সন্দেহজনক অ্যাকাউন্ট প্রাপ্য ধারণা, প্রকার, সাধারণ লেখা বন্ধ করার নিয়ম

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

ব্যবসা করার অংশ হিসাবে, কোম্পানিগুলিকে প্রায়ই প্রাপ্যের উত্থানের সাথে সম্পর্কিত লেনদেনগুলি মোকাবেলা করতে হয়৷ এই ছোট সমস্যাটি স্বীকৃতি দেওয়ার এবং নথিতে এটি প্রতিফলিত করার অদ্ভুততার কারণে প্রচুর সংখ্যক সূক্ষ্মতা এবং সূক্ষ্মতার উপস্থিতি প্রায়শই হিসাবরক্ষক এবং রিপোর্টিং ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে প্রশ্নের কারণ হতে পারে। যাইহোক, এই সমস্যাটি বড় অসুবিধা উপস্থাপন করবে না যদি আমরা অ্যাকাউন্টিংয়ের কাঠামোতে ঋণের স্বীকৃতি এবং প্রতিফলনের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত বৈশিষ্ট্যগুলি বিশদভাবে বিবেচনা করি। এই নিবন্ধটি এই দিকগুলির জন্য উত্সর্গীকৃত৷

অ্যাকাউন্টগুলি কী গ্রহণযোগ্য এবং কখন এটি তৈরি হয়?

কোম্পানীর ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের সময়, এটি প্রায়শই গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগ করা প্রয়োজন যারা এর পণ্য এবং পরিষেবাগুলি ক্রয় করে এবং সরবরাহকারীদের সাথে যারা ফি দিয়ে উপকরণ এবং উপাদান সরবরাহ করে। DZ (অ্যাকাউন্ট প্রাপ্য)নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে এই মিথস্ক্রিয়া চলাকালীন ঘটে:

• কোম্পানি গ্রাহকদের কাছে পণ্য স্থানান্তর করেছে, কিন্তু এখনও এই পণ্যগুলির জন্য আয় পায়নি৷ ধারণা করা হচ্ছে গ্রাহক পরে পণ্যের জন্য অর্থ প্রদান করবেন।
• কোম্পানি উপকরণগুলির জন্য অর্থ প্রদান করেছে, কিন্তু এখনও সেগুলি পায়নি৷ সরবরাহকারী পরবর্তী তারিখে উপকরণ সরবরাহ করবে বলে আশা করা হচ্ছে।

অর্থাৎ, আমরা বলতে পারি যে যদি একটি কোম্পানির একটি PD থাকে, তাহলে এমন অর্থনৈতিক সত্তা আছে যারা এটির জন্য কিছু ঋণী। প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলিকে প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির সাথে বিভ্রান্ত করা উচিত নয়। যে ফার্মের পরেরটি আছে তার মানে এই যে এই কোম্পানির ঋণী এমন অর্থনৈতিক সত্তা আছে। যাইহোক, একটি কোম্পানির কাছ থেকে প্রাপ্তিগুলি প্রায়শই অন্যের কাছ থেকে প্রদেয় অ্যাকাউন্ট।

ব্যবসায় প্রাপ্য অ্যাকাউন্টের প্রভাব

ব্যবসা করার ক্ষেত্রে প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট থাকার প্রভাব বিতর্কিত। একদিকে, এটি আপনাকে ব্যবসার সুযোগগুলি উল্লেখযোগ্যভাবে প্রসারিত করতে দেয়। যে সংস্থাগুলির সাথে কোম্পানি যোগাযোগ করে তাদের কাছে পণ্য ও পরিষেবার জন্য সম্পূর্ণ অর্থ প্রদানের জন্য পর্যাপ্ত তহবিল থাকে না। তাহলে ডিএম হল কয়েকটি উপায়ের মধ্যে একটি যা মিথস্ক্রিয়াকে সম্ভব করে তোলে।

