ক্ষেত্র ট্যাক্স অডিট: পদ্ধতি, সময়সীমা, উদ্দেশ্য

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2024-01-17 18:42

প্রত্যেক উদ্যোক্তা বিভিন্ন ট্যাক্স অডিটের সম্মুখীন হন। তারা ক্যামেরাল বা ক্ষেত্র, নির্ধারিত বা অনির্ধারিত হতে পারে। এগুলি একচেটিয়াভাবে ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিসে কর্মরত পরিদর্শকদের দ্বারা পরিচালিত হয় এবং এন্টারপ্রাইজটি দেখার জন্য একটি বিশেষ কমিশন নিয়োগ করা হয়। এটি বোঝা গুরুত্বপূর্ণ যে একটি অন-সাইট ট্যাক্স অডিট কী, যখন এটি একটি নির্দিষ্ট এন্টারপ্রাইজের সাথে সম্পৃক্ত হয়, যখন পরিকল্পিত কার্যক্রম পরিচালিত হয় এবং আচরণের উদ্দেশ্য কী।

চেকের সারাংশ

পরিদর্শকগণ দাবি করেন যে এটি এন্টারপ্রাইজ পরিদর্শন করছে এবং ঘটনাস্থলে তার ডকুমেন্টেশন পরীক্ষা করছে যা কোম্পানিটি পরীক্ষা করার সবচেয়ে কার্যকর এবং নির্ভরযোগ্য উপায়। ফিল্ড ট্যাক্স অডিটের বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে:

• এই ইভেন্টের মূল লক্ষ্য হল সংস্থার হিসাবরক্ষক সঠিকভাবে করের পরিমাণ নির্ধারণ করে এবং তা সঠিকভাবে পরিশোধ করে তা নিশ্চিত করা;
• প্রক্রিয়ার ফলাফল অনুসারে, বকেয়া এবং অন্যান্য সমস্যা প্রকাশ করা হয়;
• যদি গুরুতর লঙ্ঘন হয়, কোম্পানিজবাবদিহি করা হয়, এবং এটি কোম্পানির ব্যবস্থাপনার জন্য অপরাধমূলকও হতে পারে;
• আশ্চর্য একটি তাৎপর্যপূর্ণ বিষয়, এবং বিশেষ করে অনির্ধারিত পরিদর্শন, যাতে পরিদর্শকরা ডকুমেন্টেশনের ধ্বংস বা লুকানো রোধ করতে পারে;
• এই ধরনের একটি ইভেন্ট বিভিন্ন কোম্পানি এবং পৃথক উদ্যোক্তা উভয় ক্ষেত্রেই অনুষ্ঠিত হয়;
• প্রক্রিয়াটির ভিত্তি হল ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিসের একটি নির্দিষ্ট বিভাগের প্রধানের আদেশ, তবে কিছু পরিস্থিতিতে আদেশটি তার ডেপুটি দ্বারা জারি করা হতে পারে৷

যাচাই কোম্পানির অবস্থানে সঞ্চালিত হয়৷ যদি কোম্পানির অন্য শহরে শাখা থাকে, তাহলে ডকুমেন্টেশন এই বিভাগে অধ্যয়ন করা যেতে পারে।

নিষেধাজ্ঞা কি?

প্রায় সব সংস্থাই এই ঘটনাকে ভয় পায়, কারণ প্রায় সবসময়ই পরিদর্শকরা উল্লেখযোগ্য লঙ্ঘন প্রকাশ করে, যা কোম্পানির ব্যবস্থাপনাকে দায়বদ্ধ করে। কিন্তু একটি অন-সাইট ট্যাক্স অডিট পরিচালনার কিছু সীমাবদ্ধতা রয়েছে৷

এইগুলির মধ্যে রয়েছে যে কোম্পানির ডকুমেন্টেশন পরিকল্পিত ভিত্তিতে পরীক্ষা করা সম্ভব হবে না যদি কোম্পানিটি তিন বছরেরও কম আগে খোলা হয়। একই কাগজপত্র এক সময়ের মধ্যে দুবার অধ্যয়ন করা অসম্ভব।

সময়সীমা কি?

প্রক্রিয়াটি বিভিন্ন সময়ের জন্য সঞ্চালিত হতে পারে, কারণ এটি বিভিন্ন কারণ দ্বারা প্রভাবিত হয়। একটি অন-সাইট ট্যাক্স অডিটের জন্য স্ট্যান্ডার্ড মেয়াদ দুই মাস, এবং এই সময়কালটি ট্যাক্স কোডে স্পষ্টভাবে নির্দেশিত।

যদি অসুবিধা বা অনেক নথি থাকে, তবে প্রক্রিয়াটি চার মাস পর্যন্ত বাড়ানোর অনুমতি দেওয়া হয়। অধ্যয়নাধীন কোম্পানি যদিবন্ধ হলে, অন-সাইট ট্যাক্স অডিট ছয় মাস পর্যন্ত সময় নিতে পারে।

