ইনভেন্টরি এবং তাদের অ্যাকাউন্টিং

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

প্রতিটি সংস্থাকে অবশ্যই এন্টারপ্রাইজের কার্যকারী মূলধনের অংশ হিসাবে থাকা ইনভেন্টরি আইটেমগুলিকে বিবেচনা করতে হবে৷ সাধারণত তারা এক চক্রের বেশি সময়কালের জন্য উত্পাদন প্রক্রিয়া প্রদান বা অংশগ্রহণের উদ্দেশ্যে করা হয়, তারপরে তারা পণ্যের মূল্যে সম্পূর্ণ বা আংশিকভাবে অন্তর্ভুক্ত থাকে।

আগে সমাপ্ত দ্বিপাক্ষিক চুক্তির ভিত্তিতে কাঁচামাল বা উপকরণের জন্য অর্থপ্রদান সংক্রান্ত পণ্য সরবরাহকারীদের কাছ থেকে প্রাপ্ত নিষ্পত্তির নথির মাধ্যমে ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টিং শুরু হয়। এইভাবে, ক্রেতা এন্টারপ্রাইজের সাথে থাকা নথিগুলির একটি নির্দিষ্ট সেট গ্রহণ করে যা সরবরাহকারীর অ্যাকাউন্টে তাদের মধ্যে নির্দেশিত অর্থের পরিমাণ স্থানান্তর করতে বাধ্য। এই ধরনের নথির মধ্যে রয়েছে চালান, অর্থপ্রদানের অনুরোধ-অর্ডার, ওয়েবিল ইত্যাদি। সমস্ত ইনভেন্টরি আইটেম এবং তাদের যেকোন আন্দোলন অবশ্যই অ্যাকাউন্টিংয়ে প্রতিফলিত হতে হবে, অর্থাৎ, তাদের প্রাপ্তি এবং নিষ্পত্তি বিশেষ বইগুলিতে রেকর্ড করা হয়। প্রতিটি বইয়ের সব পৃষ্ঠাঅ্যাকাউন্টিং অবশ্যই জরিযুক্ত, সংখ্যাযুক্ত, এন্টারপ্রাইজের সিল দ্বারা প্রত্যয়িত হতে হবে। প্রায়শই এগুলি প্রধান হিসাবরক্ষকের সেফে সংরক্ষণ করা হয় এবং ব্যবহারের পরে সেগুলি কমপক্ষে পাঁচ বছরের জন্য সংরক্ষণাগারভুক্ত হয়৷

উপাদান গুদামটি সমস্ত আগত এবং বহির্গামী পণ্যের রেকর্ড রাখে। এই ক্ষেত্রে, স্টোরকিপার সমস্ত প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন রাখতে বাধ্য, তার কাজের নথিতে প্রয়োজনীয় এন্ট্রি করতে এবং তারপর প্রাথমিকটিকে অ্যাকাউন্টিং বিভাগে স্থানান্তর করতে বাধ্য। একটি নিয়ম হিসাবে, অ্যাকাউন্টিং বিভাগে ডকুমেন্টেশন স্থানান্তর এন্টারপ্রাইজ দ্বারা প্রতিষ্ঠিত সময়ের মধ্যে সঞ্চালিত হয়, তবে সপ্তাহে অন্তত একবার। ইনভেন্টরি সম্পদগুলি "উপাদান" অ্যাকাউন্টে হিসাব করা হয় এবং তাদের প্রাপ্তি ডেবিট এবং নিষ্পত্তি - ক্রেডিট-এ প্রতিফলিত হয়। যদি একটি এন্টারপ্রাইজ পণ্য এবং উপকরণ ক্রয় করে, তাহলে অনুরূপ পরিমাণ অ্যাকাউন্টের ক্রেডিট হিসাবে প্রতিফলিত হয় "জবাবদিহি ব্যক্তিদের সাথে নিষ্পত্তি" (যখন নগদ ডেস্কে নগদ অর্থ প্রদান করা হয় বা ব্যাঙ্ক স্থানান্তরের মাধ্যমে তহবিল স্থানান্তর করা হয়)। যদি সেগুলি তাদের নিজস্ব সহায়ক খামারের জন্য উত্পাদিত হয়, তাহলে ঋণের জন্য সহায়ক উত্পাদন অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করা হয়৷

একটি নিয়ম হিসাবে, খামারে ব্যবহার বা উৎপাদন প্রক্রিয়ায় অংশগ্রহণের জন্য একটি গুদাম থেকে ইনভেন্টরি আইটেম জারি করা হয়। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, গুদাম থেকে পণ্য এবং উপকরণের রাইড-অফ উপাদানগুলির একটি ইন্ট্রা-ফ্যাক্টরি চলাচল বোঝায়। এই ক্ষেত্রে, নথিগুলির স্ট্যান্ডার্ড ইউনিফাইড ফর্মগুলি ব্যবহার করা হয়, উদাহরণস্বরূপ, বাছাই তালিকা, সীমা-বেড়া কার্ড, কাটা কার্ড। উপরন্তু, যে কোন ইস্যুকাঁচামাল শুধুমাত্র অ্যাকাউন্টিং নীতি দ্বারা প্রতিষ্ঠিত সীমার মধ্যে উত্পাদিত হয়. যদি এই সীমার বেশি রিলিজ প্রয়োজন হয়, তবে দোকানদার শুধুমাত্র পরিচালক, প্রকৌশলী বা অন্য অনুমোদিত ব্যক্তির অনুমতির ভিত্তিতে এটি বাস্তবায়ন করতে পারেন৷

সমস্ত এন্টারপ্রাইজ নিয়মিতভাবে ইনভেন্টরির একটি ইনভেন্টরি চালায়। এটি প্রধান দ্বারা স্বাক্ষরিত একটি উপযুক্ত আদেশের ভিত্তিতে এই উদ্দেশ্যে বিশেষভাবে গঠিত একটি কমিশন দ্বারা পরিচালিত হয়। ইনভেন্টরিতে গুদামে উপস্থিত সমস্ত উপকরণের টুকরো টুকরো পুনঃগণনা এবং নথিতে উপলব্ধ পরিসংখ্যানের সাথে প্রাপ্ত ডেটার পুনর্মিলন জড়িত।