সংস্থার অভ্যন্তরীণ পরিবেশের উপাদান এবং তাদের বৈশিষ্ট্য

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

SWOT বিশ্লেষণ পরিচালনার একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ হল বাজারের সুযোগ এবং হুমকি চিহ্নিত করা, সেইসাথে কোম্পানির শক্তি এবং দুর্বলতাগুলি নির্ধারণ করা, যার জন্য সংস্থার অভ্যন্তরীণ পরিবেশের বিভিন্ন উপাদান বিশ্লেষণ করা হয়৷

একটি প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ পরিবেশ কী?

যখন এটি একটি সংস্থার অভ্যন্তরীণ পরিবেশের ক্ষেত্রে আসে, এটি সাধারণত উপাদানগুলির একটি সেট বোঝায় যা পরিবর্তন করা যায় না এমন পরিবেশগত কারণগুলির তুলনায় এক বা অন্যভাবে প্রভাবিত হতে পারে৷ সুতরাং, সংস্থার অভ্যন্তরীণ পরিবেশের মধ্যে রয়েছে:

1. মানুষ।
2. লক্ষ্য।
3. টাস্ক।
4. প্রযুক্তি।
5. গঠন।

এই সমস্ত উপাদানগুলির সংমিশ্রণ হল সংস্থার সারমর্ম: লোকেরা, একটি নির্দিষ্ট কাঠামোতে একত্রিত হয়ে, চূড়ান্ত লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য নির্দিষ্ট প্রযুক্তি ব্যবহার করে একাধিক কাজ সম্পাদন করে।

এইভাবে, সংস্থার অভ্যন্তরীণ পরিবেশের উপাদানগুলিকে একত্রিত করা কার্যকর হতে পারে বা নাও হতে পারে৷ বিশ্লেষণের কাজ হল সেই সমস্ত প্রক্রিয়াগুলি চিহ্নিত করা যা আদর্শভাবে সেট আপ করা হয়েছে, সেইসাথে সেগুলিকে চিহ্নিত করা৷কোম্পানির সামগ্রিক মুনাফা কমিয়ে দেয়।

অভ্যন্তরীণ পরিবেশের উপাদানগুলি কীভাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়?

সংস্থার অভ্যন্তরীণ পরিবেশের প্রধান উপাদানগুলিকে সাধারণত গোষ্ঠী বা তথাকথিত স্লাইসে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়:

• সাংগঠনিক স্লাইস;
• মার্কেটিং কাট;
• ফ্রেম কাটা;
• উৎপাদন স্লাইস;
• আর্থিক অংশ।

বিশ্লেষণের সুবিধার জন্য, প্রতিটি গ্রুপের উপাদান আলাদাভাবে বিবেচনা করা হয়। সাংগঠনিক প্রসঙ্গে, তারা কোম্পানির সাংগঠনিক কাঠামোর দৃষ্টিকোণ থেকে এন্টারপ্রাইজের বৈশিষ্ট্যগুলি অধ্যয়ন করে। কোম্পানির মধ্যে শ্রেণীবদ্ধ সম্পর্ক এবং এন্টারপ্রাইজের পৃথক কাঠামোর মধ্যে মিথস্ক্রিয়া ব্যবস্থা উভয়ের দিকেই মনোযোগ দেওয়া হয়। বিপণন স্লাইস পণ্যের পরিসর, তাদের বৈশিষ্ট্য এবং সুবিধা, মূল্যের কারণগুলির পাশাপাশি বিক্রয় এবং বিজ্ঞাপনের পদ্ধতি সম্পর্কে একটি ধারণা দেয়৷