তবে, এটি অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে প্রাপ্য হল এমন পণ্যের মূল্য যা বিক্রি করা হয়েছিল কিন্তু তার জন্য অর্থ প্রদান করা হয়নি বা যে সামগ্রীগুলি কেনা হয়েছিল কিন্তু ব্যবহারের জন্য প্রাপ্ত হয়নি। তদনুসারে, এটি সর্বদা প্রচলন থেকে তহবিলের বিচ্যুতি ঘটায়, তাদের অস্থায়ী মৃত্যু ঘটায়। অতএব, যদি অ্যাকাউন্টের পরিমাণ প্রাপ্যখুব বড়, এটি ব্যবসার বিকাশে অবদান রাখে না, বরং, বিপরীতভাবে, এর সম্প্রসারণকে বাধা দেয়। উপরন্তু, সবসময় একটি ঝুঁকি থাকে যে ঋণ ফেরত দেওয়া হবে না, যা অনিবার্যভাবে আর্থিক ক্ষতির দিকে পরিচালিত করে এবং এমনকি কোম্পানির দেউলিয়াত্বের দিকে নিয়ে যেতে পারে। এই কারণে, ঋণ সহনশীলতা খুব সাবধানে যোগাযোগ করা আবশ্যক, সাবধানে সমস্ত ঝুঁকি এবং সম্ভাব্য সুবিধাগুলি ওজন করে৷

কোম্পানীর বিবৃতিতে প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট

কোম্পানির ব্যালেন্স শীট দেখে প্রাপ্যের পরিমাণ পাওয়া যাবে। এটি ব্যালেন্স শীটের বর্তমান সম্পদে অবস্থিত। এই বিভাগটি সন্দেহজনক ঋণের জন্য রিজার্ভ ছাড়াই উপস্থাপন করা হয়েছে, অর্থাৎ অতিরিক্ত তহবিল ছাড়াই যা কোম্পানি তাত্ত্বিকভাবে দেনাদারদের কাছ থেকে পুনরুদ্ধার করতে পারে না।

কোম্পানির ঋণ বিক্রি এবং কোম্পানির তারল্য

ব্যালেন্স শীটের দ্বিতীয় বিভাগের উপাদানগুলি তাদের তারল্যের মাত্রা বাড়ানোর জন্য সাজানো হয়েছে। এই ধারণাটি অপেক্ষাকৃত অল্প সময়ের মধ্যে অর্থে রূপান্তরিত করার ক্ষমতা হিসাবে বোঝা যায়। ব্যালেন্স শীটের সবচেয়ে তরল অংশ হল ইনভেন্টরি, কারণ সেগুলি বিক্রি করা সবচেয়ে কঠিন কাজ। ডিজেড বিক্রি করাও একটি সহজ কাজ নয়, তবে একটি সম্ভাব্য কাজ। ঋণের সফল বিক্রয়ের সম্ভাবনা তার শর্তের উপর নির্ভর করে: মেয়াদ, দেনাদারের নির্ভরযোগ্যতা এবং আরও অনেক কিছু। চাহিদার অভাব বা কঠোর সময়সীমার কারণে কম দামে রিমোট কন্ট্রোল বিক্রির প্রায়শই ঘটনা ঘটে।

সন্দেহজনক ঋণ

একটি সন্দেহজনক প্রাপ্য এমন একটি পরিমাণ যা একটি কোম্পানি কখনই ফেরত পেতে পারে না। জন্যএটিকে সন্দেহজনক হিসাবে স্বীকৃত করার জন্য, এটি অবশ্যই নিম্নলিখিত শর্তগুলি পূরণ করবে:

• অপারেটিং ক্রিয়াকলাপ চলাকালীন ঋণের উদ্ভব ঘটে, অর্থাৎ, যা কোম্পানির অস্তিত্বের প্রত্যক্ষ উদ্দেশ্য।
• চুক্তিতে উল্লেখিত সময়ের মধ্যে ঋণ ফেরত দেওয়া হয় না। যদি এটিতে কোন শব্দ না থাকে, তবে এটি নির্ধারণ করার জন্য, আইন, প্রবিধান এবং আইনের অন্যান্য সরকারী উত্সগুলি উল্লেখ করা প্রয়োজন৷
• ঋণের ক্ষেত্রে কোন অঙ্গীকার বা জামিন থাকা উচিত নয়, কারণ অন্যথায় এটি অন্য ব্যক্তির কাছ থেকে দাবি করা যেতে পারে যিনি গ্যারান্টার, অথবা বন্ধক রাখা জিনিস বিক্রি করে প্রাপ্ত করা যেতে পারে।

এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে একটি PD যদি এই তিনটি শর্ত পূরণ করে তবে তা সন্দেহজনক। সন্দেহজনক প্রাপ্তির জন্য অ্যাকাউন্টিং এমন কিছু বৈশিষ্ট্যের উপস্থিতি দ্বারা চিহ্নিত করা হয় যা এটিকে সাধারণ অ্যাকাউন্টিং থেকে আলাদা করে৷

এই ধরনের সমস্যার উপস্থিতির অর্থ এই নয় যে তহবিল চিরতরে হারিয়ে গেছে। সন্দেহজনক অ্যাকাউন্ট প্রাপ্য একটি পরিমাণ, যার সংগ্রহ এখনও বাস্তব। সত্য, এটি খুব কমই ঘটে, তবে আপনি যদি দ্রুত এবং আইনের কাঠামোর মধ্যে কাজ করেন তবে সবকিছু খুব অনুকূল উপায়ে পরিণত হতে পারে। সন্দেহজনক ঋণের জন্য প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি তাদের সম্পূর্ণ পরিশোধের ক্ষেত্রে বাতিল করা হয়৷

খারাপ অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য

প্রাপ্য সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টগুলিকে খারাপ ঋণের সাথে বিভ্রান্ত করা উচিত নয়। পরেরটি ফিরে আসা প্রায় অসম্ভব। ঋণ আদায়ের অযোগ্য বলে বিবেচিত হওয়ার জন্য,এই শর্তগুলির যে কোনো একটি পূরণ করা হয়:

• আইনগত কারণে ঋণগ্রহীতার কাছ থেকে অর্থ আদায়ের জন্য কোম্পানি আদালতে যেতে পারবে না।
• দেনাদার কোম্পানী লিকুইডেট হয়েছে। এই ক্ষেত্রে, এমন কোন অর্থনৈতিক সত্তা নেই যা ঋণ ফেরত দিতে পারে, তাই এর সংগ্রহ কোনভাবেই আদায় করা যাবে না।

এই উভয় শর্তই সমতুল্য, এবং ঋণকে আদায়যোগ্য হিসাবে স্বীকৃতি দেওয়ার জন্য, অন্তত একটি শর্ত পূরণ করাই যথেষ্ট।

ব্যালেন্স শীটে প্রাপ্ত সন্দেহজনক অ্যাকাউন্ট

আসুন এই ঘটনার কিছু অ্যাকাউন্টিং বৈশিষ্ট্য বিবেচনা করা যাক। সন্দেহজনক প্রাপ্যের ভাগ তার মোট মূল্যকে প্রভাবিত করে। সুতরাং, যদি কোম্পানি সন্দেহের সত্যতা স্বীকার করতে ব্যর্থ হয়, তাহলে সম্পূর্ণ ঋণ প্রাপ্য হিসাবে প্রতিফলিত হয়। যদি নিবন্ধে পূর্বে উল্লেখিত শর্তগুলির সাথে সবকিছু সম্পূর্ণরূপে মেনে চলে, তাহলে দায়বদ্ধতার কাছে প্রাপ্যের সন্দেহজনক ঋণের জন্য একটি রিজার্ভ গণনা করা হয়। এই বিধানটি কোম্পানির ব্যালেন্স শীটের সেকশন 2-এ দেখানো মোট পরিমাণ কমিয়ে দেয়।

