একটি বেতন প্রকল্প হল ধারণা, সুবিধা এবং অসুবিধা, বৈশিষ্ট্যগুলি বোঝানো

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

অধিকাংশ বড় এবং ছোট কোম্পানিগুলি তাদের কর্মীদের মজুরি ব্যাঙ্ক কার্ডে দিতে পছন্দ করে৷ এটি অনেক কারণে করা হয়, যার বেশিরভাগই একটি ধারণার অধীনে মিলিত হতে পারে - "সুবিধা"। একটি বেতন প্রকল্প একটি প্রোগ্রাম যা আপনাকে যতটা সম্ভব সহজভাবে এই ধরনের অর্থপ্রদানগুলিকে সংগঠিত করতে দেয়। এছাড়াও, এটি আপনাকে নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারী উভয়ের দ্বারা এটির ব্যবহারের প্রক্রিয়ায় নির্দিষ্ট বোনাস পাওয়ার অনুমতি দেয়৷

ধারণার সারমর্ম কী?

একটি বেতন প্রকল্প হল একটি সংস্থা এবং একটি ব্যাঙ্কিং প্রতিষ্ঠানের মধ্যে একটি বিশেষ চুক্তি যা আপনাকে সরাসরি নগদে নয়, একটি ব্যাঙ্ক কার্ডে একটি সংস্থার কর্মীদের মজুরি স্থানান্তর করতে দেয়৷ এটি করার জন্য, ব্যাঙ্ক একটি বিশেষ বেতন কার্ড ইস্যু করে, যেটিতে তহবিল জমা হবে।

একটি কার্ড ইস্যু করা, একটি বিশেষ অ্যাকাউন্ট খোলা এবংএছাড়াও, সামগ্রিকভাবে সমগ্র প্রকল্পের রক্ষণাবেক্ষণ নিয়োগকর্তার খরচে করা হয়। প্রতিটি ব্যাংকিং প্রতিষ্ঠান এই ধরনের পরিষেবার জন্য নিজস্ব শর্তাদি প্রদান করে। উদাহরণস্বরূপ, ব্যাংকিং সংস্থা "একে বারস" এর প্রস্তাবনা: বেতন প্রকল্প এবং "ওরিয়ন" (অটোমেশন এবং রক্ষণাবেক্ষণের জন্য তথ্য ব্যবস্থা)।

ক্রেডিট প্রতিষ্ঠানের দ্বারা গ্রাহকদের জন্য প্রচুর পরিমাণে বিভিন্ন প্রকল্প এবং নির্দিষ্ট পণ্য সরবরাহ করার কারণে, ব্যাঙ্কিং পরিষেবাগুলিতে সম্পূর্ণরূপে এবং ব্যক্তিগত অফার উভয়েরই আরও বিশদে বিবেচনা করা যুক্তিযুক্ত। বাজার।

নিয়োগদাতা কিসের জন্য?

এমন একটি পরিষেবার সাথে সংযোগকারী একটি কোম্পানির একসাথে একাধিক লক্ষ্য রয়েছে৷ এই পরিষেবার মাধ্যমে সংস্থার জন্য মূল সুবিধা:

• বেতন প্রকল্পটি সময় এবং অর্থের একটি উল্লেখযোগ্য সাশ্রয়, কারণ এটি আপনাকে অ্যাকাউন্টিংয়ের খরচ কমাতে এবং সেইসাথে ক্যাশ ডেস্ক বাতিল করতে দেয়, যা নগদে কর্মচারীদের বেতন দেওয়ার সময় খুবই প্রয়োজনীয়৷
• কর্মচারীর উপার্জন সম্পূর্ণ বেনামী।
• প্রজেক্টটি রিমোট কন্ট্রোলের অনুমতি দেয়।
• কিছু ক্ষেত্রে, এটির সাহায্যে, একটি কোম্পানি হ্রাসকৃত হারে অধিগ্রহণের পরিষেবা পেতে পারে, যা বিশেষ করে বাণিজ্য উদ্যোগের জন্য গুরুত্বপূর্ণ৷
• এটি ঘটে যে ব্যাঙ্কিং সংস্থাগুলি সেলুলার যোগাযোগ, বীমা এবং কিছু অফিস কেনাকাটার উপর ডিসকাউন্ট আকারে সংযুক্ত সংস্থাগুলিকে অতিরিক্ত বোনাস প্রদান করে৷

একজন কর্মচারীর কেন এটি প্রয়োজন

কোম্পানির কর্মচারীরা পছন্দ করেএকটি নিয়ম হিসাবে, তারা বেতন প্রকল্পে যোগদান করতেও খুশি, কারণ স্বতন্ত্র ব্যবহারকারীরাও ছোট বোনাস পাওয়ার অধিকারী:

• কর্মচারী, একটি নিয়ম হিসাবে, তার অ্যাকাউন্টের সাথে লিঙ্ক করা অতিরিক্ত প্লাস্টিক কার্ড ইস্যু করতে পারে৷ এগুলি পরিবারের সদস্যদের ব্যবহারের সুবিধার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে৷
• কিছু ব্যাঙ্ক পে-রোল প্রকল্প ব্যবহারকারীদের পরিষেবা অফার করে যেগুলির জন্য এই ধরনের প্রকল্পের বাইরে অর্থপ্রদানের প্রয়োজন হয়৷
• অন্যান্য পরিষেবার জন্য, একটি ব্যাঙ্কিং সংস্থা বিশেষ পরিষেবা শর্ত প্রদান করতে পারে যা অনেক বেশি লাভজনক হবে। এটি শুধুমাত্র কমিশনের আকারকে প্রভাবিত করতে পারে না, তবে কখনও কখনও এই ধরনের ক্লায়েন্টরা আমানত এবং আমানত বা আরও সুবিধাজনক ঋণের উপর উচ্চ সুদ পান৷
• বেতন প্রকল্পের জন্য আনুগত্য প্রোগ্রামের প্রায়ই অনেক সুন্দর শর্ত থাকে।
• সময় সময়, এই ধরনের কার্ডধারীদের জন্য অতিরিক্ত প্রচারের ব্যবস্থা করা হতে পারে।

কীভাবে একটি ব্যাংকে একটি বেতন প্রকল্প সংযুক্ত করবেন

অধিকাংশ ব্যাঙ্ক সমস্ত বেতন প্রকল্পে একটি একক অ্যালগরিদম অনুযায়ী সংযোগ করে৷ এটি প্রাথমিকভাবে একটি চুক্তি যা একটি সংস্থাকে অবশ্যই একটি ব্যাঙ্কের সাথে শেষ করতে হবে এবং নথিগুলির একটি ইলেকট্রনিক বিনিময় সংগঠিত করতে হবে৷ এর পরে, ব্যাঙ্ক প্রকল্পের সাথে সংযুক্ত প্রতিটি কর্মচারীর জন্য একটি সেট কার্ড ইস্যু করে, যেগুলি কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং বিভাগে নিবন্ধিত হয়৷

মজুরি প্রদানের প্রয়োজনের পরে, অ্যাকাউন্ট্যান্ট পে-রোল তৈরি করে যা ব্যাঙ্কে স্থানান্তরিত হয়, তারপরে ব্যাঙ্কিং সংস্থা সংযুক্ত প্রকল্পের কার্ডগুলিতে অর্থ স্থানান্তর করে।

নগদ তোলার খরচ ব্যাঙ্ক থেকে ব্যাঙ্কে ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, AK বার বেতন প্রকল্প আপনাকে কমিশন ছাড়াই রাশিয়ার একেবারে সমস্ত ব্যাঙ্কের যে কোনও এটিএম থেকে অর্থ উত্তোলন করতে দেয় তবে পরিমাণটি 50,000 রাশিয়ান রুবেলে সীমাবদ্ধ। তবে এমন অবস্থা সর্বত্র হবে না। অন্য ব্যাঙ্কে, নগদ উত্তোলন সীমিত নয়, তবে আপনাকে একটি নির্দিষ্ট ব্যাঙ্কের ATM খুঁজতে হবে এবং অন্যান্য ক্রেডিট সংস্থাগুলিতে আপনি আলাদা বেতন প্রকল্পের হারে টাকা তুলতে পারবেন।

বিভিন্ন সিস্টেমের মিল কি

এই প্রকল্পগুলির বেশিরভাগই মূলত একে অপরের মতো এবং ব্যাঙ্ক এবং সংস্থার মধ্যে একটি চুক্তির ভিত্তিতে তৈরি৷ একটি নিয়ম হিসাবে, একটি এন্টারপ্রাইজ একই ব্যাংকে একটি বেতন প্রকল্প খোলে যেখানে তার প্রধান আর্থিক সম্পদ স্থাপন করা হয়। এটি অর্থের সাথে হিসাবরক্ষকদের মিথস্ক্রিয়াকে সহজ করে তোলে। আরও, ব্যাঙ্ক একটি পেমেন্ট অর্ডার ব্যবহার করে অর্থ গ্রহণ করে, তারপরে কার্ডগুলিতে থাকা কর্মচারীদের কাছে প্রয়োজনীয় পরিমাণে স্থানান্তর করা হয়।

