পণ্যের চালান - এটা কি?

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

পণ্য পাঠানোর আগে, প্রেরক এবং প্রাপকের মধ্যে একটি উপযুক্ত চুক্তি স্বাক্ষর করতে হবে। যে কোনো উৎপাদিত পণ্য অবশ্যই তার গন্তব্যে পৌঁছে দিতে হবে। স্বাক্ষর করার পরে, পণ্য এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশন গ্রহণ এবং স্থানান্তরের জন্য একটি আইন তৈরি করা হয়। নিবন্ধটি আপনাকে বলবে যে পণ্যের চালান কী। আমরা ঠিক করব কিভাবে সঠিকভাবে এবং রাশিয়ান ফেডারেশনের বিদ্যমান আইন অনুযায়ী নথি আঁকতে হয়।

লোড এবং আনলোড করার নিয়মগুলি পরিচালনাকারী আইনের ধারা

1. রাশিয়ান ফেডারেশনের সিভিল কোডের 506 অনুচ্ছেদে বলা হয়েছে: যে ঠিকাদার সরবরাহ চুক্তিতে স্বাক্ষর করেছেন তিনি সম্মত সময় ফ্রেমের মধ্যে প্রাপকের (ক্রেতা) কাছে পণ্য সরবরাহ করতে বাধ্য৷
2. রাশিয়ান ফেডারেশনের সিভিল কোডের ৫০৯ অনুচ্ছেদে বলা হয়েছে যে ডেলিভারি একটি চালান এবং চুক্তিতে উল্লেখিত পক্ষের কাছে স্থানান্তরের মুহূর্ত।
3. রাশিয়ান ফেডারেশনের সিভিল কোডের 223 অনুচ্ছেদে বলা হয়েছে যে যে পক্ষগুলি একটি চুক্তিতে প্রবেশ করেছে তারা চুক্তির পাঠ্যে আলোচনা করতে পারে কোন সময়ে পণ্যটির মালিকানা বিক্রেতার কাছ থেকে হস্তান্তর করা হবেকেনার দিক।

এ থেকে আমরা উপসংহারে পৌঁছেছি: পণ্যের চালান একটি প্রক্রিয়া যেখানে পণ্য স্থানান্তর হয়। এটি বিক্রয়কারী পক্ষ দ্বারা অবিলম্বে উত্পাদিত হয় বা একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তি বা সংস্থার কাছে সরবরাহের জন্য ক্যারিয়ারে স্থানান্তরিত হয়৷

উদাহরণ:

• যে সংস্থা পরিবহনটি সম্পাদন করে তারা একটি নির্দিষ্ট পয়েন্টে (শহর, শহর) পণ্য সরবরাহ করে, যেখানে ক্রেতা পণ্যের মালিক হয়। এই স্থান থেকে, ক্রেতা তার নিজস্ব পরিবহন দ্বারা প্রাপ্ত পণ্যগুলি তার গুদামে বা তার প্রয়োজনীয় অন্যান্য স্থানে পৌঁছে দেয়।
• পরিবাহক ক্রেতার কাছে গুদাম বা স্টোরেজের জন্য অন্য জায়গায় পণ্য সরবরাহ করে। এই মুহূর্ত থেকে, ক্রেতা প্রাপ্ত পণ্যের মালিক হয়ে যায়৷

এটা কেন গুরুত্বপূর্ণ?

যে মুহূর্ত যখন সম্পত্তির অধিকার একজনের কাছ থেকে অন্য ব্যক্তির কাছে চলে যায় তখন যে কোনো ধরনের পণ্য বিক্রি করার সময় চুক্তিতে খুবই গুরুত্বপূর্ণ। পরিবহন প্রক্রিয়ায়, ঝুঁকি খুব বেশি এবং বড় ক্ষতির পরিমাণ হতে পারে। পরিবহন করা পণ্যগুলি হারিয়ে যেতে পারে, ক্ষতিগ্রস্ত হতে পারে, ক্ষতিগ্রস্ত হতে পারে বা তাদের কিছু উপাদান এবং অংশগুলি ব্যর্থ হতে পারে। এটি পণ্যের চেহারাকে বিরূপভাবে প্রভাবিত করতে পারে। এই ফ্যাক্টরটির জন্য এই ধরনের ঝুঁকিগুলি আগে থেকেই নির্দিষ্ট করা প্রয়োজন, যাতে এটি স্পষ্ট হয় যে তাদের জন্য কে দায়ী এবং তাদের জন্য অর্থ প্রদান করে৷

