বোর্ডের চেয়ারম্যান: ক্ষমতা, দায়িত্ব

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

আজ, অ্যাপার্টমেন্ট বিল্ডিংগুলি HOA বা সমবায় দ্বারা পরিচালিত হয়৷ এই ক্ষেত্রে, বাসিন্দাদের তাদের ব্যয় এবং প্রদত্ত পরিষেবাগুলি নিয়ন্ত্রণ করার সুযোগ রয়েছে। যেহেতু মালিকরা সমস্ত ব্যবস্থাপনার কাজ করতে পারে না, তাই বোর্ডের একজন চেয়ারম্যান প্রয়োজন। ব্যাঙ্ক, জয়েন্ট-স্টক কোম্পানি, ফান্ডেও একজন কর্মী প্রয়োজন। তিনি কর্মীদের ক্রিয়াকলাপ নিয়ন্ত্রণ করেন এবং গৃহীত সিদ্ধান্তের জন্য দায়ী৷

চেয়ারম্যান দায়ী। এর প্রধান কাজ হল বাসিন্দাদের অধিকার লঙ্ঘন না করে অংশীদারিত্বের স্বাভাবিক ক্রিয়াকলাপ নিশ্চিত করা। চার্টারে সমস্ত ক্ষমতা এবং কর্তব্য নির্দিষ্ট করা আছে। চেয়ারম্যান পুনরায় নির্বাচিত হতে পারেন, যা সমিতির সিদ্ধান্ত।

চেয়ারম্যান নির্বাচন

এই সমস্যাটি রাশিয়ান ফেডারেশনের আইন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়৷ HOA এর বোর্ডের চেয়ারম্যান হাউজিং কোডের ভিত্তিতে কাজ করেন। অংশীদারিত্বের প্রধান নথি হল সনদ, যা কর্মীদের অধিকার এবং বাধ্যবাধকতার রূপরেখা দেয়। প্রতিটি বাড়ির মালিকের নথির সাথে পরিচিত হওয়া উচিত।

সনদটি অগত্যা একটি কোরাম নির্ধারণ করে - মালিকদের সংখ্যা যাদের অবশ্যই সভায় উপস্থিত থাকতে হবে যাতে এটির সিদ্ধান্ত বৈধ হয়। দলিলঅনুপস্থিত ভোট দেওয়ার অধিকার। এটি বোর্ড সদস্যদের সমস্ত মালিকদের সাথে দেখা করার এবং সভার ফলাফলের সাথে তাদের পরিচিত করার সুযোগ দেয়। শুধুমাত্র অ্যাপার্টমেন্টের মালিকরাই বোর্ডের সদস্য।

কর্মচারীর প্রয়োজনীয়তা

চেয়ারম্যানের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রয়োজন হল বাড়ির একটি অ্যাপার্টমেন্টের মালিকানা। তাকেও আইনি বয়স হতে হবে। অন্যান্য প্রার্থী বিবেচনা করা হয় না. একজন ব্যক্তির আত্মবিশ্বাস, স্পষ্ট চিন্তা করার ক্ষমতা, ঘটনাগুলির পর্যাপ্ত মূল্যায়ন এবং লক্ষ্য অর্জনের মতো গুণাবলী প্রয়োজন। উচ্চ শিক্ষা থাকা গুরুত্বপূর্ণ, বিশেষত ব্যবস্থাপনা বা প্রশাসনিক শিল্পের ক্ষেত্রে।

চেয়ারম্যানকে ধৈর্য ধরতে হবে কারণ অনেক সমস্যা মোকাবেলা করতে হবে। এমন দ্বন্দ্ব থাকতে পারে যা শান্তভাবে সমাধান করা প্রয়োজন, তাই যোগাযোগের দক্ষতা এবং সময়ানুবর্তিতা স্বাগত জানাই। চরিত্রের শক্তি এবং কার্যকলাপ গুরুত্বপূর্ণ, এবং তারপরে আপনি একটি অবস্থানের জন্য প্রতিযোগী হতে পারেন।