কীভাবে বিভিন্ন ব্যাংকের বেতন প্রকল্প একে অপরের থেকে আলাদা হয়

প্রতিটি ক্রেডিট প্রতিষ্ঠান তাদের অফারটিকে সবচেয়ে আকর্ষণীয় করার চেষ্টা করে। যেহেতু যেকোন কোম্পানি তার অর্থ একটি ব্যাঙ্কে রাখতে পছন্দ করে, তারপরে সংস্থার অর্থের বেতনের অংশ কভার করে, ব্যাঙ্ক তার অন্যান্য পণ্যগুলিতে মনোযোগ দিতে পারে৷

বেতন প্রকল্পের সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য পার্থক্য বোনাস প্রোগ্রামে দেখা যায়। বিভিন্ন ব্যাংকিং সংস্থার তাদের নিষ্পত্তিতে আনুগত্য প্রোগ্রাম রয়েছে যা ক্লায়েন্ট ব্যবহার করতে পারে। বেতন প্রকল্পে"আলফা-ব্যাঙ্ক" ব্যবহারকারীর কাছে সাধারণ কার্ডধারীদের মতো একই সুযোগ রয়েছে, তবে এর পাশাপাশি, সেভিংস অ্যাকাউন্টের উপর সুদ এবং রূপান্তরের জন্য অগ্রাধিকার হার রয়েছে৷

বিভিন্ন ব্যাঙ্কের পরিষেবার ওভারভিউ

একজন সম্ভাব্য ধারকের জন্য বাজারে প্রচুর পরিমাণে অফার ভালভাবে নেভিগেট করার জন্য, মানুষের মধ্যে সবচেয়ে বড় এবং জনপ্রিয় ব্যাঙ্কগুলির বেতন প্রকল্পগুলি আরও বিশদে বিবেচনা করা প্রয়োজন৷ তাদের প্রত্যেকের উভয়ই এর প্লাস এবং একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক বিয়োগ রয়েছে। প্রতিটি ক্লায়েন্ট নিজের জন্য সিদ্ধান্ত নেবে কোন অফারটি সবচেয়ে ভালো।

VTB

বেতন প্রকল্প "VTB-ব্যাঙ্ক" প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের জন্য পৃথকভাবে নির্বাচন করে। আর্থিক প্রতিষ্ঠান প্রত্যেকের জন্য অভিন্ন শর্ত অফার করে না, নির্দিষ্ট শুল্ক চুক্তি, কর্মচারীর সংখ্যা এবং কোম্পানির আকারের উপর নির্ভর করবে। মোট, তিনটি পরিষেবা প্যাকেজ সংযোগ করা সম্ভব: "ব্যক্তি", "বেসিক" এবং "প্রিমিয়াম"। একটি পৃথক চুক্তি প্রতিটি কর্মচারীর সাথে আলাদাভাবে সমাপ্ত হয় এবং গড় বেতন 10 হাজার ব্যবহারকারীর জন্য উপযুক্ত। বেসিকটি প্রশস্ত শ্রোতাদের জন্য উপযুক্ত, রাজ্যে 10 জনের বেশি লোকের প্রয়োজন এবং 10 হাজার পর্যন্ত গড় বেতনের জন্যও উপযুক্ত। প্রিমিয়াম প্যাকেজটি সবচেয়ে উন্নত, যাইহোক, এর খরচের জন্য কমপক্ষে 10 হাজার এবং রাজ্যের 10 জনের কর্মচারীর বেতন প্রয়োজন৷

এছাড়াও, বেতন প্রকল্পের সংযোগের জন্য চুক্তির সমাপ্তির পরে, VTB এন্টারপ্রাইজের অঞ্চলে একটি এটিএম ইনস্টল করতে পারে। এই সুযোগপ্রচুর সংখ্যক কর্মচারী সহ বড় উদ্যোগে ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়৷

আলফা ব্যাংক

আলফাতে একটি বেতন প্রকল্প সংযোগ করতে, আপনাকে প্রথমে নিবন্ধনের জন্য আবেদন করতে হবে৷ আপনি ওয়েবসাইটে নির্দেশিত ফোন নম্বরে কল করে এটি করতে পারেন, তারপরে আপনাকে ব্যাঙ্কে আসতে হবে এবং একটি চুক্তি করতে হবে৷

যদি বেতন প্রকল্পটি সংস্থার কোনও অতিরিক্ত প্রয়োজনীয়তা ছাড়াই সমাপ্ত হয়, তবে ডিফল্টরূপে একটি বিনামূল্যে কর্পোরেট শুল্ক সংযুক্ত থাকে, যার মধ্যে স্বর্ণ এবং প্ল্যাটিনাম কার্ড ইস্যু করার অনুমতি দেওয়া হয়৷

