তথ্য এবং রেফারেন্স সিস্টেম: প্রকার এবং উদাহরণ। একটি তথ্য এবং রেফারেন্স সিস্টেম কি?

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

আধুনিক সমাজে তথ্যের বিস্তার, এর আরও সংগ্রহ এবং প্রক্রিয়াকরণ বিশেষ সম্পদের কারণে হয়: মানব, আর্থিক, প্রযুক্তিগত এবং অন্যান্য। একটি নির্দিষ্ট সময়ে, এই ডেটা এক জায়গায় সংগ্রহ করা হয়, পূর্বনির্ধারিত মানদণ্ড অনুযায়ী গঠন করা হয়, ব্যবহারের জন্য সুবিধাজনক বিশেষ ডেটাবেসে একত্রিত হয়। তথ্য ব্যবস্থা এমন একটি সরঞ্জাম যার সাহায্যে প্রাপ্ত তথ্যের প্রক্রিয়াকরণ করা হয়। আইএসের প্রধান কাজ হল মানুষের কাছে আপ-টু-ডেট তথ্য প্রদান করা। অন্য কথায়, এটি বিষয়ের একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রের মধ্যে তথ্যের প্রয়োজনীয়তাকে সন্তুষ্ট করে। তথ্য ব্যবস্থার পণ্য হ'ল ডেটা অ্যারে, কাঠামোগত ডেটাবেস, বিভিন্ন ধরণের নথি। নিবন্ধে আরও, আমরা এই কাঠামোর উদ্দেশ্য, কাজ এবং বৈশিষ্ট্যগুলি আরও বিশদভাবে বিশ্লেষণ করব।

শ্রেণীবিভাগ

ইনফরমেশন সিস্টেম, ইনতারা যে ধরণের ডেটা প্রসেসিং ব্যবহার করে তার উপর নির্ভর করে, তারা দুটি গ্রুপে বিভক্ত। প্রথমটিতে এমন কাঠামো অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যার কাজ জটিল স্কিম অনুসারে পরিচালিত হয়। এই সিস্টেমগুলি তাদের নিজস্ব তথ্য প্রক্রিয়াকরণ করতে সক্ষম। এই বিষয়শ্রেণীতে অন্তর্ভুক্ত, উদাহরণস্বরূপ, স্বয়ংক্রিয় প্রোগ্রাম. দ্বিতীয় গ্রুপ তথ্য এবং রেফারেন্স সিস্টেম অন্তর্ভুক্ত. তাদের জটিল তথ্য প্রক্রিয়াকরণ স্কিম নেই। একটি তথ্য এবং রেফারেন্স সিস্টেম একটি কাঠামো যা বিশেষ অনুরোধে ডেটা সরবরাহ করে। এটি একটি সুবিধাজনক ফর্ম্যাটে তথ্য দ্রুত অনুসন্ধান এবং জমা দেওয়ার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে৷

তথ্য এবং রেফারেন্স সিস্টেম। বৈশিষ্ট্য

এই কাঠামোর প্রধান কাজগুলি হল সংগ্রহ করা, আরও স্টোরেজের জন্য প্রক্রিয়া করা এবং প্রাসঙ্গিক অনুরোধের ভিত্তিতে ব্যবহারকারীদের তথ্য প্রদান করা। প্রদত্ত তথ্যের ধরন এবং বিষয়বস্তু রেফারেন্স রিপোজিটরিতে জমা হওয়া ডেটার প্রভাবে গঠিত হয়। অনুরোধ করা তথ্য জারি করার প্রক্রিয়া ডাটাবেসে (ভান্ডার) একটি সহযোগী অনুসন্ধানের উপর ভিত্তি করে তাদের পরবর্তী প্রক্রিয়াকরণ একটি ব্যবহারকারী-বান্ধব বিন্যাসে। আর্কাইভাল শিল্পের তথ্য এবং রেফারেন্স সিস্টেম আপনাকে দীর্ঘ সময় ধরে ডেটা জমা এবং সংরক্ষণ করতে দেয়। বাহ্যিক উত্স, গ্রাহকদের সাথে তথ্য বিনিময় করাও সম্ভব। তথ্য এবং রেফারেন্স সিস্টেমের নিম্নলিখিত উদাহরণগুলি দেওয়া যেতে পারে: শহরের তথ্য, সংস্থার প্রেরণ পরিষেবা, স্টোরেজে ডেটা পুনরুদ্ধার বিভাগ এবং অন্যান্য৷

বিবেচিত কাঠামোতে বেশ কিছু উপাদান রয়েছে। প্রধানতথ্য এবং রেফারেন্স সিস্টেমের উপাদানগুলি হল:

1. শেয়ার করা স্টোরেজ।
2. বিশেষ ডিভাইস যা তথ্যকে একটি ফরম্যাটে রূপান্তর করে যা গ্রাহকের কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য।
3. তথ্য ট্রান্সমিশন চ্যানেল।
4. বিশেষ উপাদান (কাঠামোর "মস্তিষ্ক", প্রসেসর) যা ডেটা প্রবাহ প্রক্রিয়া করে (একদল লোক বা একটি ইলেকট্রনিক কম্পিউটার)।

তথ্য এবং রেফারেন্স সিস্টেমের প্রকার

দুটি ধরণের কাঠামো রয়েছে: তথ্যভিত্তিক এবং তথ্যচিত্র। প্রথম ক্ষেত্রে, রেফারেন্স সিস্টেমগুলি তথ্যের একটি সাধারণ সেটের বিধানের উপর ভিত্তি করে স্কিমগুলি অন্তর্ভুক্ত করে: প্রক্রিয়াগুলির নাম, বস্তুর নাম, পরিমাণের মান এবং অন্যান্য। সিস্টেমের ডকুমেন্টারি ধরনের নথির আকারে এতে সংরক্ষিত তথ্য জমা দেয়: আইনী আইন, প্রবিধান, শংসাপত্র ইত্যাদি। তথ্য প্রক্রিয়াকরণের জটিলতায় ফ্যাক্ট টাইপ স্ট্রাকচার একে অপরের থেকে আলাদা। এই ধরনের সিস্টেমগুলির সবচেয়ে সহজ প্রকারগুলি হল সেইগুলি যা আপনি আপনার সংগ্রহস্থলে যে তথ্যগুলি খুঁজছেন তা অনুসন্ধান করার নীতির উপর ভিত্তি করে। আরও জটিল স্কিম তাদের কাজে ব্যবহার করে তাদের কাছে থাকা ডেটার শব্দার্থিক প্রক্রিয়াকরণ। সুতরাং, তারা সক্ষম, উদাহরণস্বরূপ, নথির সাধারণ পাঠ্য থেকে শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় তথ্য (তথ্য, অনুচ্ছেদ) নির্বাচন করতে। তথ্য এবং রেফারেন্স সিস্টেম দুটি ধরণের সংমিশ্রণের উপর ভিত্তি করে সবচেয়ে বড় ব্যবহারিক প্রয়োগ পেয়েছে: ডকুমেন্টারি-ফ্যাকচুয়াল।

AISS: বর্ণনা

তথ্য প্রক্রিয়াকরণ প্রক্রিয়াগুলির স্বয়ংক্রিয়তার ডিগ্রি যে কোনও সহায়তা ব্যবস্থার দক্ষতার উপর উল্লেখযোগ্য প্রভাব ফেলে। এই বিষয়ে, সাম্প্রতিক বছরগুলিতে, তথ্য অনুসন্ধান, সংগ্রহ এবং গঠনের জন্য স্বয়ংক্রিয় প্রোগ্রামগুলি সর্বত্র বিকাশ এবং প্রয়োগ করা হয়েছে। এগুলি শক্তিশালী ইলেকট্রনিক কম্পিউটারের ভিত্তিতে তৈরি করা হয়েছে। কম্পিউটারের ব্যবহারের উন্নয়নের জন্য ধন্যবাদ, তথ্য আপডেট এবং সংরক্ষণের প্রক্রিয়াটি ব্যাপকভাবে সহজতর হয়েছে। বেশিরভাগ AISS-এর প্রধান উপাদান হল:

1. 

   প্রযুক্তিগত উপাদান। এটি কম্পিউটার নিজেই, কাঠামোর মস্তিষ্ক হিসাবে কাজ করে, সম্পর্কিত সরঞ্জামগুলির একটি সেট যা ইনপুট-আউটপুট তথ্য সরবরাহ করে, ডিভাইসগুলি যা ব্যবহারকারীকে ডাটাবেসের সাথে কাজ করতে দেয়, ইলেকট্রনিক ডেটা স্টোরেজ ডিভাইস (ডিস্ক, চৌম্বকীয় টেপ ইত্যাদি).
2. তথ্য এবং সফ্টওয়্যারের ভান্ডার। স্বয়ংক্রিয় তথ্য এবং রেফারেন্স সিস্টেম এবং গ্রাহকরা স্ট্যান্ডার্ড ডিভাইস (টেলিটাইপ) ব্যবহার করে সংযুক্ত থাকে। তারা, ঘুরে, টেলিফোন বা টেলিগ্রাফ চ্যানেল ব্যবহার করে কম্পিউটারের সাথে সরাসরি সংযুক্ত থাকে। অন্তর্নির্মিত স্ক্রিন সহ কনসোলগুলি গ্রাহকদের মধ্যে বিশেষ জনপ্রিয়তা অর্জন করেছে। হেল্প সিস্টেম থেকে তথ্য মনিটরে প্রদর্শিত হয়। এছাড়াও, কনসোলগুলি একটি বিশেষ কীবোর্ড দিয়ে সজ্জিত, যার মাধ্যমে প্রয়োজনীয় ডেটা নিয়ন্ত্রণ এবং ইনপুট সঞ্চালিত হয়৷