সন্দেহজনক প্রাপ্যগুলি রিজার্ভের পরিমাণের ব্যয়ে বাতিল করা হয়, যদি অবশ্যই, এটি অ্যাকাউন্টিং নীতির অংশ হিসাবে তৈরি করা হয়। যদি দায়বদ্ধতার পরিমাণ বিধানের পরিমাণের চেয়ে বেশি হয়, তবে পার্থক্যটি কোম্পানির ব্যয়ের সাথে লিখিত হয়, আয়করের পরিমাণ হ্রাস করে এবং তাই, নিট লাভের পরিমাণ বৃদ্ধি করে।

সন্দেহজনক ঋণের জন্য কেন আপনার রিজার্ভ দরকার?

এই রিজার্ভ প্রয়োজন যদি বিশ্বাস করার গুরুতর কারণ থাকে যে ঋণ সময়মতো পরিশোধ করা হবে না। সন্দেহজনক অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্যঋণ এমন একটি ফ্যাক্টর যা একটি কোম্পানির আর্থিক মঙ্গলকে ক্ষতিগ্রস্ত করতে পারে এবং ব্যবসার উপর এর প্রভাব কমাতে উপরের রিজার্ভ বিদ্যমান।

কর্মের স্কিমটি নিম্নরূপ: প্রথমত, কোম্পানিকে অবশ্যই অ্যাকাউন্টিং নীতিতে একটি রিজার্ভ তৈরির বিষয়টি নির্দেশ করতে হবে। সন্দেহজনক প্রাপ্তির জন্য অ্যাকাউন্টিং ডেটার উপর ভিত্তি করে, সংস্থা বিধানের পরিমাণ গণনা করে। তারপরে এটি মুনাফা থেকে বাদ দেওয়া হয়, যার ফলে কর প্রদান হ্রাস পায় এবং নিট আয় বৃদ্ধি পায়।

সৃষ্টির বৈশিষ্ট্য

প্রাপ্য সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টের জন্য কীভাবে একটি বিধান তৈরি করবেন? এর মূল্য নির্ভর করে কতদিনের ঋণের উপর। এই সময়সীমাগুলি প্রতিষ্ঠা করা রাষ্ট্রের একটি মোটামুটি যুক্তিসঙ্গত সিদ্ধান্ত, যেহেতু সন্দেহজনক প্রাপ্যগুলি ঋণ যা সময়মতো ফেরত দেওয়া হয় না, এবং অবশ্যই, দায় ফেরত দেওয়ার সম্ভাবনা, যার জন্য 10-15 দিন বিলম্ব হয়, অনেক বেশি। এই সময় যদি ছয় মাস বা এক বছর হয় তার চেয়ে বেশি। তদনুসারে, ঋণ পরিশোধের সম্ভাবনার পার্থক্যের কারণে, স্বীকৃত রিজার্ভের পরিমাণেও পার্থক্য রয়েছে।

সুতরাং, যদি প্রতিপক্ষ এক থেকে ৪৫ দিনের মধ্যে ঋণ পরিশোধ না করে, তাহলে এই প্রাপ্যকে সন্দেহজনক হিসাবে স্বীকৃত করা যাবে না, যেহেতু এই সময়কাল খুবই কম। ব্যবসা করা সবসময় অনুমানযোগ্য নয়, সম্ভবত প্রতিপক্ষ যথাক্রমে একটি অপ্রত্যাশিত নগদ ব্যবধানের উপস্থিতির কারণে ঋণ ফেরত দেয় না, এই কারণে, এই ধরনের ঋণগুলি সন্দেহজনক হিসাবে স্বীকৃত নয়, নয়রিজার্ভের পরিমাণ বাড়ান এবং প্রদত্ত আয়করের পরিমাণ কমাবেন না