ছয় মাস হল সর্বাধিক সময় যে সময়ে কোম্পানির নথিগুলি তার অফিসে পরিদর্শকদের দ্বারা পরীক্ষা করা যেতে পারে, যদি না এই প্রক্রিয়াটি বিভিন্ন কারণে স্থগিত করা হয়৷

পরিদর্শনের প্রকার

পদ্ধতিটি ভিন্ন হতে পারে, কারণ এটি বিভিন্ন মানদণ্ড অনুযায়ী ভিন্ন।

যাচাইয়ের মানদণ্ড	ভিউ
পরিচালনার পদ্ধতি অনুযায়ী	কঠিন। এই ধরনের একটি অন-সাইট ট্যাক্স অডিটে সমস্ত উপলব্ধ নথি এবং প্রতিবেদনের অধ্যয়ন জড়িত। এটি আপনাকে বিভিন্ন ডকুমেন্টেশন খুঁজে পেতে দেয় যা পরিদর্শকদের দ্বারা সন্দেহজনক বলে বিবেচিত হয়৷
	কাস্টম। শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট ট্যাক্স বা সময়ের সাথে সম্পর্কিত নথিগুলি অধ্যয়ন করা হয়। উপরন্তু, পরিদর্শকদের মধ্যে সন্দেহ জাগিয়েছে এমন কাগজপত্র গবেষণার বিষয় হতে পারে৷
অধ্যয়নের বিষয় অনুযায়ী	প্রত্যক্ষ করদাতা অধ্যয়ন।
	শাখা অফিসের যাচাইকরণ।
	করদাতাদের একটি গ্রুপের উপর গবেষণা।
করের জন্য	থিম্যাটিক। এই ধরনের একটি অন-সাইট ট্যাক্স অডিট পরিচালনার মধ্যে রয়েছে যে কোনো এক ধরনের ট্যাক্স অধ্যয়ন করা হচ্ছে।
	জটিল। অনুমান করা হয়েছে যে সমস্ত কর কর্তনের নথিগুলি অধ্যয়ন করা হয়েছে৷
সংগঠন পদ্ধতি দ্বারা	পরিকল্পিত। এই ধরনের অন-সাইট ট্যাক্স অডিটপরিদর্শকদের পরিদর্শন সম্পর্কে করদাতার পূর্ব বিজ্ঞপ্তির পরেই কর্তৃপক্ষগুলি পরিচালিত হয়৷
	অনির্ধারিত। একটি ফার্মের বিরুদ্ধে একটি নির্দিষ্ট অভিযোগ বা গুরুতর অন্যায়ের প্রমাণ পাওয়ার পরে সঞ্চালিত হয়, তাই পরিদর্শকরা অঘোষিতভাবে প্ল্যান্ট পরিদর্শন করে ব্যবস্থাপনা এবং কর্মীদের অবাক করে দেয়৷

এটি অনির্ধারিত পরিদর্শন যা সমস্ত কোম্পানির জন্য সবচেয়ে কঠিন এবং ভয়ঙ্কর বলে বিবেচিত হয়৷ এটি এই কারণে যে কর্মচারীরা পরিদর্শকদের পরিদর্শনের জন্য প্রস্তুত হতে পারে না, তাই তারা প্রায়শই হারিয়ে যায় এবং ভয় পায়। এই ধরনের অধ্যয়ন খুব কমই করা হয়, যেহেতু পরিদর্শকদের অবশ্যই সন্দেহ থাকতে হবে যে যদি কোম্পানির কর্মচারীদের অবহিত করা হয় তবে তারা গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্টেশন ধ্বংস করতে পারে। ভিত্তি হল কোম্পানির অপারেশন চলাকালীন কোম্পানির কর্মচারীদের দ্বারা সংঘটিত গুরুতর লঙ্ঘনের অভিযোগ বা প্রত্যক্ষ প্রমাণ৷

প্রাথমিক পর্যায়

যাচাই প্রক্রিয়াটি বেশ কয়েকটি ধাপের বাস্তবায়ন নিয়ে গঠিত, যেহেতু করদাতাদের পরিদর্শকগণ প্রাথমিকভাবে নির্বাচন করবেন। অধ্যয়ন শেষে, প্রাপ্ত তথ্যের ভিত্তিতে বিশেষজ্ঞদের দ্বারা একটি সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়। প্রতিটি পর্যায়ে কিছু জটিল ক্রিয়া প্রয়োজন।

প্রস্তুতিমূলক পর্যায়ে ফিল্ড ট্যাক্স অডিটের জন্য একটি পরিকল্পনা তৈরি করা জড়িত। এটিতে কোন উদ্যোগগুলি তদন্ত করা হবে, প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর জন্য আনুমানিক কত সময় ব্যয় করা হবে এবং একটি নির্দিষ্ট সংস্থা কখন পরিদর্শন করা হবে সে সম্পর্কে তথ্য রয়েছে৷ অতিরিক্ত ক্রিয়া সম্পাদন করা হয়:

• পরিদর্শকদের চিহ্নিত করুন যারা ট্যাক্স কর্তৃপক্ষের সাইট পরিদর্শনে অংশ নেবেন;
• প্ল্যানে অন্তর্ভুক্ত সমস্ত করদাতার ডেটা অধ্যয়ন করা হচ্ছে;
• লঙ্ঘনের ঝুঁকি চিহ্নিত করা হয়েছে;
• ঠিক কোন ট্যাক্স অধ্যয়ন করা হবে, কোন সময়কাল প্রভাবিত হবে এবং প্রয়োজনীয় তথ্য পাওয়ার জন্য কোন কার্যক্রম পরিচালনা করা হবে তা নির্ধারণ করা;
• প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে কত সময় এবং প্রচেষ্টার প্রয়োজন হবে তা গণনা করে;
• প্রাপ্ত ত্রৈমাসিক পরিকল্পনা সমন্বয় করা হচ্ছে।

অডিটে জড়িত হওয়ার জন্য ফার্মগুলি নির্বাচন করার সময়, ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিস তার নিজস্ব ডেটা উত্স ব্যবহার করে এবং এন্টারপ্রাইজ সম্পর্কে বিভিন্ন অভিযোগ এবং অন্যান্য ডেটাও বিবেচনা করে৷

সমস্ত কোম্পানির প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করার পর, প্রতিটি করদাতার জন্য একটি বিশেষ ডসিয়ার তৈরি করা হয়।

কিভাবে অংশগ্রহণকারীদের বেছে নেওয়া হয়?

কোম্পানী নির্বাচন করার প্রক্রিয়া যার জন্য সাইটে পরিদর্শন করা হবে তা বেশ কয়েকটি ধারাবাহিক পর্যায়ে বিভক্ত। এর মধ্যে রয়েছে:

• 1ম পর্যায়। এটি এই সত্যের মধ্যে রয়েছে যে এটি নির্ধারিত হয় যে নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে কতগুলি সংস্থা পরীক্ষা করা যেতে পারে, সাধারণত এক চতুর্থাংশ দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয়। এই তথ্যের ভিত্তিতে একটি পরিকল্পনা তৈরি করা হয়। গত দুই বছরে এন্টারপ্রাইজের প্রতিটি কর্মচারীর কাজের চাপ বিবেচনায় নেওয়া হয়েছে।
• ২য় পর্যায়। চেক করা আবশ্যক সমস্ত কোম্পানির একটি তালিকা তৈরি করা হয়েছে, তাই তাদের পরিকল্পনায় অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে৷
• ৩য় পর্যায়। ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিসের একজন কর্মচারী দ্বারা একটি উপসংহার টানা হয়েছে,যা এন্টারপ্রাইজগুলির আর্থিক কর্মক্ষমতা বিশ্লেষণ করে, যা আপনাকে নির্দিষ্ট ত্রৈমাসিকে কোন সংস্থাগুলিকে অডিট করা উচিত তা সনাক্ত করতে দেয়৷
• ৪র্থ পর্যায়। করদাতাদের চিহ্নিত করা হয় যারা প্রথম স্থানে পরিকল্পনায় অন্তর্ভুক্ত এবং অগ্রাধিকার। এর জন্য, পূর্ববর্তী ডেস্ক অডিটের ফলাফলগুলি বিবেচনায় নেওয়া হয়। তারা পূর্ববর্তী পরিদর্শন কমিশনের নির্দেশাবলী মেনে চলছে কিনা তা নিশ্চিত করতে কোন সংস্থাগুলিকে আবার পরিদর্শন করতে হবে তাও এটি সিদ্ধান্ত নেয়৷
• 5ম পর্যায়। করদাতাদের একটি বার্ষিক তালিকা তৈরি করা হচ্ছে, যা অবশ্যই গবেষণার বিষয় হতে হবে। নথিটি গোপনীয়, তাই ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিসের কর্মীদের জন্য তথ্য প্রকাশ করার অনুমতি নেই।

অন-সাইট ট্যাক্স নিরীক্ষার সারমর্ম হল শুধুমাত্র বিভিন্ন লঙ্ঘন চিহ্নিত করা নয়, বরং তাদের পরিণতি রোধ করাও, তাই, যদি, ডকুমেন্টেশনের ডেস্ক স্টাডির ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, সন্দেহ থাকে যে একটি কোম্পানি পদ্ধতিগতভাবে বিভিন্ন ট্যাক্স গণনার নিয়ম লঙ্ঘন করে, তারপরে এটি অবশ্যই অবস্থানের জন্য পরীক্ষা করা হবে।

কোন সংস্থাগুলি পরিকল্পনায় অন্তর্ভুক্ত হওয়ার ঝুঁকিতে রয়েছে?

