কিভাবে হোম বুককিপিং করবেন: বিশেষজ্ঞের পরামর্শ

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

বেতন নিয়মিত দেওয়া হয়, কিন্তু কোন টাকা নেই। আমাদের অনেক দেশবাসী এই বক্তব্যের সাথে একমত হবেন। সমস্যা কী - মজুরির নিম্ন স্তরে বা ব্যক্তিগত তহবিল সঠিকভাবে বিতরণ করতে অক্ষমতায়? আমরা কীভাবে বাড়ির হিসাবরক্ষণ করতে হয় এবং কীভাবে আপনার পরিবারের অর্থ নিয়ন্ত্রণ করতে হয় তা জানার চেষ্টা করব।

গৃহ আর্থিক পরিকল্পনার সুবিধা

প্রথম নজরে, বাড়ির খাতা রাখা একটি বিরক্তিকর এবং নিয়মিত দায়িত্ব বলে মনে হতে পারে। ক্রমাগত সমস্ত চেক সংগ্রহ করা এবং খরচ রেকর্ড করা তাদের জন্য অস্বাভাবিক যারা আগে কখনও নিজের খরচ সম্পর্কে ভাবেননি। কিন্তু প্রকৃতপক্ষে, আর্থিক পরিকল্পনাই স্থিতিশীলতা ও সমৃদ্ধির চাবিকাঠি। আপনার খরচ এবং আয় লিখতে শুরু করে, আপনি দ্রুত এই প্রশ্নের উত্তর খুঁজে পেতে পারেন: "টাকা কোথায় যায়?"। তহবিল এবং সঞ্চয়ের যৌক্তিক বন্টন আপনাকে বড় ক্রয়ের জন্য সঞ্চয় করতে এবং ঋণ থেকে মুক্তি পেতে সহায়তা করবে। একটি বাড়ির বাজেট প্রত্যেকের জন্য উপলব্ধ একটি আর্থিক পরিকল্পনা সরঞ্জাম। এটি দিয়ে, আপনি অর্থ সঞ্চয় করতে শিখতে পারেন,স্বতঃস্ফূর্ত অধিগ্রহণ প্রত্যাখ্যান করুন এবং আর্থিক স্বাধীনতা লাভ করুন। কিভাবে হোম বুককিপিং সঠিকভাবে এবং দক্ষতার সাথে করবেন?

একটি পারিবারিক বাজেট সংগঠিত করার জন্য সাধারণ বিকল্প

সবচেয়ে সাধারণ হল পারিবারিক বাজেটের তিনটি রূপ। এটি একটি সাধারণ, আংশিক সাধারণ বা পৃথক বাজেট। আমাদের দেশের অনেক পরিবারে তহবিল বিতরণের ক্লাসিক সংস্করণ হল সাধারণ পারিবারিক অর্থ। এই সিস্টেমটি ধরে নেয় যে সমস্ত অর্জিত অর্থ স্বামী / স্ত্রীর একজনের দ্বারা রাখা হয়, তিনি তাদের বিতরণ এবং ব্যয়ের জন্যও দায়ী। প্রায়শই, বাজেটের এই জাতীয় সংস্থার সাথে, স্ত্রী অর্থ নিয়ন্ত্রণ করে। এই বিকল্পের প্রধান অসুবিধা হল স্বামী/স্ত্রীর একজনের বর্ধিত দায় (তহবিল বিতরণের জন্য)। এই ক্ষেত্রে, প্রায়শই পরিবারের বেশিরভাগ দায়িত্ব তার কাঁধে পড়ে যিনি নগদ প্রবাহ পরিচালনা করেন। একটি পৃথক বাজেট প্রায়ই তরুণ দম্পতিদের দ্বারা নির্বাচিত হয়। এই ক্ষেত্রে, স্বামী / স্ত্রী প্রত্যেকে তাদের ব্যক্তিগত আয় পরিচালনা করে, সাধারণ প্রয়োজনের জন্য একটি অংশ বরাদ্দ করে। বিকল্পটি খারাপ নয়, তবে শুধুমাত্র যদি স্বামী এবং স্ত্রী উভয়েই কাজ করে এবং একটি স্থিতিশীল আয় থাকে। পারিবারিক বাজেটের সবচেয়ে গণতান্ত্রিক রূপ: আংশিকভাবে সাধারণ। এর দুটি জাত রয়েছে। প্রথম ক্ষেত্রে, স্বামী / স্ত্রীদের দ্বারা উপার্জিত বেশিরভাগ অর্থ একটি সাধারণ পিগি ব্যাঙ্কে যোগ করা হয় এবং পরিবারের প্রয়োজন অনুসারে ব্যয় করা হয়। একই সময়ে, প্রত্যেকের ব্যক্তিগত ব্যবস্থাপনায় যথেষ্ট অর্থ রয়েছে। দ্বিতীয় ক্ষেত্রে, স্বামী-স্ত্রীর বেতনের অধিকাংশই গৃহস্থালির মৌলিক খরচে ব্যয় করা হয়। জোড়ার দ্বিতীয় দ্বারা অর্জিত অর্থ (নিম্ন বেতন)স্থগিত উভয় বিকল্পই উপযুক্ত আর্থিক পরিকল্পনার জন্য খুবই উপযুক্ত ভিত্তি। কিভাবে বাড়ির হিসাবরক্ষণ করবেন, পরিবারে টাকা কে ম্যানেজ করবেন? প্রতিটি দম্পতি এই প্রশ্নের উত্তর নিজেদের জন্য সরাসরি খুঁজে বের করতে হবে। উপরে বর্ণিত সমস্ত বাড়ির বাজেটের বিকল্পগুলি গ্রহণযোগ্য এবং বিদ্যমান থাকার অধিকার রয়েছে৷