এখানেই সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ মুহূর্তটি আসে - সরবরাহকারীর দ্বারা পণ্য চালানের জন্য সঠিকভাবে সম্পাদিত নথি। যদি সবকিছু আইন অনুযায়ী করা হয়, তাহলে প্রয়োজনে এই ধরনের নথি আদালতে আপনার নির্দোষ বা নির্দোষতার প্রমাণ হয়ে যাবে। এটি চুক্তির পক্ষগুলির একটিকে ক্ষতিগ্রস্ত ক্ষতির জন্য ক্ষতিপূরণ দিতে সক্ষম করবে৷

চুক্তির ধারণা

প্রাথমিক দলিল যার মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের মধ্যে পণ্য সরবরাহ বা বিক্রয় শুরু হতে পারে তা হল একটি চুক্তি। ক্রয় এবং বিক্রয় উভয়ই ভবিষ্যতে একটি নির্দিষ্ট স্থানে পণ্য সরবরাহের সাথে জড়িত৷

এই ধরণের চুক্তি করা হয় যদি বিক্রেতা নিজেই এই পণ্যগুলি তৈরি করেন।

শিপমেন্টটি যাতে জটিল না হয় তা নিশ্চিত করতে, এই পণ্যটি কী তা চুক্তিতে স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা প্রয়োজন৷ পণ্য চালানের জন্য যে ডকুমেন্টেশন পূরণ করা হয় এবং এটির চালানগুলিতে এটি বিশদভাবে বর্ণনা করা উচিত।

এই ধরনের বর্ণনা ব্যতীত, চুক্তিটি বাতিল হয়ে যেতে পারে যদি, ফলে ক্ষতির অর্থ প্রদানের বিষয়ে মতানৈক্যের ক্ষেত্রে, এটি সালিসি আদালতে উল্লেখ করা হয়৷

যেভাবে পণ্য পরিবহন করা হচ্ছে তা সঠিকভাবে বর্ণনা করা হয়েছে

নিম্নলিখিত উল্লেখ করা উচিত:

• অল-রাশিয়ান শ্রেণীবিভাগের সাথে পরিবহনকৃত পণ্যের সম্মতি;
• GOST এর সাথে সম্মতি;
• টেকনিক্যাল প্যারামিটারের সাথে সম্মতি;
• টেকনিক্যাল পাসপোর্টের প্রাপ্যতা;
• সরবরাহকারী কোম্পানির ক্যাটালগ থেকে প্রয়োজনীয় সার্টিফিকেট।

চুক্তিতে নির্দেশিত পণ্যের পরিমাণ এবং তার মূল্য নির্দেশ করা আবশ্যক।

পণ্যের পরিমাণ সংক্রান্ত ডকুমেন্টেশনের বর্ণনামূলক অংশ আঁকার সময়, প্রেরকের সাথে এই মুহূর্তটি সমন্বয় করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

পরিবহন করার সময় অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন

পণ্যটিকে অবশ্যই স্বাক্ষরিত দ্বারা নির্দিষ্ট করা সমস্ত পরামিতি মেনে চলতে হবেচুক্তি যদি এই শর্ত পূরণ না হয় বা নথিতে কোন বিবরণ না থাকে, তাহলে অসুবিধা দেখা দিতে পারে।

উদাহরণস্বরূপ, একটি অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতি ঘটেছে, ক্ষতি হয়েছে এবং আদালতে দাবির একটি বিবৃতি পাঠানো হয়েছে৷ মামলা-মোকদ্দমায়, এই ধরনের সূক্ষ্মতা প্রক্রিয়ায় নির্ণায়ক হয়ে ওঠে। চুক্তিতে পণ্যগুলিকে বিশেষভাবে মনোনীত করার অংশের অনুপস্থিতিতে আদালতের অধিকার আছে, এটিকে সমাপ্ত নয় বলে স্বীকৃতি দেওয়ার৷

এটি উভয় পক্ষের জন্য সর্বোত্তম সমাধান হবে না, তাই লেনদেনের ডকুমেন্টেশন খসড়া করার সময় যত্ন নেওয়া উচিত।

উল্লেখ করতে হবে:

• ভান্ডারের প্রাপ্যতা বা সেটের সংখ্যা;
• ডেলিভারির সময়সীমা;
• আইটেমের দাম।

একটি গুদাম থেকে পণ্য চালানের জন্য একটি চুক্তি তৈরি করার পরে, এটির সাথে একটি স্পেসিফিকেশন সংযুক্ত করতে হবে। এই ধারণাটির অর্থ প্রতিটি পণ্যের নাম এবং তার পরিমাণ, যা পরিবহন করা হয়। নথিতে এই পণ্যগুলির বৈশিষ্ট্যযুক্ত আরও কিছু বৈশিষ্ট্য নির্দেশ করা অনুমোদিত৷

মৌলিক নিয়ম

একটি পণ্য শিপিং করার সময় সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল গুণমান বজায় রাখা এবং ক্যারিয়ারে স্থানান্তর করা।