এই তালিকায় কোন করদাতাদের অন্তর্ভুক্ত করা হবে তা নির্ধারণ করার সময়, পরিদর্শকরা বিভিন্ন পরামিতি বিবেচনা করে। কিন্তু একই সময়ে, সংস্থাগুলি নিজেরাই নির্ধারণ করতে পারে যে তাদের সাথে সম্পর্কিত একটি অন-সাইট ট্যাক্স অডিট করা হবে কিনা। তালিকায় সবচেয়ে ঘন ঘন অন্তর্ভুক্ত সংস্থাগুলি হল নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে:

• ব্যয় সবেমাত্র আয়ের চেয়ে বেশি;
• একটি করের মেয়াদের জন্য বেশ কিছু ছাড় জারি করা হয়েছিল;
• নিয়মিত ব্যয় নগদ রসিদ ছাড়িয়ে যায়;
• উপলব্ধফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিসে ডকুমেন্টেশন অধ্যয়ন করার প্রক্রিয়ায় প্রকাশিত অর্থনৈতিক সূচকের অসঙ্গতি;
• পরিষেবা কর্মীরা তথ্য পেয়েছেন যে কোম্পানির বিভিন্ন নথি ক্ষতিগ্রস্ত হয়েছে বা ইচ্ছাকৃতভাবে নষ্ট হয়েছে;
• ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিসে একটি অভিযোগ লেখা হয়েছে যাতে তথ্য রয়েছে যে কোম্পানি কর ফাঁকি দেওয়ার জন্য বিভিন্ন অবৈধ পদ্ধতি ব্যবহার করে, তাই করের ভিত্তি অযৌক্তিকভাবে হ্রাস করা হয়েছে;
• আকারের সূচকগুলি সীমা মানগুলির কাছাকাছি যা সরলীকৃত ব্যবস্থা ব্যবহার করার অনুমতি দেয়;
• সংস্থাটি বিপুল সংখ্যক প্রতিপক্ষের সাথে চুক্তিতে প্রবেশ করেছে যা কোন সুবিধা বয়ে আনে না;
• যদি ডেস্ক অডিটের সময় অসঙ্গতি প্রকাশ পায়, তাহলে ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিসের কর্মচারীদের করদাতাদের ব্যাখ্যা দিতে হবে, এবং যদি তারা অনুপস্থিত থাকে, তাহলে কোম্পানিটি ফিল্ড ইভেন্টের তালিকায় অন্তর্ভুক্ত হয়।

এন্টারপ্রাইজগুলিকে অবশ্যই তাদের পরিদর্শন পরিকল্পনায় অন্তর্ভুক্ত করার ঝুঁকিগুলি বিশ্লেষণ করতে হবে। সরাসরি ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিসের ওয়েবসাইটে, বিধানগুলি স্থাপন করা হয় যার ভিত্তিতে একটি অন-সাইট ট্যাক্স অডিট করা হয়। এর মধ্যে সেই মানদণ্ডগুলিও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যার দ্বারা সংস্থাগুলিকে পরিকল্পনায় অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে৷

পরিদর্শকরা কী পরীক্ষা করেন?

বিভিন্ন ট্যাক্স সংগ্রহ বা অন্যান্য অর্থপ্রদান সংক্রান্ত নথিপত্র যাচাই সাপেক্ষে। এটা অনুমোদিত যে শুধু ট্যাক্স চেক করা হয় না। একটি অন-সাইট ট্যাক্স অডিট কাগজপত্রের অধ্যয়নকে জড়িত করে যা আপনাকে বিভিন্ন অসঙ্গতি এবং বকেয়া চিহ্নিত করতে দেয়৷

পরিদর্শকরা ডকুমেন্টেশনের জন্য অনুরোধ করতে পারেন:

• আয় এবং ব্যয়ের বই;
• বিভিন্ন পেমেন্ট নথি,চেক, চালান বা অন্যান্য অনুরূপ কাগজপত্র;
• কর প্রদানের ফলে প্রাপ্ত রসিদ;
• নগদ বা ব্যাঙ্কের কাগজপত্র;
• ওয়ার্ক লাইসেন্স, চার্টার এবং অন্যান্য উপাদান নথি;
• বিভিন্ন প্রাথমিক পরিবারের কাগজপত্র;
• চালান;
• খাতার চার্ট;
• অ্যাকাউন্টিং নথি;
• কর রিপোর্ট;
• ওয়েবিল, স্থানান্তর এবং গ্রহণযোগ্যতা শংসাপত্র এবং অন্যান্য কাগজপত্র।

অধিকাংশ ক্ষেত্রে একটি অন-সাইট ট্যাক্স অডিট পরিচালনার মেয়াদ নির্ভর করে বিশেষজ্ঞদের কতগুলি নথি অধ্যয়ন করতে হবে তার উপর৷

ফার্মগুলি কীভাবে পর্যালোচনা সম্পর্কে জানতে পারে?