হোম অ্যাকাউন্টিং টুলস

কিভাবে হোম অ্যাকাউন্টিং করবেন: একটি নোটবুকে, একটি কম্পিউটার প্রোগ্রামে বা আপনার ব্যক্তিগত স্মার্টফোনে? এটা সব আপনার জীবনধারা এবং ব্যক্তিগত পছন্দ উপর নির্ভর করে। ক্লাসিক ফরম্যাট হল খাতা। এটি একটি নোটবুক, নোটপ্যাড বা শস্যাগার বই, ব্যয়ের আইটেমের সংখ্যার জন্য প্রাক-রেখাযুক্ত। এই ক্ষেত্রে, বাজেট হাতে পূরণ করা হয়। আপনার কলম লাগবে (অন্তত 2টি রঙ ব্যবহার করা আরও সুবিধাজনক)। সহজ এবং দ্রুত গণনার জন্য একটি ক্যালকুলেটরের সাথে আপনার খাতা রাখা দরকারী। একটি বাড়ির বাজেট বজায় রাখার জন্য একটি বিকল্প বিকল্প ইলেকট্রনিক ডকুমেন্টেশন প্রেমীদের আবেদন করবে। সুপরিচিত মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেল প্রোগ্রামটি টেবিলের সাথে কাজ করার জন্য বিশেষভাবে তৈরি করা হয়েছিল। এমনকি একজন অনভিজ্ঞ পিসি ব্যবহারকারীর জন্যও এটি আয়ত্ত করা কঠিন নয়। এক্সেল এ কিভাবে হোম অ্যাকাউন্টিং করতে হয়, কোন সূক্ষ্মতা আছে? না, সবকিছু কাগজের নোটবুকের মতোই - আপনাকে কেবল সঠিক আকারের একটি টেবিল তৈরি করতে হবে। আজ, ব্যক্তিগত আর্থিক পরিকল্পনা একটি আলোচিত বিষয়। আপনি যদি চান, পিসি এবং স্মার্টফোনের জন্য বিশেষ অ্যাপ্লিকেশন, সেইসাথে আপনার বাড়ির বাজেট পরিচালনা করার জন্য ডিজাইন করা অনলাইন পরিষেবাগুলি খুঁজে পাওয়া সহজ। অনেক ব্যবহারকারী তাদের অবিশ্বাস্যভাবে সুবিধাজনক বলে মনে করেন। প্রায়ই এই প্রোগ্রামশপিং লিস্ট, রিমাইন্ডার, মাসের স্বয়ংক্রিয় সারসংক্ষেপের আকারে সত্যিই চমৎকার সংযোজন আছে।

বাড়ির বাজেট রাখার মৌলিক নিয়ম

প্রতিদিনের জীবনে অ্যাকাউন্টিং এর নীতিগুলি সফলভাবে প্রয়োগ করতে আপনার কী জানা দরকার? প্রথম নিয়ম নিয়মিততা। সব খরচ নিয়মিত রেকর্ড করুন। আমাদের সকলেরই দৈনিক ভিত্তিতে আর্থিক স্প্রেডশীট পূরণ করার সুযোগ নেই। যাইহোক, এটি অবশ্যই প্রতি 2 দিনে অন্তত একবার করা উচিত। আপনি যদি কম প্রায়ই লেখেন, তাহলে আপনি সম্ভবত আপনার ক্ষুদ্র ব্যয়ের একটি উল্লেখযোগ্য অংশ ভুলে যেতে পারেন। আর্থিক পরিকল্পনাকারীরা একটি বিশদ বিবরণ মিস না করার পরামর্শ দেন। প্রায়শই, "ছোট" খরচ যেমন পাবলিক ট্রান্সপোর্ট ভাড়া, বাড়ি ফেরার পথে আইসক্রিম এবং কফি খরচের যে কোনও আইটেমের একটি উল্লেখযোগ্য অংশ৷

আয় বিভাগটি কীভাবে সঠিকভাবে পূরণ করবেন?