আর্থিক ঘাটতি বিবেচনা করার সময়, আর্থিক বিবৃতি, খরচ এবং লাভের প্রধান সূচকগুলির গতিশীলতার দিকে মনোযোগ দেওয়া হয়। নগদ প্রবাহের দক্ষতা নির্ধারণ করা হয়। কর্মী বিভাগে, ব্যবস্থাপনা এবং নির্বাহী কর্মীদের মধ্যে সম্পর্ক বিবেচনা করা হয় এবং শ্রম কার্যকলাপের ফলাফল বিশ্লেষণ করা হয়। এর মধ্যে প্রতিষ্ঠানের কর্পোরেট বা সাংগঠনিক সংস্কৃতি, কর্মীদের উদ্দীপনা ও অনুপ্রাণিত করার পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

পঞ্চম বিভাগ - উত্পাদন - পণ্য উত্পাদন এবং তাদের মান নিয়ন্ত্রণের জন্য প্রযুক্তি, নিয়ম, নিয়ম এবং মানগুলির একটি তালিকা অন্তর্ভুক্ত করে। বিভিন্ন উদ্ভাবনী উন্নয়ন এবং বৈজ্ঞানিক গবেষণার উদ্দেশ্য পরিসীমা প্রসারিত করা বা পণ্যের দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলি উন্নত করা, এছাড়াওউৎপাদন কাটা পড়ুন।

অভ্যন্তরীণ পরিবেশের একটি উপাদান হিসেবে কর্মী

বিশ্লেষণ এবং ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষেত্রে পরিস্থিতিগত পদ্ধতির কাজটি হল পৃথক কর্মচারীদের আচরণ, তাদের গোষ্ঠী এবং সেইসাথে ব্যবস্থাপনা কর্মীদের প্রভাবের প্রকৃতি বিবেচনা করা। অর্থনৈতিক তত্ত্ব অনুসারে, কর্মীরা উৎপাদনের প্রধান কারণগুলির মধ্যে একটি, তবে, আধুনিক বাস্তবতায়, কর্মচারীদের দল একটি কৌশলগতভাবে গুরুত্বপূর্ণ উপাদান হয়ে ওঠে৷

ব্যবস্থাপনার কাজ হল কর্মীদের কাজ যথাসম্ভব দক্ষতার সাথে সংগঠিত করা, যখন এই প্রক্রিয়ার বেশ কয়েকটি উপাদান বিবেচনায় নেওয়া উচিত:

• নিয়োগ এবং নিয়োগের মূলনীতি;
• নতুন কর্মীদের অভিযোজন;
• কর্মী নিরীক্ষণ, এর পদ্ধতি;
• কর্মীদের প্রেরণা এবং উদ্দীপনা;
• প্রশিক্ষণ, কর্মীদের উন্নয়ন;
• কর্পোরেট সংস্কৃতি তৈরি এবং বজায় রাখা।

এইভাবে, সংস্থার সাংগঠনিক সংস্কৃতির সিস্টেম, এন্টারপ্রাইজে অনুপযুক্তভাবে সামঞ্জস্য করা, এটির দুর্বল দিক হয়ে উঠতে পারে এবং ফলস্বরূপ, স্বল্পমেয়াদী এবং দীর্ঘমেয়াদী উভয় লক্ষ্য এবং মধ্যবর্তী কাজগুলি অর্জন করা কঠিন করে তোলে।. টিম ম্যানেজমেন্ট নেতাদের অন্যতম কৌশলগত কাজ।

অভ্যন্তরীণ পরিবেশের উপাদান হিসেবে কোম্পানির লক্ষ্য

কোম্পানির অবস্থা বিশ্লেষণ করার সময় এবং আরও একটি কৌশল পরিকল্পনা করার সময়, এক বা একাধিক লক্ষ্য নির্ধারণ করা হয়। কোম্পানির ব্যবস্থাপনার কাজ হল বাজারের অবস্থার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ কেবলমাত্র অর্জনযোগ্য লক্ষ্যগুলি বেছে নেওয়া এবংকোম্পানি।