অধ্যয়নটি নির্ধারিত বা অনির্ধারিত কিনা তার উপর বিজ্ঞপ্তি প্রক্রিয়া নির্ভর করে৷ প্রথম ক্ষেত্রে, করদাতার পূর্ব বিজ্ঞপ্তির পরে কর পরিদর্শকের একটি অন-সাইট অডিট করা হয়। এটি করার জন্য, সাধারণত কোম্পানির ঠিকানায় একটি চিঠি পাঠানো হয়।

আশ্চর্য প্রভাব যদি অধ্যয়নের একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হয়, তবে কোম্পানির কর্মচারীদের পরিকল্পিত প্রক্রিয়া সম্পর্কে কোনোভাবেই অবহিত করা হবে না। এটি অনির্ধারিত পরিদর্শনের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।

প্ল্যানটি একটি গোপনীয় নথি, তাই, যদি ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিসের কর্মীরা এটি থেকে তথ্য প্রকাশ করে, তাহলে তাদের জবাবদিহি করা হবে। অতএব, করদাতাকে অবহিত না করেই একটি অনির্ধারিত ফিল্ড ট্যাক্স অডিট করা হয়৷

ফার্মগুলিকে কীভাবে অবহিত করা হয়?

যদি একটি পরিকল্পিত অধ্যয়ন করা হয়, তবে প্রাথমিকভাবে তালিকায় অন্তর্ভুক্ত সমস্ত করদাতাদের পরিকল্পিত সম্পর্কে অবহিত করা হবেঘটনা সাধারণত এর জন্য নিম্নলিখিত পদ্ধতি ব্যবহার করা হয়:

• কোম্পানীর প্রতিনিধিকে একটি নোটিশের ব্যক্তিগত বিতরণ;
• একটি নিবন্ধিত চিঠি পাঠানো, এবং ডেলিভারির নোটিশ দিতে হবে;
• TKS এর মাধ্যমে ইলেকট্রনিকভাবে বিজ্ঞপ্তি পাঠানো হচ্ছে।

পরবর্তী, পরিদর্শনের সিদ্ধান্তের একটি অনুলিপি পেতে কোম্পানির একজন প্রতিনিধিকে অবশ্যই FTS অফিসে আসতে হবে। আপনাকে অবশ্যই প্রতিষ্ঠানের কপিতে স্বাক্ষর করতে হবে।

যখন একটি অনির্ধারিত পরিদর্শন করা হয়?

এই অধ্যয়নটি পরিচালনা করতে, ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিসের নেতৃত্বের কাছ থেকে অনুমতি না পাওয়া পর্যন্ত আপনাকে অপেক্ষা করতে হবে না এবং করদাতাকে এই ইভেন্ট সম্পর্কে অবহিত করা হবে না। যাইহোক, এই ধরনের যাচাইকরণের জন্য অবশ্যই ভাল কারণ থাকতে হবে। এর মধ্যে সাধারণত:

• কাজের সময় কোম্পানি নাগরিকদের স্বাস্থ্যের ক্ষতি করে;
• দেশের সাংস্কৃতিক ঐতিহ্যের অখণ্ডতা লঙ্ঘন;
• পরিবেশের ক্ষতি;
• এন্টারপ্রাইজ একটি ডেস্ক বা শেষ ফিল্ড অডিটের সময় চিহ্নিত লঙ্ঘনগুলি দূর করে না;
• একটি নির্দিষ্ট এন্টারপ্রাইজের সাথে সম্পর্কিত প্রসিকিউটর অফিসের একটি প্রয়োজনীয়তা রয়েছে, যার ভিত্তিতে ডকুমেন্টেশনের একটি অনির্ধারিত পরীক্ষা প্রয়োজন৷

এমন কিছু পরিস্থিতিতে আছে যেখানে বিলম্ব না করে এবং অবিলম্বে একটি পরিদর্শন করা প্রয়োজন৷ এটি করার জন্য, ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিসের কর্মচারীদের অবশ্যই প্রসিকিউটর অফিসে একটি বিশেষ নোটিশ পাঠাতে হবে, যার পরের দিন কোম্পানির তদন্ত শুরু হবে।

প্রসেস ধাপ

যেকোন প্রতিষ্ঠানের গবেষণা পদ্ধতি বাস্তবায়নের সাথে জড়িতপরপর পর্যায় একটি অন-সাইট ট্যাক্স অডিট পরিচালনার পদ্ধতি হল নিম্নলিখিত ক্রিয়াগুলি সম্পাদন করা:

• একটি গবেষণা পরিচালনা করার সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়;
• পরিদর্শকরা কোম্পানিতে আসেন, তারপর তারা কোম্পানির প্রধানের কাছে সিদ্ধান্ত হস্তান্তর করেন;
• একটি পৃথক কক্ষে পরিদর্শকদের জন্য বরাদ্দ করা হয়েছে যেখানে তারা তাদের কাজ করতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করবে;
• অধ্যয়নের জন্য পরিদর্শকদের প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশন প্রয়োজন;
• তারা প্রাঙ্গণ এবং ভবন সংলগ্ন এলাকা পরিদর্শন করতে পারে;
• তাদের সম্পূর্ণ ইনভেন্টরি নেওয়ার অধিকার রয়েছে;
• নথির নমুনা পরীক্ষার বিষয় হতে পারে;
• যদি গুরুতর লঙ্ঘন সনাক্ত করা হয়, সম্পূর্ণ কাগজপত্র প্রত্যাহার করা যেতে পারে;
• সর্বনিম্ন পরিদর্শকরা দুই মাসের জন্য কোম্পানিতে আছেন, কিন্তু এই সময়কাল উল্লেখযোগ্যভাবে বাড়ানো যেতে পারে, এবং প্রয়োজনে আইন আপনাকে অধ্যয়ন স্থগিত করার অনুমতি দেয়;
• যদি একটি পর্যালোচনা সাসপেনশন থাকে, তবে প্রক্রিয়াটি 15 মাস পর্যন্ত সময় নিতে পারে;
• প্রক্রিয়ার শেষে, একটি সিদ্ধান্ত নেওয়া হয় যা এন্টারপ্রাইজের জন্য বাধ্যতামূলক৷