পরিবারের বাজেটের প্রথম এবং বরং গুরুত্বপূর্ণ অংশ হল পারিবারিক আয়। পরিবারের সদস্যদের দ্বারা প্রাপ্ত সমস্ত তহবিল এখানে রেকর্ড করা হয়। এগুলো হল বেতন, সামাজিক সুবিধা, বিনিয়োগের সুদ। এককালীন আয় সম্পর্কে ভুলবেন না. বোনাস, ব্যক্তিগত আর্থিক উপহার, ক্ষতিপূরণ প্রদানগুলিও অবশ্যই রেকর্ড করতে হবে। এমনকি যদি আপনি লটারি জিতে থাকেন বা দুর্ঘটনাক্রমে রাস্তায় একটি বিল খুঁজে পান, তবে আয় বিভাগে প্রাপ্ত পরিমাণ রেকর্ড করতে ভুলবেন না। দেখা যাচ্ছে যে আয়ের সমস্ত উত্স স্থিতিশীল এবং এককালীন বিভক্ত করা যেতে পারে। অবশ্যই, আর্থিক পরিকল্পনা প্রথম উপর ভিত্তি করে করা উচিতবিভাগ।

মূল ব্যয়ের আইটেম

ব্যয়ের সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য বিষয় হল মাসিক অর্থপ্রদান। প্রতিটি স্বাধীন ব্যক্তি ইউটিলিটি, ইন্টারনেট এবং টেলিফোনি, শিক্ষার জন্য মাসিক বিল পরিশোধ করে। সাধারণত এগুলি নির্দিষ্ট পরিমাণ। আমরা যদি হোম অ্যাকাউন্টিং করি, তাহলে সমস্ত নিয়মিত মাসিক পেমেন্ট এক কলামে রাখা যেতে পারে। অনেক আধুনিক মানুষ অতিরিক্ত শিক্ষা বা স্ব-বিকাশের জন্য ব্যক্তিগত অর্থ ব্যয় করে। আমি কি মাসিক অর্থপ্রদান বিভাগে ফিটনেস সেন্টার বা ভাষা কোর্সে সাবস্ক্রিপশনের খরচ লিখতে পারি? যদি এই ধরনের 3টির বেশি খরচ না থাকে, তাহলে সেগুলিকে একই বিভাগে লেখা যৌক্তিক। একটি বৃহত্তর সংখ্যক অর্থপ্রদানের শিক্ষামূলক পরিষেবাগুলির সাথে, সেগুলিকে একটি পৃথক কলামে রাখা অর্থপূর্ণ৷ পরিবারের বাজেটের পরবর্তী বড় অংশ হল খাদ্য। একটি টেবিলে কয়টি কলাম থাকা উচিত, কীভাবে সঠিকভাবে হোম অ্যাকাউন্টিং করবেন? এটা সব পরিবারের চাহিদা এবং অভ্যাস উপর নির্ভর করে। বেশিরভাগের জন্য ব্যয়ের মানক আইটেম: ঘর, জামাকাপড়, পরিবারের রাসায়নিক, ওষুধ, বিনোদন, শখ, উপহার। যদি পরিবারে শিশু বা পোষা প্রাণী থাকে তবে তাদের প্রত্যেকের জন্য একটি পৃথক ব্যয় বিভাগও বরাদ্দ করা যেতে পারে। আপনার বাজেটে কয়টি বিভাগ থাকা উচিত, আপনি এটি পরিচালনা করতে শুরু করলেই বুঝতে পারবেন। একটি "বিবিধ" কলাম করতে ভুলবেন না। সমস্ত ভুলে যাওয়া খরচ, সেইসাথে নির্বাচিত শ্রেণীবিভাগে নিজেদের ধার দেয় না এমন খরচগুলি রেকর্ড করা সম্ভব হবে৷

বাড়ির বাজেট কি মানানসই হবে?