AISS কাঠামো

স্বয়ংক্রিয় তথ্য এবং রেফারেন্স সিস্টেমটি বেশ কয়েকটি সংগ্রহস্থলের সমন্বয়ের উপর ভিত্তি করে। তারা এই কার্যকারিতা জন্য প্রয়োজনীয় সব তথ্য ধারণ করেকাঠামো ব্যবহারকারীর অনুরোধের পরে ফর্ম, ধরন এবং জমা দেওয়ার সময় জন্য সমস্ত প্রয়োজনীয়তা বিবেচনা করে তথ্যটি একটি নির্দিষ্ট উপায়ে গঠন করা হয়। সিস্টেমে থাকা তথ্যের স্তর, তাদের আপডেট এবং গঠনের গুণমান সরাসরি স্টোরেজের বৈশিষ্ট্য এবং তাদের পরিমাণের উপর নির্ভর করে।

AISS সফ্টওয়্যার

এখানে একটি বিশেষ প্রোগ্রাম রয়েছে যা আপনাকে তথ্য রূপান্তর করার জন্য নির্দিষ্ট অ্যালগরিদম সম্পাদন করতে এবং সিস্টেমের ভিতরে ঘটে যাওয়া সমস্ত প্রক্রিয়া পরিচালনা করতে দেয়। এই ধরনের বিধান বেশ কয়েকটি "আনুষ্ঠানিক ভাষার" সাহায্যে করা হয়েছে:

• বাইরের বিশ্ব, যার সাহায্যে গ্রাহক সিস্টেমে তার অনুরোধ তৈরি করে;
• তথ্যমূলক;
• প্রোগ্রাম এবং সাবরুটিন;
• প্রোগ্রামিং।

পারফরম্যান্স

যেকোন সহায়তা ব্যবস্থার উৎপাদনশীলতা এর দ্বারা প্রভাবিত হয়:

• ক্রমিক ডেটা প্রক্রিয়াকরণের উপর ভিত্তি করে প্রক্রিয়াগুলির কাঠামোগত সংগঠন;
• এর সম্পদ এবং অপারেশন মোডের সর্বোত্তম বিতরণ;
• ব্যবহারকারীর কমান্ডের স্পষ্ট বোঝা।

এছাড়াও, সর্বশেষ সফ্টওয়্যার প্রবর্তনের মাধ্যমে AISS-এর গড় উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি পায়। এটি, পরিবর্তে, গণনা প্রক্রিয়াগুলিকে প্রভাবিত করে এবং আপনাকে মাল্টিটাস্কিং মোডে কাজ করার অনুমতি দেয়৷

AISS বৈশিষ্ট্য

আধুনিক তথ্য এবং রেফারেন্স সিস্টেমের কাজ ব্যবহারকারী পরিষেবার অগ্রাধিকারের সংজ্ঞা, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজের পছন্দের উপর ভিত্তি করে। যার মধ্যেপ্রোগ্রাম দ্বারা নির্ধারিত সময়ের ব্যবধানে নতুন অনুরোধ প্রাপ্তির পদ্ধতি এবং তথ্য প্রদানের সমন্বয় করার একটি প্রক্রিয়া রয়েছে। যেসব ক্ষেত্রে অ-মানক তথ্য অনুসন্ধান পরামিতিগুলি উপস্থিত হয়, সিস্টেমটি অতিরিক্ত সংস্থানগুলি ব্যবহার না করে প্রয়োজনীয় ডেটা খুঁজে পেতেও সক্ষম। আধুনিক কাঠামো প্রদত্ত তথ্যের সময় এবং গুণমান নষ্ট না করে একই সাথে একাধিক ব্যবহারকারীকে পরিবেশন করতে সক্ষম (তাদের সঠিক সংখ্যা প্রযুক্তিগত সহায়তা দ্বারা নির্ধারিত হয়)।

AISS শিল্প এবং কৃষির মতো অর্থনীতির ক্ষেত্রে এর প্রয়োগ খুঁজে পেয়েছে, যার সাহায্যে উদ্যোগ এবং বৈজ্ঞানিক সংস্থাগুলিতে স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়াগুলি পরিচালিত হয়। আইনি তথ্য এবং রেফারেন্স সিস্টেমগুলিও খুব জনপ্রিয়, যার ফলে গ্রাহকরা একটি বিশাল ডাটাবেসে অনুরোধকৃত নিয়ন্ত্রক আইনের প্রয়োজনীয় তথ্য খুঁজে পেতে পারেন৷