যদি, অডিটের পরে, বিভিন্ন উল্লেখযোগ্য লঙ্ঘন প্রকাশ পায়, তাহলে কোম্পানিকে জরিমানা দিতে হবে, এমনকি প্রায়শই কর্মকর্তাদেরও অপরাধমূলক বা প্রশাসনিকভাবে দায়ী করা হয়। এ কারণে প্রতিষ্ঠানের প্রধানরা একটি অন-সাইট ট্যাক্স অডিটের শিকার হতে চান না। নথি পর্যালোচনার সময় সাধারণত দুই বছরের বেশি হয় না, তবে বকেয়া বা অন্যান্য সমস্যা চিহ্নিত করতে অতীতের কর মেয়াদের জন্য নথির অনুরোধ করা সম্ভব।

কীভাবে নথিপত্র জব্দ করা হয়?

ইভেন্টের জন্য, পরিদর্শকদের জন্য প্রয়োজনীয় নথিপত্র সংগ্রহ করতে হবে। একটি অন-সাইট ট্যাক্স অডিটের পদ্ধতিটি বিভিন্ন সময়ের জন্য ডকুমেন্টেশন বাজেয়াপ্ত করার সম্ভাবনাকে বোঝায়। এই প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন হলে, এন্টারপ্রাইজের কর্মচারী, সাক্ষী যারা ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিসে কাজ করেন না এবং চেক করা প্রতিষ্ঠানে, সেইসাথে পরিদর্শকদের নিজেদের উপস্থিত থাকতে হবে।

নথিগুলি জব্দ করার আগে, পরিদর্শক কোম্পানির প্রধানের কাছে প্রাসঙ্গিক রেজোলিউশনটি পাস করেন এবং একজন নাগরিকের কী অধিকার এবং বাধ্যবাধকতা রয়েছে তাও ব্যাখ্যা করেন। প্রাথমিকভাবে, স্বেচ্ছায় নথিগুলি হস্তান্তর করার প্রস্তাব দেওয়া হয়, এবং যদি পরিদর্শকরা এই ধরনের অনুরোধ প্রত্যাখ্যান করেন, তাহলে তারা জোরপূর্বক কাগজপত্র প্রত্যাহার করে নেয়।

গবেষণা পদ্ধতি শুধুমাত্র দিনের বেলায় করা হয়, তবে এটি এন্টারপ্রাইজের অপারেটিং সময় অতিক্রম করতে পারে। ডকুমেন্ট 22:00 এবং 06:00 এর মধ্যে চেক করা হয় না।

চেক শেষ কিভাবে হয়?

যদিই এন্টারপ্রাইজের ডকুমেন্টেশন সম্পর্কিত সমস্ত গবেষণা করা হয়, চেক শেষ হয়। এটি নির্ধারিত ফর্মে একটি বিশেষ শংসাপত্র অঙ্কন করে জারি করা হয়। এটি ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিস নং ММВ-7-2/189 এর আদেশের পরিশিষ্ট নং 7 দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয়েছে।

এতে একটি অন-সাইট ট্যাক্স অডিটের ফলাফল নেই, যেহেতু এটি শুধুমাত্র কোম্পানির ব্যবস্থাপনাকে জানানো প্রয়োজন যে প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন হয়েছে। এতে তথ্য রয়েছে:

• গঠনের তারিখ, চেক শেষ তারিখ দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয়;
• বিস্তারিত সিদ্ধান্ত যার ভিত্তিতেঅধ্যয়ন;
• করদাতা সম্পর্কে তথ্য, যার মধ্যে তার পুরো নাম, কেপিপি, টিআইএন এবং অন্যান্য ডেটা রয়েছে, তিনি একজন ব্যক্তি উদ্যোক্তা বা কোম্পানি কিনা তার উপর নির্ভর করে;
• অধ্যয়নের দ্বারা প্রভাবিত সমস্ত কর এবং সময়কাল দেয়;
• যদি প্রক্রিয়া চলাকালীন যাচাইকরণের সময়কাল স্থগিত করা বা বাড়ানো প্রয়োজন হয়ে পড়ে, এই সত্যটি শংসাপত্রে নির্দেশিত হয়;
• পরিদর্শন কর্মকর্তার দ্বারা শেষে স্বাক্ষরিত৷