পর্যাপ্ত আর্থিক সংস্থান, কর্মী এবং কার্যকর পরিকল্পনা একত্রিত করে সঠিক লক্ষ্য নির্ধারণে নেতৃত্ব দেয়। একই সময়ে, সাধারণ লক্ষ্যগুলির তালিকাকে উপলক্ষ্য বা কার্যগুলিতে বিভক্ত করা উচিত, যার বাস্তবায়নের দায়িত্ব সংস্থার কর্মচারী বা বিভাগের মধ্যে বিতরণ করা হয়৷

উদাহরণস্বরূপ, কোম্পানি X, ব্যাপকভাবে উৎপাদিত পণ্যের সাথে বাজারে প্রবেশ করে, একটি লক্ষ্য নির্ধারণ করে: স্বল্প মেয়াদে একটি নির্দিষ্ট বাজারে নেতা হওয়া। একই সময়ে, কোম্পানি এক্স একটি ভিন্ন সেগমেন্টে কাজ করে, এবং আর্থিক বিবৃতি বিশ্লেষণ করার সময়, এটি পাওয়া গেছে যে ব্যাংক থেকে একটি বড় অঙ্কের জন্য একটি বকেয়া ঋণ আছে। উপরন্তু, কর্মীদের নীতির বিশ্লেষণে দেখা গেছে যে বিক্রয় বিভাগ অদক্ষভাবে তার কার্য সম্পাদন করে এবং পরিকল্পিত সূচকগুলি অর্জিত হয় না। এটা স্পষ্ট যে ব্যবস্থাপনার দ্বারা নির্ধারিত লক্ষ্য অর্জন করা কেবল কঠিনই নয়, প্রায় অসম্ভব।

সঠিকভাবে প্রণীত লক্ষ্যের উদাহরণ:

• 60% পর্যন্ত ব্র্যান্ড সচেতনতা পৌঁছান;
• বাজার শেয়ার ১৬% বৃদ্ধি করুন;
• বাজারের শীর্ষ তিনটি কোম্পানিতে প্রবেশ করতে;
• গড় বিল বাড়িয়ে ১৫০০ রুবেল করুন;
• প্রতিদিন 2000 জনের কাছে সাইটের ট্রাফিক বাড়ান।

এইভাবে, কার্যকরভাবে লক্ষ্য নির্ধারণের জন্য, কোম্পানির ব্যবস্থাপনাকে অবশ্যই গভীরভাবে বাজার গবেষণা এবং এতে কোম্পানির বর্তমান অবস্থানের ভিত্তিতে হতে হবে।

অভ্যন্তরীণ পরিবেশের উপাদান হিসেবে কোম্পানির কাজ

কোম্পানীর লক্ষ্যগুলির একটি তালিকা কম্পাইল করার পরে, সেগুলিকে কার্যগুলিতে ভাগ করা প্রয়োজন, অর্থাৎ উপাদানগুলিতে। কোনো প্রতিষ্ঠানে বিরলশুধুমাত্র একটি লক্ষ্য সেট করা হয়. সুতরাং, কোম্পানির কৌশলগত লক্ষ্যগুলি বছরের, অর্ধ বছর বা ত্রৈমাসিকের জন্য কার্যকরী লক্ষ্যগুলিতে রূপান্তরিত হয়। আরও, লক্ষ্যটি নির্দিষ্ট কাজের একটি তালিকায় বিভক্ত যা পছন্দসই ফলাফল অর্জনের জন্য অবশ্যই সম্পন্ন করতে হবে।

প্রতিষ্ঠিত কাজের প্রতিটির অবশ্যই একটি নথিভুক্ত শেষ ফলাফল থাকতে হবে, সেইসাথে বিভাগ এবং নির্দিষ্ট কর্মচারীরা এর বাস্তবায়নের জন্য দায়ী। এখানে একটি লক্ষ্যকে কাজের তালিকায় রূপান্তর করার একটি উদাহরণ দেওয়া হল। সুতরাং, 25% দ্বারা বিক্রয় বৃদ্ধির লক্ষ্য অর্জন করতে, কোম্পানি এইভাবে কাজগুলি বিতরণ করতে পারে:

1. প্রতিটি সেলস ম্যানেজারের অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময়সূচী ৫% বৃদ্ধি করুন। দায়িত্ব এবং নিয়ন্ত্রণ বিভাগের প্রধান, ইভানভ I. I.
2. মার্কেটিং বিভাগ থেকে বাজার পরিস্থিতির প্রাথমিক বিশ্লেষণ, সুপারিশ বাস্তবায়নের মাসিক পর্যবেক্ষণ সহ একটি বিজ্ঞাপন সংস্থার বিকাশ। দায়িত্বপ্রাপ্ত - বিভাগীয় প্রধান এপি পেট্রোভ।
3. বছরের শেষ নাগাদ সেলস টিমের 20 জনের কাছে সম্প্রসারণ। দায়িত্বশীল - HR-ব্যবস্থাপক A. I. Sidorov.
4. 6 মাসে অঞ্চলগুলিতে 5টি নতুন শাখা খোলা হচ্ছে। দায়িত্বপ্রাপ্ত - ডেপুটি ডিরেক্টর ফর ডেভেলপমেন্ট G. I. Laptev, HR ম্যানেজার A. I. Sidorov.

এইভাবে, সংস্থার প্রধান পর্যায়ক্রমে এন্টারপ্রাইজের লক্ষ্য অর্জনের প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন এবং কর্মী পরিচালকদের সঠিক কাজ প্রতিটি কর্মচারীকে সামগ্রিক ফলাফল অর্জনের জন্য ব্যক্তিগতভাবে দায়ী হতে দেয়।

প্রযুক্তি এবং অভ্যন্তরীণ পরিবেশে তাদের অবস্থান

প্রক্রিয়াকাঁচামালের সমাপ্ত পণ্যে রূপান্তরের জন্য কিছু প্রযুক্তির প্রয়োজন। যদি এটি একটি ক্যানিং কারখানা হয়, তাহলে বিশেষ লাইন, প্রশিক্ষিত কর্মী, অনুমোদিত মান এবং নিবন্ধিত পেটেন্ট প্রয়োজন। উপরের সবগুলো এন্টারপ্রাইজ প্রযুক্তিতে প্রযোজ্য।

এটি যতই আশ্চর্যজনক হোক না কেন, প্রযুক্তি, অভ্যন্তরীণ পরিবেশের একটি উপাদান হিসাবে, এমনকি ক্ষুদ্র উদ্যোক্তা বা ফ্রিল্যান্সারদের মধ্যেও উপস্থিত রয়েছে৷ উদাহরণস্বরূপ, একজন ফটোগ্রাফার বা ডিজাইনার তাদের কাজে বিশেষ সফ্টওয়্যার, সরঞ্জাম এবং প্রযুক্তি ব্যবহার করে, যা ছাড়া বাজারে প্রতিযোগিতায় থাকা অসম্ভব।

অভ্যন্তরীণ পরিবেশের উপাদান হিসেবে একটি এন্টারপ্রাইজের গঠন

এন্টারপ্রাইজের অভ্যন্তরীণ পরিবেশ বিশ্লেষণের প্রথম ধাপগুলির মধ্যে একটি হল সাংগঠনিক কাঠামোর বিশদ পরীক্ষা। একই সময়ে, বিপণনকারী এবং ব্যবস্থাপকরা শুধুমাত্র অভ্যন্তরীণ বিভাগের একটি তালিকাই নয়, তাদের মধ্যে সম্পর্ক, শ্রেণিবদ্ধ অধীনতা এবং নির্ভরতাও প্রতিষ্ঠা করে।