আপনার ১-২ মাসের খরচ লিখতে পারলেই যথেষ্ট, এবংআপনি বুঝতে পারবেন আপনার পরিবারের তহবিল কোথায় যায়। আমাদের বেশিরভাগ দেশবাসী, অজ্ঞানভাবে বাড়ির অর্থনীতির সাথে সম্পর্কিত, শুধুমাত্র আত্মবিশ্বাসের সাথে মাসিক অর্থপ্রদানের পরিমাণের নাম বলতে পারে। এবং এটি ইতিমধ্যে বিশ্লেষণের জন্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্য। যদি ইউটিলিটি এবং অন্যান্য বাধ্যতামূলক মাসিক অবদানের খরচ পারিবারিক আয়ের অর্ধেক ছাড়িয়ে যায়, তাহলে এটি একটি খণ্ডকালীন চাকরি খোঁজার বা মূল চাকরি পরিবর্তন করার বিষয়ে চিন্তা করার একটি উপলক্ষ। যে ক্ষেত্রে এটি সম্ভব নয়, ভর্তুকি দেওয়ার চেষ্টা করা উচিত। সুবিধাভোগীদের অনেক শ্রেণীর জন্য, ইউটিলিটি বিল এবং শিশুদের শিক্ষার জন্য সামাজিক ছাড় দেওয়া হয়। নিয়মিত বাজেটের ফলাফলের যোগফল এবং ব্যয়ের যৌক্তিকতা বিশ্লেষণ করতে ভুলবেন না। আপনি ইতিমধ্যেই জানেন কিভাবে হোম বুককিপিং করতে হয়। ব্যক্তিগত খরচ নিয়ন্ত্রণ করার জন্য ডিজাইন করা একটি পিসি প্রোগ্রাম স্বয়ংক্রিয় মোডে প্রবেশ করা সমস্ত ডেটা পড়তে পারে। আপনি যদি বাড়ির বাজেট একটি নোটবুকে রাখেন তবে আপনাকে একটি ক্যালকুলেটর ব্যবহার করতে হবে।

টেকসই অর্থনীতির মূলনীতি

হোম বুককিপিং আপনাকে খরচের ব্যাপারে আরও সচেতন করে তুলবে। কিভাবে জীবন মান ত্যাগ ছাড়া সংরক্ষণ করতে? ব্যয়ের বৃহত্তম আইটেমগুলির মধ্যে একটি হল খাদ্য। আপনি যদি সর্বদা একটি আনুমানিক মেনু এবং প্রয়োজনীয় কেনাকাটার তালিকা আগে থেকে আঁকতেন তবে আপনি সত্যিই খাবার সঞ্চয় করতে পারেন। বিভিন্ন দোকানে দামের তুলনা করুন, পাইকারি বেসে কেনাকাটা করুন। আপনি মৌসুমী বিক্রয় পরিদর্শন করে এবং অতীতের সংগ্রহের জিনিসগুলিকে অগ্রাধিকার দিয়ে জামাকাপড় কেনার ক্ষেত্রে অনেক সঞ্চয় করতে পারেন। হাল ছেড়ে দেওয়ার চেষ্টা করুনআবেগপ্রবণ কেনাকাটা, দোকানে প্রতিটি ভ্রমণের আগে থেকেই পরিকল্পনা করার চেষ্টা করুন।

কীভাবে একটি নোটবুকে হোম বুককিপিং করবেন: নমুনা পূরণ

আমরা আপনাকে কাগজের আকারে হোম বুককিপিংয়ের জন্য একটি আনুমানিক টেমপ্লেট অফার করি। আপনি আপনার লেজারে একই টেবিল আঁকতে পারেন বা এটিকে কিছুটা পরিবর্তন করতে পারেন। কিছু বিশেষজ্ঞের মতে, ব্যয়ের নির্দিষ্ট আইটেমগুলিকে উল্লম্ব কলামের আকারে সাজানো এবং আর্থিক লেনদেন সম্পাদিত হওয়ায় সেগুলি পূরণ করা অনেক বেশি সুবিধাজনক। কিভাবে একটি নোটবুকে হোম অ্যাকাউন্টিং করতে হয় তার জন্য এটি শুধুমাত্র একটি বিকল্প। এই অনুচ্ছেদের শুরুতে দেওয়া উদাহরণটি একজন তরুণ পরিবার বা একমাত্র আর্থিক পরিকল্পনাকারীর জন্য সেরা। যাইহোক, যদি বাজেট কমপক্ষে একটি সন্তানের স্বামী/স্ত্রীর জন্য হয়, তাহলে কলামগুলির উল্লম্ব বিন্যাস সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক৷

উপসংহার

আমরা যতটা সম্ভব বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করার চেষ্টা করেছি হোম অ্যাকাউন্টিং কী। কীভাবে পরিচালনা করবেন, একটি নমুনা টেবিল, একটি পারিবারিক বাজেট সংগঠিত করার বিকল্পগুলি - এই সমস্ত আমাদের পর্যালোচনাতে উপস্থাপন করা হয়েছে। হয়তো আজই সমস্ত আয় এবং খরচ রেকর্ড করা শুরু করার সময়?