এই সিস্টেমের সাথে সংযুক্ত সমস্ত ব্যবহারকারীদের কার্ড লেনদেনের জন্য পৃথক শুল্ক ব্যবহার করার সুযোগ রয়েছে এবং আলফা-ব্যাঙ্ক কার্ড ব্যবহার করার জন্য প্রয়োজনীয় পরিষেবাগুলির প্যাকেজ বেতন প্রকল্পে সম্পূর্ণ বিনামূল্যে প্রদান করা হয়। একই সময়ে, পে-রোল ক্লায়েন্টদের জন্য একটি নির্দিষ্ট কার্ডে ব্যাঙ্কের কাছে উপলব্ধ সমস্ত আনুগত্য প্রোগ্রাম বোনাসও অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। প্রতিটি ব্যক্তি ব্যক্তিগতভাবে তার জন্য উপযুক্ত এবং সবচেয়ে লাভজনক কার্ডের ধরন অর্ডার করতে পারে৷

অন্যান্য ব্যাঙ্কের বেতন প্রকল্প

অবশ্যই, দেশের সর্ববৃহৎ ব্যাঙ্ক, Sberbank-এর নিজস্ব বেতন প্রকল্পও রয়েছে, যার লক্ষ্য সর্বাধিক সম্ভাব্য দর্শকদের জন্য। যাইহোক, পৌরাণিক ধারণা থাকা সত্ত্বেও যে এই প্রতিষ্ঠানটি উপলব্ধ সকলের মধ্যে সবচেয়ে লাভজনক, বাস্তবে এর অফারটি বাজারে অন্যদের থেকে খুব বেশি আলাদা নয়: ক্লাসিক এবং প্রিমিয়াম কার্ড, ব্যাঙ্কের আনুগত্য প্রোগ্রামে অংশগ্রহণ, একজন ব্যক্তির সাথে কার্ড ইস্যু করার সম্ভাবনা নকশা এবং অন্যান্য শর্তাবলী।

একটি বরং একটি আসল সমাধান দেওয়া হয়েছে "AKবারস": ব্যাংক তার অফারের সাথে ওরিয়ন তথ্য সিস্টেমের সাথে থাকে। এই সিস্টেমে বেতন প্রকল্প নিয়ন্ত্রণ করা সুবিধাজনক, এবং ইন্টারফেসটি ব্যবহারকারী-বান্ধব। এছাড়াও, একজন বেতন ক্লায়েন্ট, এই বেতন সিস্টেমের সাথে সংযোগ করে, সক্ষম হবেন রাশিয়া জুড়ে এটিএম থেকে অবাধে টাকা তোলা, যদিও সীমিত পরিমাণে।

কীভাবে একজন কর্মচারীকে বেতন প্রকল্পে সংযুক্ত করবেন?

কর্মচারীর পক্ষ থেকে কোনও অতিরিক্ত পদক্ষেপের প্রয়োজন নেই, তাকে কেবল অফিসে বা ব্যাঙ্ক শাখায় তার ইস্যু করা বেতন কার্ড পেতে হবে এবং ট্যারিফের সাথে নিজেকে পরিচিত করতে হবে।

তবে, এন্টারপ্রাইজের শুধুমাত্র ব্যাঙ্কের সাথে একটি চুক্তি শেষ করতে হবে না, এন্টারপ্রাইজে বেতন প্রকল্পের অ্যাকাউন্টিংও সংগঠিত করতে হবে। এটি করার জন্য, একটি উন্মুক্ত প্রকল্পের ডেটা অ্যাকাউন্ট্যান্টদের কাছে স্থানান্তর করতে হবে যাতে তারা এটি 1C বা সংস্থার দ্বারা ব্যবহৃত অন্য অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামে সেট আপ করতে পারে। অতএব, এই ধরনের সেটিং প্রক্রিয়াটি আরও একটু বিশদে বিবেচনা করা দরকার।

1С একটি বেতন প্রকল্পের জন্য অ্যাকাউন্টিং

সমস্ত সুপরিচিত সফ্টওয়্যার "1C: এন্টারপ্রাইজ"-এ বেতন প্রকল্প ব্যবহার করে প্রদত্ত তহবিলের একটি পৃথক অ্যাকাউন্টিং সংগঠিত করা প্রয়োজন৷ অবশ্যই, আপনি উপরে বর্ণিত প্রকল্পে অংশগ্রহণ না করেই ব্যাঙ্কের মাধ্যমে উপার্জিত অর্থ পেতে পারেন। যাইহোক, যদি এন্টারপ্রাইজের কাছে থাকে, তাহলে অ্যাকাউন্টিং নথিতে সেট আপ করে অ্যাকাউন্টিং রাখতে হবে।