কর্মীদের কাজের সংগঠনে শ্রেণীবিন্যাস কার্যকরভাবে কাজ বন্টন করতে সাহায্য করে। কর্মচারীদের আলাদা করে আলাদা আলাদা গ্রুপ এবং বিভাগে বিভক্ত করা হয়, তাদের বিভিন্ন বিভাগে নিয়োগ দেওয়া হয়। এন্টারপ্রাইজের শ্রেণিবিন্যাস অনুভূমিক এবং উল্লম্ব হতে পারে এবং শ্রম বিতরণের দক্ষতা এবং গুণমান বিশ্লেষণে প্রকাশ করা হয়৷

এই জাতীয় বিশ্লেষণের একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান হতে পারে তথ্যের কার্যকারিতা এবং সাংগঠনিক ইউনিটগুলির মধ্যে অন্যান্য প্রবাহ নির্ধারণ করা। উদাহরণস্বরূপ, এন্টারপ্রাইজ বি-তে, যা অংশগুলি তৈরি করেযানবাহন, পরিকল্পনা বাস্তবায়নে বিলম্ব ক্রমাগত রেকর্ড করা হয়. কর্মচারীদের কাজের সময় কার্ড পূরণ করতে বলা হয়েছিল, জরিমানা চালু করা হয়েছিল, কিন্তু এই ধরনের প্রাথমিক টিম ম্যানেজমেন্ট ব্যবস্থা কার্যকর ছিল না।

কোম্পানি B-এর বিভাগগুলির মধ্যে সম্পর্ক বিশ্লেষণ করার সময়, এটি প্রমাণিত হয়েছে যে দোষটি সেই কর্মচারীদের নয় যারা যন্ত্রাংশ তৈরি করে, তবে সেই বিভাগের সাথে যা সরঞ্জাম মেরামতের জন্য দায়ী। তাই, দীর্ঘমেয়াদি মেরামতের কারণে অনেক মেশিন নির্ধারিত সময়ের চেয়ে বেশি নিষ্ক্রিয় ছিল।

আপনি কিভাবে একটি এন্টারপ্রাইজের শক্তি এবং দুর্বলতা নির্ধারণ করবেন?

ব্যবস্থাপক সিদ্ধান্ত গ্রহণের আগে অভ্যন্তরীণ পরিবেশ, বাহ্যিক পরিবেশের সমস্ত উপাদানের পুঙ্খানুপুঙ্খ বিশ্লেষণ করা হয়, তারপরে বাজারে এন্টারপ্রাইজের স্থান এবং এর সক্ষমতা সম্পর্কে একটি উপসংহার দ্বারা অনুসরণ করা হয়।

বিশ্লেষণের সময় প্রাপ্ত ডেটা অবশ্যই একটি তালিকা আকারে উপস্থাপন করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, এগুলি নিম্নলিখিত আইটেম হতে পারে:

1. অযোগ্য বিক্রয় কর্মীরা।
2. নিজের সঞ্চিত তহবিলের অভাব।
3. পণ্য উৎপাদনে উদ্ভাবনী উন্নয়ন।
4. ব্যাংক লোন আছে।
5. পণ্যের বিস্তৃত পরিসর।
6. অপ্রচলিত উৎপাদন সরঞ্জাম।

এই ধরনের একটি তালিকা প্রস্তুত করার পরে, গুণগত প্রভাব দ্বারা ডেটা আলাদা করা প্রয়োজন, অর্থাৎ, এই বা সেই ফ্যাক্টরটি কোম্পানির কার্যকলাপে ইতিবাচক প্রভাব ফেলছে নাকি নেতিবাচক।

সুতরাং, ফলস্বরূপ, প্রাথমিক তালিকাটিকে দুটি ভাগে ভাগ করা উচিত এবং পরবর্তী পদক্ষেপটি অভ্যন্তরীণ পরিবেশের এই কারণগুলির সম্ভাব্য প্রভাবের একটি মূল্যায়ন হওয়া উচিত।সংগঠন আমরা 1 থেকে 5 বা 1 থেকে 10 পর্যন্ত একটি স্কেল ব্যবহার করার পরামর্শ দিই। তালিকার প্রতিটি আইটেমকে অবশ্যই পয়েন্টে মূল্যায়ন করতে হবে, এই ফ্যাক্টরটি কোম্পানির কার্যকলাপকে কতটা প্রভাবিত করে তার উপর নির্ভর করে।