যদি নথিটি ব্যক্তিগতভাবে এন্টারপ্রাইজের প্রধানের কাছে স্থানান্তরিত হয়, তবে তাকে অবশ্যই একটি প্রতিলিপি সহ অনুলিপিতে একটি স্বাক্ষর রাখতে হবে। শংসাপত্রটি আঁকার পরে, এটি বিবেচনা করা হয় যে পরিদর্শন সম্পন্ন হয়েছে, তাই, পরিদর্শকদের কোনো অতিরিক্ত নথির অনুরোধ করার বা এমনকি কোম্পানিতে থাকার অনুমতি নেই৷

একটি কাজ আঁকার সূক্ষ্মতা

অডিটের মূল উদ্দেশ্য হল বিভিন্ন কর বা অন্যান্য অর্থপ্রদানের সাথে সম্পর্কিত বিভিন্ন লঙ্ঘন চিহ্নিত করা। অতএব, একটি সিদ্ধান্ত সর্বদা একটি অন-সাইট ট্যাক্স অডিটের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে করা হয়। এ জন্য একটি বিশেষ আইন গঠন করা হচ্ছে।

অধ্যয়ন শেষ হওয়ার দুই মাসের মধ্যে একটি ফিল্ড ট্যাক্স অডিট রিপোর্ট তৈরি করা হয়। কাউন্টডাউনটি সেই মুহূর্ত থেকে যখন করদাতা অডিট সম্পূর্ণ করার শংসাপত্র পেয়েছেন৷

শিল্পে। ট্যাক্স কোডের 100 এবং ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিস নং MMV-7-2 / 189 এর আদেশে এই নথির ফর্ম এবং বিষয়বস্তুর জন্য প্রাথমিক প্রয়োজনীয়তা রয়েছে৷ একটি আইন গঠনের প্রধান নিয়মগুলির মধ্যে রয়েছে:

• প্রস্থান করার একটি কাজ তৈরি করা হচ্ছেলঙ্ঘনের অনুপস্থিতিতেও ট্যাক্স অডিট;
• এটি ইলেকট্রনিক বা কাগজ আকারে একটি নথি তৈরি করার অনুমতি দেওয়া হয়;
• আপনি এটি একটি কম্পিউটারে বা ম্যানুয়ালি পূরণ করতে পারেন;
• শীটগুলি অবশ্যই নম্বরযুক্ত এবং সেলাই করতে হবে;
• প্রতিটি আবেদন ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিসের একটি নির্দিষ্ট বিভাগের প্রধানের স্বাক্ষর দ্বারা প্রত্যয়িত হয়;
• টেক্সটে বিভিন্ন সংশোধন বা সংশোধন করার অনুমতি নেই;
• নথি তিনটি অংশ নিয়ে গঠিত;
• শেষে চিহ্নিত লঙ্ঘন বা তাদের অনুপস্থিতি দ্বারা উপস্থাপিত ফলাফল;
• সমস্ত লঙ্ঘন অবশ্যই নথিভুক্ত করতে হবে, এবং বিভিন্ন প্রবিধানের উল্লেখও প্রয়োজন;
• জলের অংশে, আইনের গঠনের তারিখ, নিরীক্ষিত কোম্পানি সম্পর্কে তথ্য, তদন্তাধীন নথির তালিকা, অধ্যয়নের অধীনে কর এবং সময়কালের তালিকা, অধ্যয়নের শুরু এবং শেষ তারিখ, এবং ট্যাক্স কর্তৃপক্ষ দ্বারা নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা বা অন্যান্য ক্রিয়াকলাপ সম্পাদিত হয়েছে কিনা তাও নির্দেশ করে;
• বর্ণনামূলক অংশে পরিদর্শকদের দ্বারা চিহ্নিত সমস্ত লঙ্ঘন রয়েছে এবং যদি তারা অনুপস্থিত থাকে, তাহলে সংশ্লিষ্ট চিহ্ন দেওয়া হয় এবং বিভিন্ন উত্তেজক বা প্রশমিত পরিস্থিতি অতিরিক্তভাবে এখানে উপস্থাপন করা হয়;
• চূড়ান্ত অংশে পরিদর্শকদের উপসংহার, লঙ্ঘনের পরিণতি দূর করার প্রস্তাব, সেইসাথে পরিদর্শকদের সম্পর্কে তথ্য রয়েছে৷

আইনটি একটি বিশ্বস্ত কোম্পানির ব্যবস্থাপনা এবং ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিস দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে হবে। নথি তৈরির 5 দিনের মধ্যে একটি কপি করদাতার কাছে হস্তান্তর করা হয়। যদি এন্টারপ্রাইজের কর্মীরা আইনটি গ্রহণ করতে অস্বীকার করে, তাহলে এটি নিবন্ধিত মেইলের মাধ্যমে পাঠানো হয়।