"1C: ZUP"-এ একটি বেতন প্রকল্প সেট আপ করতে আপনাকে বিভাগে মেনু আইটেম "পে-রোল প্রকল্প" খুলতে হবে"পেআউট"।

নির্মিত কার্ডে, সংস্থার নাম এবং যে ব্যাঙ্কের সাথে চুক্তিটি সম্পন্ন হয়েছে তা লিখুন৷

আইটেমটির উপরে "পে-রোল প্রকল্পগুলি" হল "ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে প্রবেশ করা", যেখানে আপনি ব্যাঙ্কের জারি করা কর্মচারীদের ব্যক্তিগত ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট লিখতে পারেন। যাইহোক, এটি শুধুমাত্র তখনই করা উচিত যদি ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট ব্যাঙ্কের সাথে কনফিগার করা না থাকে। এই ক্ষেত্রে ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টগুলি প্রবেশ করা যতটা সম্ভব সহজ করা হয়েছে: কার্ডের শিরোনামটি পূরণ করার পরে, আপনাকে ফিলিং-এ ক্লিক করতে হবে, তারপরে এন্টারপ্রাইজের সমস্ত কর্মীদের ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট প্রবেশ করানো হবে।

যেহেতু একটি কোম্পানীর একাধিক বেতন প্রকল্প থাকতে পারে, তাই আপনাকে সেটিংসে প্রধান হিসেবে বিবেচিত হবে এমন একটি নির্বাচন করতে হবে। এটি "অ্যাকাউন্টিং এবং বেতন" ট্যাবে করা যেতে পারে। পরবর্তীকালে, অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডিফল্টরূপে এটি নির্বাচন করবে৷

বেতন প্রকল্প সম্পর্কে প্রধান মিথ

প্রথম কল্পকাহিনী হল যে এই ধরনের একটি প্রকল্পে যোগদান করার জন্য, আপনাকে একটি কারেন্ট অ্যাকাউন্ট খুলতে হবে। এটি এমন নয়: বেশিরভাগ ব্যাঙ্কগুলি একটি ইলেকট্রনিক রেজিস্ট্রি ব্যবহার করে কাজ করে এবং একটি কারেন্ট অ্যাকাউন্ট খোলার প্রয়োজন নেই, যা কোম্পানির সময় এবং অর্থ সাশ্রয় করে৷

দ্বিতীয় মিথ হল বেতন প্রকল্পের শর্ত পরিবর্তনের জন্য প্রয়োজনে ব্যাঙ্ক পরিবর্তন করার একটি দীর্ঘ প্রক্রিয়া। একটি নিয়ম হিসাবে, বেশিরভাগ বড় ব্যাঙ্কগুলি কয়েক সপ্তাহের মধ্যে দেখা করতে পারে: তারা তাদের কর্মচারীদের সমস্ত প্রয়োজনীয় কাগজপত্র দ্রুত সম্পাদনের জন্য সরবরাহ করে৷

তৃতীয় পৌরাণিক কাহিনী জটিলতার সাথে সম্পর্কিতএন্টারপ্রাইজে বেতন প্রকল্পের অ্যাকাউন্টিং। আমরা উপরে দেখতে পাচ্ছি, সফ্টওয়্যার সংস্করণে এই ধরনের একটি প্রকল্প সেট আপ করা কঠিন নয়, এবং বেশিরভাগ ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রবেশ করা যেতে পারে৷

বেতন প্রকল্প কোম্পানি এবং কর্মচারী উভয়ের জন্য বেতন প্রদানের সবচেয়ে সুবিধাজনক পদ্ধতি। এই মুহুর্তে, বেশিরভাগ সংস্থাই স্বীকার করে যে এই পরিষেবাটি ব্যবহার করার সুবিধা খরচের চেয়ে বেশি কভার করে, এবং অনেক কর্মচারী বেতন কার্ড ব্যবহার করতে পছন্দ করেন, কারণ তারা একই ব্যাঙ্কের নিয়মিত ডেবিট কার্ডের চেয়ে ব্যবহারকারীর জন্য আরও অনুকূল শর্ত এবং হার প্রদান করে৷ অতএব, বেতন প্রকল্প, অতিরঞ্জিত ছাড়াই, যেকোন রাশিয়ান সংস্থার জন্য, বিশেষ করে মাঝারি এবং বড় ব্যবসার জন্য কাম্য৷