পরবর্তী ধাপ হল তালিকার প্রতিটি আইটেমের সম্ভাব্য ক্ষতির মূল্যায়ন করা। ফলস্বরূপ, ফলাফল তালিকাটি অবশ্যই দুটি সূচক - সম্ভাবনা এবং সম্ভাব্যতা অনুসারে র‌্যাঙ্ক করা উচিত। এই পদ্ধতিটি নগণ্য ডেটা কাটাতে এবং সংস্থার অভ্যন্তরীণ পরিবেশের কারণগুলির বিশ্লেষণে পাওয়া প্রধান সমস্যাগুলির একটি তালিকা তৈরি করতে সহায়তা করবে। প্রতিষ্ঠানের পরিবেশের গুণগত বিশ্লেষণের একটি উদাহরণ প্রতিটি বিভাগের জন্য 10টির বেশি আইটেমের একটি নির্দিষ্ট তালিকার সাথে শেষ হওয়া উচিত - কোম্পানির দুর্বলতা এবং শক্তি।

অভ্যন্তরীণ পরিবেশ এবং SWOT বিশ্লেষণের মধ্যে সম্পর্ক কী?

SWOT টুলে কোম্পানির অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক পরিবেশের বিশ্লেষণ জড়িত। প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ পরিবেশের উপাদান এবং তাদের বৈশিষ্ট্যগুলি দেখায় যে প্রতিযোগিতামূলক সুবিধাগুলি অর্জনের জন্য কী শক্তি ব্যবহার করা যেতে পারে। বিশ্লেষণের সময় প্রাপ্ত দুর্বলতার তালিকা কোম্পানির ক্রিয়াকলাপগুলিকে তাদের ক্ষতি কমাতে বা আধুনিকীকরণ ও উন্নতির জন্য সামঞ্জস্য করতে সহায়তা করবে৷

SWOT বিশ্লেষণের ফলাফল বাহ্যিক পরিবেশের হুমকি এবং সুযোগের তুলনা করতে সাহায্য করে, অর্থাৎ, যে বাজারে কোম্পানিটি কাজ করে বা পরিচালনা করতে চায়, অভ্যন্তরীণ পরিবেশের কারণগুলির সাথে। একজন বিপণনকারী, ব্যবস্থাপক বা নেতার কাজ হল একটি বিপণন পরিকল্পনা এমনভাবে তৈরি করা যাতে, শক্তি ব্যবহার করেকোম্পানি বাজার হুমকি থেকে ক্ষতি এড়াতে পারে. বাজারের সুযোগ এবং কোম্পানির শক্তির সমন্বয় সম্পর্কেও একই কথা বলা যেতে পারে - লিডারকে অবশ্যই সিদ্ধান্ত নিতে হবে যে কীভাবে তাদের একসাথে ব্যবহার করা যায়।

কিভাবে একটি SWOT বিশ্লেষণ করবেন?

কিভাবে একটি SWOT বিশ্লেষণ সঠিকভাবে পরিচালনা করতে হয় তা বোঝার জন্য, এটি পরিচালনা করার সময় পরিচালকদের সবচেয়ে সাধারণ ভুলগুলি বিবেচনা করুন৷

কোম্পানীর শক্তি বা দুর্বলতার বিভাগে অভ্যন্তরীণ পরিবেশের উপাদানগুলির অযৌক্তিক অন্তর্ভুক্তি পরিকল্পনায় ত্রুটির দিকে পরিচালিত করে। প্রতিটি সত্য নির্দিষ্ট পরিসংখ্যান এবং রিপোর্টিং ডেটা দ্বারা সমর্থিত হতে হবে। এটি ভিত্তিহীনভাবে বলা যেতে পারে যে কোম্পানিটি একটি বাজারের নেতা, কিন্তু প্রকৃতপক্ষে এটি শুধুমাত্র প্রধানের কথার দ্বারা নিশ্চিত করা হয়, এবং বিপণন গবেষণা দ্বারা নয়৷

