সংগ্রহ শীট - সব পরিষ্কার

2026 লেখক: Howard Calhoun | calhoun@techconfronts.com. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2025-01-24 13:12:41

এন্টারপ্রাইজ দ্বারা পরিচালিত পণ্য এবং অন্যান্য মূল্যবান জিনিসের প্রকৃত পরিমাণ জানা কার্যকর কাজের জন্য একটি পূর্বশর্ত। এ কারণেই জায় হিসাব আইনে নির্ধারিত একটি বাধ্যবাধকতা হয়ে উঠেছে। এইভাবে, অ্যাকাউন্টিং ডেটার নির্ভরযোগ্যতা নিশ্চিত করা হয়, এবং সম্পত্তি এবং দায়গুলির প্রকৃত অস্তিত্ব যাচাই করা হয়৷

আদর্শভাবে, কাগজে থাকা ডেটা এবং বাস্তবে মিল থাকা উচিত। কিন্তু বিভিন্ন কারণে (চুরি, ক্ষয়ক্ষতি, প্রাকৃতিক পতন, প্রাকৃতিক দুর্যোগ ইত্যাদি) অসঙ্গতি চিহ্নিত করা যায়। এই ধরনের ক্ষেত্রে, একটি পুনর্মিলন বিবৃতি আঁকা হয়. স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম INV-18 হল একটি নথি যা স্থায়ী সম্পদের প্রাপ্যতার সম্ভাব্য অসঙ্গতির তথ্য নির্দেশ করে এবং INV-19 ইনভেন্টরি আইটেমগুলির একটি তালিকার ফলাফলের জন্য অ্যাকাউন্টিং প্রতিফলিত করে৷

এই ধরনের নথিএকটি হিসাবরক্ষক দ্বারা সংকলিত হয়, যারা তাদের মধ্যে প্রাসঙ্গিক ইনভেন্টরি রেকর্ড থেকে ডেটা প্রতিফলিত করে, তাদের অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টের ডেটার সাথে তুলনা করে। ফলস্বরূপ, ঘাটতি বা উদ্বৃত্ত হতে পারে। একই সময়ে, এই নথিগুলিতে তাদের পরিমাণগুলি অ্যাকাউন্টিংয়ের মূল্যায়ন অনুসারে নির্দেশিত হওয়া উচিত। অ্যাকাউন্টিং বিভাগের দায়িত্বশীল কর্মচারী সবকিছু সঠিকভাবে গণনা করা হয়েছে কিনা তা সাবধানে পরীক্ষা করতে বাধ্য। এবং তার পরেই উপযুক্ত এন্ট্রি করুন।

কোলেশন শীটে বাধ্যতামূলক ক্ষেত্রগুলিও রয়েছে যা স্ট্রাকচারাল ইউনিট সম্পর্কে তথ্য নির্দেশ করে যেখানে ইনভেন্টরি করা হয়েছিল, অর্ডারের সংখ্যা এবং তারিখ, ইনভেন্টরির শুরু এবং শেষের তারিখ, পাশাপাশি পুরো নাম আর্থিকভাবে দায়ী ব্যক্তিদের। এই ধরনের প্রতিটি নথির নিজস্ব সিরিয়াল নম্বর থাকে, যা একটি নির্দিষ্ট কলামে নির্দেশিত হয়।

INV-19-এর দ্বিতীয় এবং তৃতীয় পৃষ্ঠাগুলি পূরণ করার পদ্ধতিটি নিম্নরূপ। কলাম 1 ইনভেন্টরি সাপেক্ষে পণ্য এবং উপকরণের ক্রমিক সংখ্যা নির্দেশ করে। কলাম 2 এবং 3 নাম, উপকরণের উদ্দেশ্য, তাদের সংক্ষিপ্ত বৈশিষ্ট্য এবং আইটেম নম্বর নির্দেশ করার উদ্দেশ্যে।

নিম্নলিখিত কলামগুলি ওকেআই, ইনভেন্টরি নম্বর এবং যদি উপলব্ধ থাকে, পাসপোর্ট ডেটা অনুযায়ী পরিমাপের একক এবং এর কোড সম্পর্কে তথ্য প্রতিফলিত করে। এরপরে আসে মৌলিক তথ্য, যার স্পষ্টীকরণের জন্য, প্রকৃতপক্ষে, একটি সমষ্টি বিবৃতি সংকলিত হয় - এটি "ইনভেন্টরি ফলাফল" কলামে প্রতিফলিত অতিরিক্ত (বা অনুপস্থিত) ইনভেন্টরি আইটেমের সংখ্যা এবং পরিমাণ।

কলাম 12, 13, 14 স্পষ্টতা নির্দেশ করেউদ্বৃত্তের সাথে সম্পর্কিত রেকর্ড। কলাম 15-17 ঘাটতির সাথে সম্পর্কিত ডেটা নির্দিষ্ট করে৷

দ্বিতীয় পত্রকের শেষে, কোলেশন শীটে পণ্য ও উপকরণের মোট পরিমাণ এবং উদ্বৃত্তের পরিমাণ (বা ঘাটতি) সম্পর্কিত ডেটা থাকে। প্রধান হিসাবরক্ষককে এখানে তার স্বাক্ষর রাখতে হবে!

কলাম 18-23-এর তৃতীয় পৃষ্ঠায় বাছাইয়ের জন্য অফসেটের ফলাফল, একটি বিশেষ কমিশন দ্বারা অনুমোদিত, প্রতিফলিত হয়েছে। 24-26 কলামে, উদ্বৃত্তের সংখ্যা এবং পরিমাণ, সেইসাথে যে অ্যাকাউন্টগুলিতে সেগুলি জমা করা হয়েছে তার সংখ্যাগুলি প্রবেশ করানো হয়। 27-32 নম্বর কলামে একই তথ্য রয়েছে, কিন্তু পণ্য ও উপকরণের ঘাটতির পরিপ্রেক্ষিতে।

একটি সমষ্টি বিবৃতি দুটি কপিতে সংকলিত হয়। এটি ম্যানুয়ালি বা কম্পিউটারের মাধ্যমে করা হয়। একটি নথি অ্যাকাউন্টিং বিভাগে থেকে যায়, দ্বিতীয়টি সংশ্লিষ্ট ধরণের মানগুলির সুরক্ষার জন্য দায়ী ব্যক্তির কাছে স্থানান্তরিত হয়। এই জাতীয় নথিতে তার স্বাক্ষর, পুরো নাম এবং অবস্থানও থাকতে হবে।