"প্রিয় স্যার" চিঠিপত্রে কীভাবে ব্যবসার সুর বজায় রাখা যায়

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

লেখার সংস্কৃতি দীর্ঘকাল ধরে চলে আসছে। এমন এক সময়ে যখন আধুনিক ই-মেইল একটি কল্পনাপ্রসূত ঘটনা ছিল, চিঠিগুলি হাতে লেখা হত, ঠিকানার কাছে পৌঁছতে অনেক সময় লেগেছিল, প্রতিটি শব্দের মূল্য ছিল সোনায়। কাগজ বা কালি কোনটাই এভাবে নষ্ট হয়নি। আশ্চর্যের কিছু নেই যে কিছু বিখ্যাত দার্শনিক, চিন্তাবিদ এবং লেখকদের চিঠিপত্র আজ অবধি টিকে আছে এবং সাহিত্যকর্ম হিসাবে অধ্যয়ন করা হয়৷

আবেদনের পুরানো চিঠিগুলি অনুপযুক্ত বলে মনে হলে এখন কী করবেন? কিন্তু আপনাকে আবেদন করতে হবে, এবং প্রতিদিন এবং বিভিন্ন কারণে। কথোপকথনকে অবিলম্বে সঠিক তরঙ্গে সেট করার জন্য কীভাবে একটি ব্যবসায়িক চিঠি শুরু করবেন?

হ্যালো নাকি বিদায়? কীভাবে ঝামেলায় পড়বেন না

আসুন এখনই শুরু করা যাক "ভাইরাল" শব্দগুচ্ছ "শুভ দিন" দিয়ে। খুব ক্ষেত্রে যখন "ভাল উদ্দেশ্য …" একটি কমিক আবেদন অবিলম্বে ব্যবসায় প্রবেশ (এবং না শুধুমাত্র) চিঠিপত্র. অনেকে, দৃশ্যত, মনে করেন যে এই ধরনের আবেদনের মাধ্যমে তারা যে কোনো সুবিধাজনক সময়ে চিঠিটি পড়ার সংবাদদাতার অধিকারকে সম্মান করে।তার সময়। যাইহোক, এই ধরনের ছদ্ম-সম্মান মৌলিকভাবে ভুল।

এমনকি কান দিয়েও, বাক্যাংশটি কষ্টকর এবং অস্বস্তিকর। ব্যাকরণগত দৃষ্টিকোণ থেকে, এটিও ভুল। রাশিয়ান ভাষায় জেনেটিভ কেসটি ঐতিহ্যগতভাবে বিদায় বলার সময় ব্যবহৃত হয়: "সব ভালো", "একটি সুন্দর দিন", যখন ক্রিয়াপদ "আমি কামনা করি" বাদ দেওয়া হয়।

যখন নমিনেটিভ ক্ষেত্রে মিটিং (এমনকি ভার্চুয়াল) নির্মাণ ব্যবহার করা হয়: "শুভ সন্ধ্যা", "শুভ সকাল"।

যখন আপনি নিশ্চিত না হন যে আপনি যার সাথে কথা বলছেন তিনি সকালে নাকি রাতে?

ব্যবসায়িক চিঠিতে সর্বজনীন ঠিকানা হল "হ্যালো" বা "শুভ বিকেল"। একটি আকর্ষণীয় সূক্ষ্মতা - "সকাল" এবং "সন্ধ্যা" শব্দগুলির দিনের সময়ের জন্য একটি বার্তা রয়েছে, যখন শিষ্টাচার অনুসারে নিরপেক্ষ "শুভ বিকেল" দিন বা রাতের যে কোনও সময় ব্যবহার করা যেতে পারে। এখনও আপনার কানে ব্যথা? "হ্যালো" লিখুন!

"প্রিয়, আমি আপনাকে অনুরোধ করছি": প্রত্নতত্ত্ব আজ

আপিলের উত্থান একটি দীর্ঘ ইতিহাসের বিষয়। এমন একটি সময়ে যখন শ্রেণী বিভাজন স্বীকৃত হয়েছিল, শ্রেণিবিন্যাসটি ছিল স্পষ্ট এবং বোধগম্য। র‌্যাঙ্কের সারণী অনুসারে, কথোপকথককে "আপনার সম্মান", "আপনার মহিমা", আরও সহজভাবে - "প্রিয় স্যার", "স্যার" বলে সম্বোধন করা হয়েছিল। একটি ভুল মারাত্মক হতে পারে। হ্যাঁ, অনেকগুলি বিকল্প আছে, কিন্তু সেগুলি সবগুলি স্পষ্টভাবে বানান করা ছিল এবং দ্বিগুণ ব্যাখ্যার অনুমতি দেয়নি৷

এটি আকর্ষণীয় যে এখনও এই জাতীয় শব্দগুলি কথোপকথককে বিরক্ত করতে পারে, যেমন তারা শোনায়ব্যঙ্গাত্মকভাবে, তার মর্যাদা এবং মর্যাদাকে ছোট করা।

সোভিয়েত সময় শ্রেণী ব্যবস্থাকে ধ্বংস করেছিল এবং ঠিকানার ফর্মটিকে ব্যাপকভাবে সরল করেছিল। প্রকৃতপক্ষে, তাদের মধ্যে কেবল দুটি ছিল: "কমরেড" এবং "নাগরিক (নাগরিক)"। উভয় শব্দই সর্বজনীন, বয়স, লিঙ্গ, অবস্থান নির্বিশেষে সকল ব্যক্তির জন্য প্রযোজ্য। যাইহোক, একটি nuance ছিল. "কমরেড" কে বিশ্বস্ত লোক বলা হত, এই শব্দটি ব্যক্তিগত স্বভাবের স্পর্শ বহন করে। "নাগরিক", নিরপেক্ষ থাকা সত্ত্বেও, বরং একটি নেতিবাচক মনোভাবের ইঙ্গিত রয়েছে, একজন ব্যক্তি কমরেড কিনা তা নিয়ে কেউ কেউ সন্দেহ পোষণ করেন৷