একই সময়ে, নির্ভরযোগ্যতা ছাড়াও, প্রতিটি কথিত শক্তিকে প্রতিযোগীদের সম্পর্কে পরিচিত ডেটার সাথে তুলনা করতে হবে। এটি এন্টারপ্রাইজের প্রকৃত শক্তি প্রকাশ করবে, যা এর লক্ষ্য অর্জনে সাহায্য করবে।

উদাহরণস্বরূপ, কোম্পানির শক্তি ছিল কাঁচামাল সম্পদের কাছাকাছি অবস্থান। স্পষ্টতই, এটি কোম্পানির জন্য অনেক সুবিধা প্রদান করে, আর্থিক খরচ এবং সময় উভয়ই বাঁচাতে সাহায্য করে। যাইহোক, প্রতিযোগীদের থেকে পার্থক্যের পরিপ্রেক্ষিতে এই তথ্য বিশ্লেষণ করার সময়, এটি দেখা যেতে পারে যে সমস্ত প্রধান খেলোয়াড় কাঁচামালের উত্সের কাছাকাছি অবস্থিত। দেখা যাচ্ছে যে বাজারে প্রতিটি কোম্পানিরই এমন শক্তিশালী পয়েন্ট রয়েছে এবং তাই প্রতিযোগীদের তুলনায় সুবিধা পাওয়া সম্ভব হবে না।

সুবিধার জন্য এবং ত্রুটি প্রতিরোধ করার জন্য, আপনাকে উপলব্ধ উন্মুক্ত উত্স থেকে প্রতিযোগীদের বিশ্লেষণ করতে হবে এবং তাদের শক্তি এবং দুর্বলতাগুলি নির্ধারণ করতে হবে। এর পরে, এটি একটি পরীক্ষার টেবিল কম্পাইল করা মূল্যবান যেখানে অভ্যন্তরীণ পরিবেশের প্রতিটি উপাদান প্রতিযোগীদের সাথে তুলনা করা হয়। ফলস্বরূপ, দেখা যাচ্ছে যে সংস্থাটি এত বেশি সুবিধা নিয়ে গর্ব করে না৷

কোম্পানীর শক্তি এবং দুর্বলতা নির্ধারণের জন্য সমস্ত সুপারিশ বাজারে সুযোগ এবং হুমকি বিশ্লেষণের প্রক্রিয়ার জন্য দায়ী করা যেতে পারে। সমস্ত তথ্য সত্য এবং নির্ভুল হতে হবে৷

এটি সাধারণ তথ্য নির্দেশ করা একটি সাধারণ ভুল যা পরোক্ষভাবে কোম্পানির কার্যক্রমকে প্রভাবিত করে। অথবা তাদের প্রভাব খুব কম প্রমাণিত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, অনভিজ্ঞ পরিচালকরা এই ধরনের পরিবেশগত কারণগুলি নির্দেশ করে:

• দেশে সংকট;
• অর্থনীতিতে কঠিন পরিস্থিতি;
• অস্থির বিনিময় হার।

যদি আমরা অর্থনীতিতে সঙ্কট নিয়ে কথা বলি, তবে একটি নির্দিষ্ট কোম্পানির কার্যক্রমের জন্য তাদের তাৎপর্য পরিমাপ করা এবং পরিকল্পনা করা অসম্ভব। "সঙ্কট" ফ্যাক্টরটি বরং অস্পষ্ট, তাই এটি নির্দিষ্ট উপাদানগুলিতে পচে যাওয়া উচিত যা সত্যিই এন্টারপ্রাইজের অবস্থানকে প্রভাবিত করে। এটা সম্ভব যে রাজ্য স্তরে বাধ্যতামূলক লাইসেন্সিং চালু করা হয়েছিল, বা নির্দিষ্ট ধরণের কার্যকলাপের জন্য কোটা সেট করা হয়েছিল৷

