বোঝায়, তৃতীয়টি - উপস্থাপনা এবং সমর্থন। পেশার শ্রেণিবিন্যাসকারী এই ধরনের কাজকে বিভিন্ন বিভাগে শ্রেণীবদ্ধ করে।- বিশেষজ্ঞ, প্রযুক্তিগত কর্মচারী, কিন্তু শুধুমাত্র একজন সহকারীকে ম্যানেজার হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়৷

কিভাবে কাজের দায়িত্বের পরিধি নির্ধারণ করবেন?

একজন সহকারী ব্যবস্থাপক বা সেক্রেটারি নিয়োগ করার সময়, একটি সংস্থাকে এই কর্মচারীর অবস্থা, অধিকার এবং দায়িত্ব সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নেওয়া উচিত, কারণ প্রার্থীর শিক্ষাগত স্তর, যোগ্যতা, কাজের অভিজ্ঞতার প্রয়োজনীয়তাগুলি এর উপর নির্ভর করে।

• রিসেপশনিস্টের সম্পূর্ণ মাধ্যমিক শিক্ষা থাকাই যথেষ্ট এবং আবেদনকারীর অফিস সরঞ্জামের সাথে কাজ করার শিষ্টাচার এবং কৌশল সরাসরি কর্মক্ষেত্রে শেখানো হয়।
• প্রশাসকের অবশ্যই কমপক্ষে স্নাতক ডিগ্রি থাকতে হবে, সাংগঠনিক দক্ষতা এবং একটি উদ্যমী চরিত্র থাকতে হবে এবং কর্পোরেট প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ভর করে কিছু কাজের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
• একজন ম্যানেজার, পেশাদারদের প্রতিনিধি হিসাবে, কমপক্ষে একটি সম্পূর্ণ উচ্চ শিক্ষার প্রয়োজন, কাজের অভিজ্ঞতা ঐচ্ছিক, কিন্তু কোম্পানি তার বিবেচনার ভিত্তিতে এই মান নির্ধারণ করে।
• মাথার সহকারী। এই পদটি একজন ম্যানেজারের মতো একই যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তাগুলিকে বোঝায়: সম্পূর্ণ উচ্চ শিক্ষা, কমপক্ষে 2 বছরের জন্য বিশেষত্বে কাজের অভিজ্ঞতা। সম্ভবত আবেদনকারীর বিশেষ ব্যক্তিগত বৈশিষ্ট্যেরও প্রয়োজন হবে এবং সম্ভবত উন্নত প্রশিক্ষণের প্রয়োজন হবে।

আমার চাকরির বিবরণ দরকার কেন?

একজন সহকারী ব্যবস্থাপক, একজন কর্মকর্তা হিসেবে, তার কার্যকরী অধিকারের কাঠামোর মধ্যে কাজ করতে এবং নির্ধারিত ফাংশন সম্পূর্ণরূপে সম্পাদন করতে বাধ্য। যাইহোক, এমনকি নাএকজন ব্যবস্থাপক হিসেবে, কর্মচারী তার শ্রম দায়িত্ব সততার সাথে এবং সময়মত পালন করতে বাধ্য।

নিয়োগ আদেশে এই দক্ষতাগুলির একটি বিশদ বিবৃতি থাকে না এবং এমনকি একটি চুক্তির ক্ষেত্রেও ফাংশনের তালিকা সর্বদা সম্পূর্ণ হয় না। কোনও কর্মচারীর রেফারেন্সের শর্তাদি নির্ধারণের ক্ষেত্রে অসঙ্গতি এড়াতে, কোনও সংস্থার প্রধানের একজন সহকারীর কাজের বিবরণে তার বিশদ দায়িত্ব, অধিকার এবং সেইসাথে একটি কর্মসংস্থান চুক্তি লঙ্ঘনের জন্য দায়িত্বের পরিমাপ, অভ্যন্তরীণ থাকা উচিত। শ্রম প্রবিধান, নিয়োগকর্তার ক্ষতি করে ইত্যাদি।

এগজিকিউটিভের ব্যক্তিগত সহকারী

একজন সহকারীর কাজের বিবরণ কৌশলগত পরিকল্পনা এবং পরিচালনার কিছু অগ্রাধিকারমূলক ফাংশন বাদ দিয়ে একজন ম্যানেজার বা তার ডেপুটি-র জন্য অনুরূপ নির্দেশের উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়। সম্ভবত, সহকারীকে কর্মচারীদের নিয়োগ এবং বরখাস্ত করা, এন্টারপ্রাইজের আর্থিক সংস্থান পরিচালনা করার অধিকার, অ্যাটর্নি পাওয়ার ক্ষমতা এবং অন্যান্য দক্ষতা যা ব্যক্তিগতভাবে প্রধানের সাথে সম্পর্কিত তার দায়িত্ব দেওয়া হবে না।