এর জন্য প্রয়োজন:

• বিদ্যমান নিয়মের কঠোর আনুগত্য। পরিবহন করা পণ্য অবশ্যই প্যাকেজ, লেবেল এবং সিল করা থাকতে হবে।
• গুদামে পণ্য পাঠানোর সময়, এর পরিমাণ পরীক্ষা করতে ভুলবেন না এবং পণ্যের সঠিক ওজন এবং প্যাকেজিং উল্লেখ করুন।
• পণ্য স্থানান্তর করার সময়, আপনাকে অবশ্যই এই পদ্ধতির সময় প্রতিষ্ঠিত সমস্ত প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে হবে।
• নথি অবশ্যইপরিবহনকৃত পণ্যের গুণমান সঠিকভাবে প্রদর্শন করুন।
• শিপিংয়ের সময়, ডকুমেন্টেশনের নম্বরগুলি অবশ্যই উপলব্ধ পণ্যের সাথে মেলে।
• পণ্যের সাথে থাকা কাগজপত্র প্রাপকের কাছে স্থানান্তর করা যেতে পারে বা ডাকযোগে পাঠানো যেতে পারে। প্রধান বিষয় হল স্বাক্ষরিত চুক্তিতে এই ধরনের শর্ত সহ একটি ধারা থাকা উচিত।
• যাবতীয় প্রযোজ্য পরিবহণ বিধি অবশ্যই ব্যর্থ না হয়ে পালন করতে হবে।

শিপিং ক্লিয়ারেন্স

ক্রেতার কাছে পণ্য চালানের জন্য প্রধান নথি, চুক্তি ছাড়াও, অবশ্যই একটি গ্রহণযোগ্যতা শংসাপত্র হতে হবে, যা নির্দেশ করে যে বিক্রেতার দ্বারা নির্দেশিত স্থানে পণ্যের গ্রহণযোগ্যতা সম্পন্ন করা হবে। আইনটি এর গুণমান, বৈশিষ্ট্য এবং পরিমাণ নির্দেশ করে, যা প্রেরক এবং বাহকের মধ্যে বিদ্যমান চুক্তিতে নির্ধারিত। এই ধরনের চুক্তিতে অবশ্যই অনুমোদিত ব্যক্তিদের স্বাক্ষর থাকতে হবে যারা এন্টারপ্রাইজের প্রধানদের আদেশে নিযুক্ত হন।

দ্বিতীয় নথিটি প্যাকিং তালিকা। এটি পণ্যের প্যাকেজিং বর্ণনা করে। একই নথিতে অবশ্যই পণ্যের তালিকা, পাত্রে ওজন এবং এটি ছাড়া, এতে কী নম্বর রয়েছে, নিবন্ধ বা ক্যাটালগ নম্বর থাকতে হবে। নথিটি তিন প্রতিলিপিতে তৈরি করা হয়েছে। একটি হল একটি সহগামী দলিল। অন্য দুটি কপি একটি পাত্রে প্যাক করা হয় এবং পণ্যের সাথে পাঠানো হয়৷

পরিবহনের জন্য নিম্নলিখিত নথিগুলির প্রয়োজন:

• ফর্ম TORG-12।
• চালান।
• কনসাইনমেন্ট নোট নং 1-Т.
• শংসাপত্র, প্রযুক্তিগত ডেটা শীট।
• পণ্যের জন্য প্রত্যয়িত অর্থপ্রদানের রসিদ।

ডকুমেন্টেশন

পণ্যের চালানের জন্য নথি প্রস্তুত করার সময় বেশ কয়েকটি পয়েন্ট যা জানা গুরুত্বপূর্ণ:

1. এই ধরনের অপারেশনের জন্য অ্যাকাউন্টিং বিভাগকে অবশ্যই আইন দ্বারা অনুমোদিত সমস্ত প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশন কম্পাইল এবং জারি করতে হবে৷
2. যদি নগদে অর্থপ্রদান করা হয়, তবে তাদের অবশ্যই একটি ক্যাশিয়ার চেক ইস্যু করে অর্থ প্রদান করতে হবে।
4. পরিবহন বিক্রেতা বা ক্রেতা দ্বারা অর্ডার করা যেতে পারে। এমন কিছু ঘটনা আছে যখন কোনো একটি পক্ষ পরিবহনের দায়িত্ব নেয়।
5. পণ্য বহনকারী কোম্পানিকে পণ্য পরিবহনের জন্য একটি চালান জারি করতে হবে।

এটা উল্লেখ করা উচিত যে ক্রেতাকে তাদের প্রতিনিধি গ্রহণ করার জন্য একটি পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি ইস্যু করতে হবে৷