চেয়ারম্যানের অধিকার

এই কর্মচারীর নিজস্ব অধিকার আছে। তিনি এন্টারপ্রাইজের কর্মচারীদের বরখাস্ত করতে পারেন, তবে শুধুমাত্র বোর্ডের অন্যান্য সদস্যদের উপস্থিতিতে। সনদে উল্লিখিত সময়ের জন্য চেয়ারম্যান নির্বাচন করা হয়।

অ্যাসোসিয়েশনের প্রধান সম্পর্কে তথ্য স্পষ্ট করার জন্য নথিতে ধারা যোগ করা যেতে পারে। সাধারণত এটি বলে যে সভার অনুমোদিত পরিকল্পনা বাস্তবায়নের জন্য চেয়ারম্যানের অর্থ নিষ্পত্তি করার অধিকার রয়েছে। এছাড়াও তিনি অ্যাকাউন্টিং রিপোর্ট আঁকতে পারেন, অন্যান্য ব্যক্তির সাথে অ্যাকাউন্ট নিষ্পত্তি করতে পারেন এবং অর্থপ্রদান করতে পারেন। কখনপ্রয়োজনে, দুর্ঘটনা এবং মেরামত কাজের পরিণতি দূর করার জন্য ব্যবস্থা গ্রহণ করে৷

HOA বোর্ডের দায়িত্ব

নিযুক্ত কর্মচারীকে অবশ্যই আইন এবং সনদের উপর ভিত্তি করে কাজ করতে হবে। তিনি ইউটিলিটিগুলির জন্য অর্থপ্রদানের রসিদ নিয়ন্ত্রণ করেন। তাকে অংশীদারিত্বের বার্ষিক আয় এবং ব্যয়ের একটি অনুমান সম্পাদন করতে হবে, সভায় আর্থিক বিষয়ে প্রতিবেদন দিতে হবে।

দায়িত্বের মধ্যে রয়েছে বাড়ি এবং সমস্ত সাধারণ সম্পত্তি পরিচালনা করা। প্রয়োজনে বোর্ডের চেয়ারম্যান কর্মচারীদের নিয়োগ ও চাকরিচ্যুত করেন। তাকে ঠিকাদারদের সাথে চুক্তিও শেষ করতে হবে। চেয়ারম্যান বোর্ডের সদস্যদের মধ্য থেকে নির্বাচিত হন এবং তার পদের মেয়াদ সনদ দ্বারা নির্ধারিত হয়। বোর্ডের চেয়ারম্যানের দায়িত্ব এই নথিতে উল্লেখ করা হয়েছে।

HOA চেয়ারম্যানের ক্ষমতা

এগুলি HOA এবং হাউজিং কোডের চার্টারে স্থির করা হয়েছে৷ এর ভিত্তিতে, বোর্ডের চেয়ারম্যানের ক্ষমতা নিম্নরূপ:

• দস্তাবেজ স্বাক্ষর;
• একটি ব্যবসার সময়সূচী তৈরি করা;
• অংশীদারিত্বের সিদ্ধান্ত কার্যকর করা;
• ফেডারেল এবং স্থানীয় আইনের উপর ভিত্তি করে কাজ করা;
• পরিষেবার মান নিয়ন্ত্রণ;
• প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশন রক্ষণাবেক্ষণ;
• বোর্ড মিটিং, মিটিং, অভিযোগ পরিচালনা করা।

সনদে অন্যান্য অধিকার ও বাধ্যবাধকতা থাকতে পারে, যা সাধারণ সভায় অনুমোদিত হয়।

চেয়ারম্যান কী করতে পারেন না?

অধিকার ছাড়াও রয়েছে বোর্ডের চেয়ারম্যানসীমাবদ্ধতা সে পারবে না:

• মিটিং এ সমস্যা নিয়ে আলোচনা না করেই প্রতিপক্ষের সাথে চুক্তি শেষ করে;
• সাধারণ সম্পত্তি বিক্রি বা ভাড়া;
• আপনার কর্তৃত্ব ব্যবস্থাপনা কোম্পানির কাছে হস্তান্তর করুন।

সাধারণ সভা চেয়ারম্যানের বেতন নির্ধারণ করে। এটি অবশ্যই নথিতে রেকর্ড করতে হবে।

HOA চেয়ারম্যানের কি করা উচিত?