তবে, আইনটি বিশ্বস্ত একজন কর্মচারীকে যেকোন কার্যাবলী অর্পণ করার অনুমতি দেয়, তবে শর্ত থাকে যে তার এই ধরনের সমস্যা সমাধানের জন্য যথেষ্ট যোগ্যতা, জ্ঞান, অভিজ্ঞতা এবং কর্তৃত্ব রয়েছে। কর্মচারীর কর্তৃত্ব সঠিকভাবে জারি করা শুধুমাত্র গুরুত্বপূর্ণ - অর্ডার বা পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি দ্বারা৷

একই সময়ে, এন্টারপ্রাইজের প্রধানের সহকারীর কাজের বিবরণে তার দ্বারা সম্পাদিত কাজের প্রতিফলন হওয়া উচিত।

সাধারণ বিভাগ

চাকরির বিবরণের কাঠামো রাষ্ট্রীয় যোগ্যতা ডিরেক্টরিতে স্থির করা হয়েছে এবং এতে কর্মচারীর জন্য সমস্ত মৌলিক প্রয়োজনীয়তা এবং অবস্থানের সূক্ষ্মতা রয়েছে, সেইসাথে প্রতিষ্ঠানের সাংগঠনিক কাঠামোতে এর স্থান রয়েছে।

চাকরির বিবরণ "অ্যাসিস্ট্যান্ট ম্যানেজার", অন্য যেকোনটির মতো, নিম্নলিখিত অংশগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:

1. সাধারণ শর্ত। এটি নিয়োগ এবং বরখাস্ত করার পদ্ধতি, অধীনতা, একজন কর্মচারী প্রতিস্থাপনের পদ্ধতি নির্দেশ করে৷
2. শ্রমিক কার্যাবলী। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিভাগগুলির মধ্যে একটি যা বিশদভাবে প্রতিফলিত করা প্রয়োজন৷
3. একজন কর্মচারীকে দেওয়া অধিকার।
4. লঙ্ঘনের জন্য দায়বদ্ধতার সীমা।
5. যোগ্যতা, পেশাগত অভিজ্ঞতা, শিক্ষাগত স্তর।
6. এই পদে থাকা কর্মচারীর যা জানা উচিত।
7. তার এবং সংস্থার অন্যান্য অংশের মধ্যে সম্পর্ক।

নির্দিষ্ট বিভাগগুলিকে ছোট করা যাবে না, তবে সেগুলিকে প্রসারিত করা এবং প্রয়োজনীয় আইটেমগুলি যোগ করা অনুমোদিত৷

এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট কাজের বিবরণ নমুনা

অনুমোদিত:

পরিচালক (সংস্থার নাম)

স্বাক্ষর

(পুরো নাম)

অনুমোদনের তারিখ

চাকরীর বিবরণ "অ্যাসিস্ট্যান্ট ম্যানেজার"

1. মৌলিক শর্ত

1.1. পেশাদার বিভাগ "নেতারা"।

1.2। পরিচালকের আদেশে কাজ থেকে গৃহীত ও বরখাস্ত।

1.3. রিপোর্টিং: সরাসরি পরিচালকের কাছে।

2. বৈশিষ্ট্য

সহকারী নির্বাহী:

2.1. ডিরেক্টরের নির্দেশ, রেজোলিউশন এবং আদেশ অনুসারে এন্টারপ্রাইজের বিভাগ, বিভাগ এবং অন্যান্য বিভাগের কাজ সমন্বয় করে।

2.2। কাঠামোগত বিভাগ দ্বারা পরিচালকের নিয়ন্ত্রণ আদেশ কার্যকর করার সময়সীমার রেকর্ড রাখে।

2.3. পরবর্তী কার্যদিবসের জন্য পরিচালকের জন্য একটি কাজের পরিকল্পনা আঁকেন এবং সময়মত ব্যবস্থাপকের কাছে জমা দেন।

2.4. এন্টারপ্রাইজে অফিসের কাজ সংগঠিত ও নিয়ন্ত্রণ করে, আইনি প্রয়োজনীয়তার সাথে সম্মতির জন্য এটি পরীক্ষা করে।

2.5। পরিচালক দ্বারা জারি করা সমস্ত ক্ষমতার অ্যাটর্নির অ্যাকাউন্টিং এবং নিবন্ধন নিশ্চিত করে৷

২.৬। কেরানিদের পরিচালনা করুন এবং তাদের কার্যকলাপের ফলাফল নিয়ন্ত্রণ করুন।

একটি নির্দিষ্ট সংস্থা এবং অবস্থান প্রোফাইলের প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে পরিপূরক৷