যদি ঋণের মেয়াদ 45 থেকে 90 দিনের মধ্যে হয়, তবে এটি মোট পরিমাণের 50% পরিমাণে স্বীকৃত হয়, এই পরিমাণ দ্বারা বিধানের পরিমাণ বৃদ্ধি করে।

90 দিনের বেশি প্রাপ্তি সম্পূর্ণরূপে স্বীকৃত।

ঋণ জায় প্রক্রিয়া এবং এর গুরুত্ব

উপরের শর্তাবলীর সংকল্প সন্দেহজনক প্রাপ্তির তালিকার প্রক্রিয়াতে ঘটে। এই লেনদেনের পরে, রিজার্ভ নিম্নরূপ সমন্বয় করা হয়:

• যদি কাউন্টারপার্টি এমন একটি ঋণ পরিশোধ করে যা আগে সন্দেহজনক বলে বিবেচিত হয়েছিল, তাহলে দায়বদ্ধতার পরিমাণ যথাক্রমে পুনরুদ্ধার করা হয়, রিজার্ভের পরিমাণ এই পরিমাণ দ্বারা হ্রাস করা হয়। এছাড়াও, কোম্পানিকে আয়কর দিতে হবে, যার ভিত্তিতে গৃহীত ঋণের পরিমাণ।
• যদি কাউন্টারপার্টি ঋণ ফেরত না দেয়, তাহলে তার মূল্য রিজার্ভ থেকে সম্পূর্ণভাবে বাতিল করা হয়। যদি এটি গঠিত হয়, তবে কোম্পানির অন্য উপায়ের ব্যয়ে ঋণ পরিশোধ করার অধিকার নেই।

গ্রহণযোগ্য ব্যবস্থাপনা

একটি রিজার্ভ গঠন একটি প্রায়শই ব্যবহৃত হয়, কিন্তু প্রাপ্য ব্যবস্থাপনার একমাত্র হাতিয়ার থেকে অনেক দূরে। এই প্রক্রিয়ার মূল উদ্দেশ্য হল ঋণ পরিশোধের সময় কমানো এবং প্রতিপক্ষের অসততার কারণে ক্ষতির সম্ভাবনা কমানো। যাইহোক, এই লক্ষ্য অর্জনের অন্যান্য উপায় আছে।

তাই, ডিজেডের ক্ষেত্রেনগদে রূপান্তর করতে হবে, এটি বিক্রি করা যেতে পারে। সত্য, এই ক্ষেত্রে, ক্ষতির সম্ভাবনা রয়েছে।

এছাড়া, সরবরাহকারী এবং গ্রাহক যারা অবিলম্বে বা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব কোম্পানির সাথে অ্যাকাউন্ট নিষ্পত্তি করে তাদের জন্য পছন্দের মিথস্ক্রিয়া শর্তাবলী প্রদান করা সম্ভব। এই শর্তগুলির মধ্যে ডিসকাউন্ট, কম কমিশন ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে৷

উপরন্তু, এই মুহূর্তে বিশেষ পরিষেবার সাহায্যে ঋণখেলাপিদের অখণ্ডতা পরীক্ষা করার সুযোগ রয়েছে, যা অর্থনৈতিক ক্ষতির সম্ভাবনাকে উল্লেখযোগ্যভাবে কমাতে পারে। এর সরবরাহকারীদের একটি সমীক্ষার ভিত্তিতে সংকলিত বিশেষ কাউন্টারপার্টি নির্ভরযোগ্যতার কারণ রয়েছে৷

DZ হল একটি অনন্য টুল যা কোম্পানিগুলিকে আন্তঃকোম্পানী ইন্টারঅ্যাকশন এবং সেইসাথে ক্লায়েন্টদের সাথে সহযোগিতা করার অনুমতি দেয়, এমনকি যদি প্রতিপক্ষের কাছে বিভিন্ন ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ বাস্তবায়নের জন্য পর্যাপ্ত তহবিল না থাকে।