বোর্ডের চেয়ারম্যান সকল ক্ষেত্রে বাসিন্দাদের স্বার্থ রক্ষা করেন। কর্মচারী সভা দ্বারা গৃহীত আইন এবং নির্দেশের ভিত্তিতে কাজ করে। আইনী ডকুমেন্টেশনের পরিবর্তনের সাথে নিজেকে পরিচিত করা তার দায়িত্ব।

যদি পরিষেবাগুলি অনুপযুক্ত ভলিউম এবং নিম্ন মানের প্রদান করা হয় তবে চেয়ারম্যান সময়মত অর্থপ্রদানের পুনঃগণনা নিয়ন্ত্রণ করেন৷ তিনি বাড়ির রক্ষণাবেক্ষণ এবং অবস্থা পর্যবেক্ষণ করেন এবং প্রয়োজনে মেরামতের কাজ বাস্তবায়নের জন্য একটি পরিকল্পনা তৈরি করেন। কার্যকলাপের সাথে বোর্ডের ডেপুটি চেয়ারম্যান জড়িত, যিনি একই ধরনের কার্য সম্পাদন করেন।

HOA চেয়ারম্যানের দায়িত্ব

ব্যবস্থাপনার অদক্ষতা সংক্রান্ত আইনে কোন সুস্পষ্ট নিয়ম নেই। কিন্তু এটি সৃষ্ট অসুবিধার জন্য দায় বাদ দেয় না। সনদ নির্দেশ করে:

• ক্ষতি হলে চেয়ারম্যানের দায় কী;
• ক্ষতির ক্ষেত্রে উপাদান ক্ষতিপূরণ;
• ক্ষতি পুনরুদ্ধার।

চেয়ারম্যানকে অবশ্যই স্ট্রেস-প্রতিরোধী, মনোযোগী এবং সময়নিষ্ঠ হতে হবে। ভাড়াটেদের কোনো পরিবর্তনের বিষয়ে জানানো তার দায়িত্ব।

আবাসিকদের অধিকার লঙ্ঘনের ক্ষেত্রেচেয়ারম্যান এর জন্য সাধারণ নাগরিক দায় বহন করেন:

• অবহেলা, উদাহরণস্বরূপ, বৈঠকের কোনো বিজ্ঞপ্তি ছিল না;
• জালিয়াতি;
• ফান্ডের বরাদ্দ;
• বিভ্রান্তিকর;
• জালিয়াতি;
• কর্তৃত্বের অপব্যবহার।

HOA এর সমস্ত সদস্যের সমস্ত কাজের জন্য আর্থিক দায়বদ্ধতা রয়েছে। মালিক যদি সাধারণ সম্পত্তির ক্ষতি করে থাকে তবে তাকে অবশ্যই এর জন্য ক্ষতিপূরণ দিতে হবে। অঙ্ক করা আইনের ভিত্তিতে এবং প্রয়োজনে মূল্যায়নকারীর সাহায্যে পরিমাণ নির্ধারণ করা হয়। অ্যাসোসিয়েশনের নিবন্ধগুলিতে নির্দিষ্ট ধরণের অপরাধ লেখা হতে পারে৷

কিছু সূক্ষ্মতা

অনেক ভাড়াটেদের HOA এর কাজ সম্পর্কে অনেক প্রশ্ন আছে। তাদের পক্ষ থেকে কোন অন্যায় আছে? যদি তারা উপস্থিত হয়, তাহলে আপনার উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের সাথে যোগাযোগ করা উচিত। একজন ভাড়াটে কি প্রয়োজনীয় সার্টিফিকেট অস্বীকার করা যাবে? এটি হওয়া উচিত নয়, কারণ এটি অবৈধ৷

চেয়ারম্যান কি অ্যাপার্টমেন্ট পরিদর্শন করতে পারেন? মালিক অনুমতি দিলেই এটা সম্ভব। বাসিন্দাদের ইচ্ছা ছাড়া প্রাঙ্গনে স্বতঃস্ফূর্ত প্রবেশ নিষিদ্ধ। অধিকার সংবিধানে সংরক্ষিত আছে।

HOA-এর কি জরিমানা নেওয়ার অধিকার আছে? এটা সম্ভব যদি ভাড়াটে ইউটিলিটি বিলের জন্য ঋণ থাকে। পরিষেবাগুলির দ্রুত অর্থ প্রদানের জন্য এটি করা হয়৷ শুধুমাত্র আইনী নিয়মের সীমার মধ্যে জরিমানা নেওয়া উচিত।

একজন ব্যাংক চেয়ারম্যান কী করেন?