অডিটের সময় কোম্পানির ব্যবস্থাপনার আচরণের নিয়ম

প্রতিটি উদ্যোগের জন্য কোম্পানির রেকর্ডের গবেষণা একটি বিব্রতকর মুহূর্ত। প্রায়শই, কর্মচারী এবং কোম্পানির পরিচালকরা হারিয়ে যান, পরিদর্শকদের কাছে নথি হস্তান্তর করতে চান না বা ভুল আচরণ করেন। অতএব, বেশ কিছু মূল্যবান সুপারিশ বিবেচনায় নেওয়া বাঞ্ছনীয়:

• চেকারদের কোম্পানির কাজ সম্পর্কে তাদের কাছে থাকা প্রশ্নের একটি তালিকা জিজ্ঞাসা করা উচিত, কারণ উদ্যোক্তাদের এই তথ্যের সাথে পরিচিত হওয়ার অধিকার রয়েছে;
• এটি অবিলম্বে সমস্ত সূক্ষ্মতার জন্য ব্যাখ্যা দেওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয় যাতে বিভিন্ন বোধগম্য ডেটা পরিদর্শকদের দ্বারা লঙ্ঘন হিসাবে অনুভূত না হয়;
• যদি পরিদর্শকরা বিভিন্ন দাবি করে, তবে তাদের সাথে দেখা না করার সম্ভাব্য পরিণতি কী হতে পারে তা নির্ধারণ করার জন্য তাদের যত্ন সহকারে আচরণ করা উচিত;
• যখন ছোটখাটো ত্রুটিগুলি চিহ্নিত করা হয়, সম্ভব হলে তা দ্রুত সংশোধন করতে হবে;
• যদি অধ্যয়নের সময় পরিদর্শকরা নিজেরাই লঙ্ঘন এবং ত্রুটি করে, তবে সেগুলি অবশ্যই রেকর্ড করতে হবে, কারণ তাদের ব্যয়ে ভবিষ্যতে পরিদর্শনের ফলাফলগুলিকে চ্যালেঞ্জ করা সম্ভব;
• এটি শান্ত এবং আত্মবিশ্বাসী হওয়া গুরুত্বপূর্ণ, এবং আরও বেশি তাই পরিদর্শকদের অপমান বা হুমকি দেওয়ার অনুমতি নেই৷

উপরের সুপারিশগুলি বিবেচনা করে, এটি নিশ্চিত করা হয় যে পরিদর্শকদের সাথে যোগাযোগ করার সময় কোম্পানির ব্যবস্থাপনার সমস্যা হবে না৷

কোম্পানী বন্ধ করার সময় চেক করার সূক্ষ্মতা

কোম্পানিগুলি বিভিন্ন কারণে বন্ধ হয়ে যেতে পারে, কারণ সেখানে কোনো লাভ নাও হতে পারে বা উদ্বোধনী লক্ষ্যে পৌঁছানো যেতে পারেউদ্যোগ প্রক্রিয়াটি শুধুমাত্র স্বেচ্ছায় নয়, বাধ্যতামূলকও হতে পারে৷

লিকুইডেশনের সময় কিছু ফার্ম ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিস দ্বারা পরিদর্শনের বিষয়। এটি করার জন্য, পরিদর্শকরা কোম্পানির অফিসে আসেন। পরিদর্শন কর্মীরা নির্ধারণ করে যে কোম্পানির ঋণ আছে কিনা, সেগুলি পরিশোধ করা যেতে পারে কিনা এবং অন্যান্য উল্লেখযোগ্য কারণগুলিও চিহ্নিত করা হয়। সেজন্য, যদি ম্যানেজমেন্ট কোম্পানি বন্ধ করার সিদ্ধান্ত নেয়, তাহলে ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিসকে অবিলম্বে এই বিষয়ে অবহিত করতে হবে।

এই জাতীয় চেকের সাথে, পরিদর্শকদের জন্য একটি পৃথক অফিস বরাদ্দ করা প্রয়োজন। তারা ফার্মের অপারেশনের তিন বছরের জন্য নথির জন্য অনুরোধ করতে পারে। অধ্যয়নের সময় এন্টারপ্রাইজের প্রধান উপস্থিত থাকতে পারেন৷

এইভাবে, সাইটের পরিদর্শন ফেডারেল ট্যাক্স পরিষেবা দ্বারা নিয়ন্ত্রণের একটি কার্যকর উপায়। এগুলি পরিকল্পিত বা অনির্ধারিত হতে পারে। কর্ম সঠিক ক্রম আউট বাহিত. কোম্পানীর প্রতিটি প্রধানকে পরিদর্শকদের কি অধিকার এবং বাধ্যবাধকতা রয়েছে, তারা কোন নথির অনুরোধ করতে পারে এবং পরিদর্শন শেষে কীভাবে তাদের আঁকতে হবে সে সম্পর্কে ভালভাবে পারদর্শী হওয়া উচিত। এই ক্ষেত্রে, ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিসের কর্মচারীদের দ্বারা লঙ্ঘিত হলে আপনি আপনার অধিকার রক্ষা করতে এবং রক্ষা করতে পারেন৷