৩. ক্ষমতা

নির্বাহী সহকারীর অধিকার রয়েছে:

৩.১. এন্টারপ্রাইজ দ্বারা নেওয়া সিদ্ধান্তগুলির সাথে নিজেকে পরিচিত করুন৷

৩.২। ব্যবস্থাপনা কর্মীদের মিটিংয়ে অংশগ্রহণ করুন।

একটি নির্দিষ্ট সংস্থা এবং অবস্থান প্রোফাইলের প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে পরিপূরক৷

৪. দায়িত্ব

সহকারী সুপারভাইজার দায়ী:

4.1. এই নির্দেশনা, আদেশ এবং পরিচালকের আদেশের অধীনে তাদের দায়িত্ব পালন না করা বা অনুপযুক্ত পূরণের জন্য, এন্টারপ্রাইজের কার্যক্রম পরিচালনাকারী বর্তমান আইন৷

4.2। অধীনস্থ কর্মচারীদের কার্যক্রমের উপর অপর্যাপ্ত নিয়ন্ত্রণের জন্য।

4.3. সীমাবদ্ধ অ্যাক্সেস সহ তথ্য প্রকাশের জন্য।

অনুসারে পরিপূরকএকটি নির্দিষ্ট সংস্থা এবং অবস্থান প্রোফাইলের প্রয়োজনে।

৫. যোগ্যতা

একজন সহকারী ব্যবস্থাপকের অবশ্যই সম্পূর্ণ উচ্চ শিক্ষা থাকতে হবে, প্রোফাইলে কমপক্ষে ২ বছরের কাজের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।

6. জানতে হবে

বর্তমান আইন, সনদ, সমষ্টিগত চুক্তি (কর্মকর্তার কী কী কাজ এবং নিয়ম জানা উচিত তা নির্দেশ করে)।

7. মিথস্ক্রিয়া

নির্দেশ করে কার সাথে এবং কোন বিষয়ে সহকারী ব্যবস্থাপক সহযোগিতা করেন৷

সম্মত:

মানব সম্পদের প্রধান

স্বাক্ষর

(পুরো নাম)

আইনি পরামর্শদাতা

স্বাক্ষর

(পুরো নাম)

পরিচিত:

স্বাক্ষর

(পুরো নাম)

সহকারী প্রকল্প ব্যবস্থাপকের নির্দিষ্ট দক্ষতা

এটি অনুমান করা হয় যে প্রকল্প পরিচালনা যথাক্রমে একটি অস্থায়ী অবস্থান, এবং প্রকল্পের সমাপ্তি না হওয়া পর্যন্ত সহকারী কিছু বাধ্যবাধকতা গ্রহণ করে। তার কার্যকরী দায়িত্বগুলি প্রকল্পের সুনির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য এবং থিমের উপর নির্ভর করবে, সেইসাথে একটি নির্দিষ্ট সংস্থার চাহিদার উপর।

ফাংশনের জন্য সহকারী প্রজেক্ট ম্যানেজারের কাজের বিবরণ আরও বেশি বিশেষায়িত হবে, তবে প্রশাসনিক এবং সাংগঠনিক রঙের সাথে। এই পদের জন্য সাধারণ দায়িত্বগুলি যোগ্যতার হ্যান্ডবুকে পাওয়া যেতে পারে এবং তারপর পরিস্থিতির সাথে মানানসই করার জন্য সংশোধন করা যেতে পারে৷

একজন সহকারী মহাব্যবস্থাপকের দায়িত্ব কি আলাদা?

সহকারী দায়িত্বসিইও এবং সহকারী পরিচালক জেনারেল অ্যাফেয়ার্স আলাদা হবেন। অবশ্যই, দ্বিতীয় ক্ষেত্রে, ক্ষমতাগুলি আরও সংকীর্ণভাবে ফোকাস করা হবে, যেহেতু সাধারণ বিষয়ের প্রধান সংস্থার সমস্ত কার্যকলাপের জন্য দায়ী নয়, তবে শুধুমাত্র একটি পৃথক সেক্টরের জন্য দায়ী৷

সাধারণ বিষয়ের জন্য একজন সহকারী ব্যবস্থাপকের কাজের বিবরণ "সহায়তা" করা বসের কাজের উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়। তদনুসারে, এর দায়িত্ব ও কার্যাবলীর পরিধি হবে ভিত্তি।

এই ক্ষেত্রে কাজের বিবরণ "সহকারী ব্যবস্থাপক" একটি ভিত্তি হিসাবে উপযুক্ত, আপনি সম্পর্কিত পদগুলির জন্য নতুন নথি তৈরি করার সময় এটি তৈরি করতে পারেন৷