আজ ব্যবসায়িক চিঠিপত্র। সমান হিসাবে যোগাযোগ

বর্তমান লিখিত ব্যবসায়িক শিষ্টাচার প্রত্যাবর্তিত প্রাক-বিপ্লবী শব্দ ফর্মগুলির একটি বন্য মিশ্রণ। আফসোস, আমাদের দেশে চিকিৎসার একটি একক মান এখনও রুট হয়নি, তবে প্রক্রিয়া চলছে, অতিরিক্ত নির্মূল করা হয়েছে।

ভিজ্যুয়ালাইজেশন একটি শক্তিশালী জিনিস। আপনি যদি কথোপকথনের সাথে ব্যক্তিগতভাবে দেখা করেন, তবে আপিলের শব্দের পিছনে তিনি আপনাকে এবং আপনার কথা বলার ধরণ দেখতে পাবেন। যদি কোনও মিটিং না থাকে, তবে এটি একটি লিখিত আবেদন যা প্রথম ছাপ তৈরি করবে: আনন্দদায়ক বা খুব বেশি নয় - এটি আপনার উপর নির্ভর করে৷

প্রধান নিয়ম হল কথোপকথককে খুব বেশি উঁচু করে নিজেকে ছোট করা নয় (একটি ছোট ব্যতিক্রম, যা আমরা পরে কথা বলব)। আমাদের সামন্ততান্ত্রিক ব্যবস্থা নেই, মানুষ সমান, চিঠিতে ঠিক এইটাই অনুভব করা উচিত। "প্রিয়" ওভারকিল। আর আবক্ষের আড়ালে একটা ঠাট্টা মনে হচ্ছে।

নিরপেক্ষ হ্যান্ডলিং। আমরা বেশিদূর যাই না

"প্রিয়" একজন অপরিচিত ব্যক্তিকে সম্বোধন করার একটি দুর্দান্ত উপায়। তবে এর পিছনে থাকা উচিতনাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা অনুসরণ করুন. উদাহরণস্বরূপ, "প্রিয় আকাকি আকাকিভিচ"।

এই ক্ষেত্রে শুধু শেষ নামটি উল্লেখ করা অশালীন দেখায়। এই ক্ষেত্রে, শব্দগুচ্ছটি অবশ্যই "স্যার" শব্দের সাথে বা একাডেমিক ডিগ্রী, অবস্থানের নামের সাথে সম্পূরক হতে হবে। "প্রিয় বাশমাচকিন" খুব ভাল শোনাচ্ছে না, তবে "প্রিয় মিস্টার বাশমাচকিন" - ব্যবসায়িক যোগাযোগের সমস্ত নীতি অনুসারে৷

কোনটা ভালো? আপনি যদি কথোপকথনের ডিগ্রি জানেন তবে এটি আপনার আবেদনে ব্যবহার করুন। এটি এক ফোঁটা অধীনতা ছাড়াই প্রাপ্য সম্মানের লক্ষণ।

যদি আপনি না জানেন তবে "প্রিয় স্যার" এর সাথে যোগাযোগ করুন।

ক্যারিয়ার বা সামাজিক ভিত্তিতে একত্রিত একদল লোকের জন্য, "প্রিয় সহকর্মী, অংশীদার, বাসিন্দা, দর্শক …" চিঠির শুরুটি একটি জয়ের বিকল্প৷

"মিস্টার" হল আরেকটি আবেদন যা প্রাক-বিপ্লবী সময় থেকে ফিরে এসেছে। আজ, এটি সম্ভবত সবচেয়ে সাধারণ। উপাধির সাথে একসাথে, এটি একটি সম্পূর্ণ উপযুক্ত ফর্ম গঠন করে। আজকাল, "মাস্টার" শব্দটি শ্রেণীকে বোঝায় না, শুধুমাত্র সমানকে সম্মান করে। যাইহোক, সামাজিক সিঁড়িতে স্পষ্টতই নিম্ন স্তরের লোকেদের সাথে এমন আচরণ করা উচিত নয়। একমত, "দরিদ্র ভদ্রলোক" উপহাস করছে।

কূটনৈতিক চিঠিপত্র। রূপান্তরের গোপনীয়তা

আমাদের সময়ে একমাত্র, সম্ভবত, যখন অবস্থানের পার্থক্যের উপর জোর দেওয়া দরকার তা হল রাষ্ট্রীয় কর্মকর্তা এবং পাদ্রীদের কাছে আবেদন।

নাম- পৃষ্ঠপোষকতা, এমনকি "প্রিয় স্যার" শব্দের সাথে স্বাদযুক্ত, খারাপ হবেস্বর।

ব্যক্তির অবস্থান বা মর্যাদা উল্লেখ করতে ভুলবেন না। "প্রিয় জনাব রাষ্ট্রদূত" - সঠিক ঠিকানা (আমরা "মন্ত্রী", "রাষ্ট্রপতি", "অনুমোদিত প্রতিনিধি", ইত্যাদি প্রতিস্থাপন করি)।

"সুইডেনের মহামান্য রাজা" আজকালও উপযুক্ত। রাজপরিবারের সদস্যদের সাথে প্রতিদিনের যোগাযোগ থেকে দূরে, একজন ব্যক্তির শীর্ষ কর্মকর্তাদের সাথে যোগাযোগের সমস্ত সূক্ষ্মতা জানার সম্ভাবনা নেই। এই ক্ষেত্রে, লাঠি বাঁকানো ভাল।