অস্থির বিনিময় হারের জন্য, এটা প্রায়ই উল্লেখ করা হয় তাদের SWOT-বিশ্লেষণে সেসব কোম্পানি যাদের মুদ্রা নির্ভরতা নেই। কোম্পানি যদি আমদানি বা রপ্তানি না করে, বিদেশ থেকে কাঁচামাল ক্রয় না করে,অন্য দেশে সমাপ্ত পণ্য বিক্রি করে না, তাহলে বিনিময় হারের ওঠানামার প্রভাব এন্টারপ্রাইজের কার্যক্রমের উপর একটি নগণ্য প্রভাব ফেলে।

শেষে

কোম্পানীর অভ্যন্তরীণ পরিবেশ হল একটি গুরুত্বপূর্ণ কৌশলগত সম্পদ যা সাহায্য করতে পারে বা বিপরীতভাবে, কোম্পানির কার্যকলাপের ক্ষতি করতে পারে। সংস্থার অভ্যন্তরীণ পরিবেশে বেশ কয়েকটি মৌলিক উপাদান রয়েছে: মানুষ, প্রযুক্তি, কাঠামো, কাজ এবং লক্ষ্য। এই ধরনের উপাদানগুলির একটি সেট আকস্মিক নয়, যেহেতু একটি নির্দিষ্ট কাঠামোর সাথে যে কোনও সংস্থা এমন লোকদের নিয়োগ করে যারা প্রযুক্তির সাহায্যে এন্টারপ্রাইজের লক্ষ্য এবং সামগ্রিক লক্ষ্যগুলি অর্জন করে৷

ব্যবস্থাপনাগত সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষেত্রে সংস্থার প্রধানকে এন্টারপ্রাইজের অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক পরিবেশের বিশ্লেষণের উপর ভিত্তি করে করা উচিত। যদি বাজারে একটি সুস্পষ্ট হুমকি থাকে, তবে অভ্যন্তরীণ পরিবেশের সংস্থানগুলি এটি কাটিয়ে উঠতে সহায়তা করবে। এটি বাজারের সুযোগগুলির ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য, যা শুধুমাত্র এন্টারপ্রাইজের অভ্যন্তরীণ সংস্থানগুলি ব্যবহার করে সর্বাধিক করা যেতে পারে৷

বিশ্লেষণে অভ্যন্তরীণ পরিবেশের সংস্থানগুলি তাদের প্রভাবের পরিপ্রেক্ষিতে মূল্যায়ন করা হয় এবং কোম্পানির শক্তি এবং দুর্বলতায় বিভক্ত। একটি প্রতিষ্ঠানের সাংগঠনিক কাঠামো সংগঠনের দুর্বল দিক হতে পারে, একই সময়ে, একটি পেশাদার এবং দক্ষ বিপণন বিভাগকে এন্টারপ্রাইজের শক্তির জন্য দায়ী করা যেতে পারে।

একটি বিপণন পরিকল্পনা তৈরি করার সময়, বিভিন্ন সাধারণ লক্ষ্যগুলি বিভাগ, বিভাগ, গোষ্ঠী এবং নির্দিষ্ট কর্মচারীদের মধ্যে কাজের আকারে বিতরণ করা হয়। সঠিক ব্যবস্থাকর্মীদের অনুপ্রেরণা এবং উদ্দীপনা, টিম ম্যানেজমেন্ট কর্মচারীর প্রতিটি কাজকে ব্যক্তিগত দায়িত্ব দিতে সাহায্য করবে। একই সময়ে, দলের প্রতিটি কর্মচারী বুঝতে পারবে যে তারা একটি সাধারণ লক্ষ্য অর্জনের জন্য কাজ করছে৷