এই স্তরের প্রতিটি আর্থিক প্রতিষ্ঠানে একজন চেয়ারম্যান নির্বাচিত হন। তিনি আর্থিক পরিচালনা করেনপ্রতিষ্ঠান, এন্টারপ্রাইজের পক্ষে লেনদেন পরিচালনা করে। ব্যাংকের পরিকল্পনা বাস্তবায়ন করাই তার কাজ। সম্পত্তি আইনের ভিত্তিতে নিষ্পত্তি করা হয়৷

ব্যাংকের বোর্ডের চেয়ারম্যান নির্বাচন, নিয়োগ, প্রশিক্ষণ, নিয়োগের বিষয়ে কাজ করেন। তিনি নতুন পরিষেবার বিকাশ এবং বাস্তবায়ন, আদেশ জারি করার জন্যও দায়ী। সমস্ত উদ্ভাবন এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।

AO চেয়ারম্যান

জেএসসির বোর্ডের চেয়ারম্যান কোম্পানির কার্যক্রম পরিচালনার কাজ করেন। তিনি সভা সংগঠিত যেখানে সব বর্তমান সমস্যা সমাধান করা হয়. এছাড়াও, এই কর্মচারী এন্টারপ্রাইজের সমস্ত কাঠামোর কার্যকর মিথস্ক্রিয়া নিশ্চিত করে৷

AO-এর চেয়ারম্যান চুক্তিভিত্তিক বাধ্যবাধকতা, অভ্যন্তরীণ প্রবিধানের পরিপূর্ণতা পর্যবেক্ষণ করেন। তার সমস্ত কাজ বর্তমান আইনের উপর ভিত্তি করে। তাকে কোম্পানির সমস্ত ক্ষেত্র পরিচালনা করতে হবে, যা নিয়ন্ত্রক নথিগুলির বিরোধিতা করা উচিত নয়৷

দায়িত্বের মধ্যে রয়েছে এন্টারপ্রাইজের উন্নয়নের জন্য প্রোগ্রাম এবং ব্যবসায়িক পরিকল্পনা তৈরি করা, সেইসাথে তাদের বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণ করা। সম্পাদিত কাজের উপর শেয়ারহোল্ডারদের একটি বার্ষিক সভা অনুষ্ঠিত হয়। চেয়ারম্যান AO-এর বিভিন্ন লক্ষ্য বাস্তবায়নের জন্য আলোচনা করছেন।

ফাউন্ডেশন চেয়ারম্যান

ফান্ডে এমন চেয়ারম্যানও থাকে যারা ৫ বছরের জন্য নির্বাচিত হন। এই সময়ের মধ্যে, কর্মচারীকে সর্বোচ্চ কর্মকর্তা হিসাবে বিবেচনা করা হয়। তহবিলের বোর্ডের চেয়ারম্যান নিম্নলিখিত কার্যক্রম পরিচালনা করেন:

• সংস্থার কাজ নিয়ন্ত্রণ করে;
• লেনদেনে ফান্ডের প্রতিনিধি;
• বিভিন্ন ইস্যুতে বিভিন্ন ব্যক্তির সাথে আলোচনা করে;
• রাষ্ট্র, মজুরি শর্ত, বাজেট নির্ধারণ করে;
• ফাউন্ডেশনের পক্ষে দাবি তোলে;
• নথিতে স্বাক্ষর করতে পারেন;
• নথি নিয়ন্ত্রণ;
• নথিতে নির্দিষ্ট অন্যান্য ফাংশন সম্পাদন করে।

যখন চেয়ারম্যান কোন কারণে দায়িত্ব পালনে অক্ষম হন, তখন এই কাজটি সংগঠনের অন্যান্য সদস্যদের কাছে স্থানান্তর করা হয়। পদটির জন্য যোগ্যতা অর্জনের জন্য একজন কর্মচারীকে অবশ্যই নির্ধারিত প্রয়োজনীয়তা মেনে চলতে হবে।