নগদ ব্যবধান হল.. নগদ ব্যবধান কভার করা

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

অনেক ব্যবসার সবচেয়ে সাধারণ সমস্যা হল এটি। কোম্পানি তার স্বাভাবিক মোডে কাজ করে, অর্ডার প্রদান করে, যেকোন খরচ বহন করে। মাস শেষ হয়ে আসছে, আপনাকে মাসিক ধরনের খরচ (ভাড়া, বেতন) দিতে হবে, কিন্তু পর্যাপ্ত টাকা নেই। এই পরিস্থিতিকে নগদ ব্যবধান বলা হয়।

এন্টারপ্রাইজের প্রধান সমস্যা

নগদ ব্যবধান হল তহবিলের মধ্যবর্তী ঘাটতি। সময় এলে টাকা খরচ করলেও রসিদ না পাওয়ায় পরিকল্পনা ছিল নগদ অর্থের ব্যবধান। এই সমস্যাটি যেকোন ধরনের মালিকানার সমস্ত উদ্যোগে উপস্থিত হতে পারে। এর ঘটনা সবসময় এন্টারপ্রাইজের অশিক্ষিত নীতি নির্দেশ করে না।

ফান্ডের অভাবের কারণ

অ্যাকাউন্টে প্রয়োজনীয় তহবিলের অভাব বিভিন্ন কারণে তৈরি হতে পারে। যেমন:

• এন্টারপ্রাইজ ফিনান্সের অশিক্ষিত সংগঠন;
• পেমেন্ট বিলম্ব;
• অস্থির বাজার পরিস্থিতি;
• রপ্তানি কারণ।

যখন একটি কোম্পানি নগদ প্রাপ্তির পরিকল্পনা করে, তখন ক্রেতাদের কাছ থেকে এই প্রাপ্তির সময় এবং সরবরাহকারীদের কাছে তাদের স্থানান্তরের সময় বিবেচনা করা উচিত। খুব প্রায়ই এই একটি সমস্যা. অতএব, এন্টারপ্রাইজের অর্থের এই ধরনের একটি সংগঠন অ্যাকাউন্টে তহবিলের অভাবের একটি কারণ।

এছাড়াও অভাবের কারণ হল অসাধু ক্রেতারা যারা পেমেন্ট বিলম্বিত করে। ক্রেতা একটি বিলম্বিত অর্থপ্রদানের জন্য জিজ্ঞাসা করলে তথাকথিত আর্থিক গর্তটি খুব দৃঢ়ভাবে নিজেকে প্রকাশ করবে। এই ধরনের পরিস্থিতির পরিণতি কোম্পানির স্থিতিশীলতাকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করতে পারে৷

একটি তথাকথিত অস্থায়ী নগদ ব্যবধান রয়েছে৷ এটি একটি স্থায়ী ফাঁক থেকে ভিন্ন, ভবিষ্যদ্বাণী করা যেতে পারে। এই ধরনের পরিস্থিতির পরিণতি কমাতে, ব্যবস্থার একটি নির্দিষ্ট পরিকল্পনা তৈরি করা উচিত।

নগদ ফাঁকের উদাহরণ

উদাহরণে, নগদ ব্যবধানটি এরকম দেখাচ্ছে। একটি কোম্পানি আছে যারা বেকারি পণ্য তৈরি করে। সপ্তাহে একবার, তিনি সরবরাহকারীদের কাছ থেকে কাঁচামাল কিনেন এবং ডেলিভারির দিন, অর্থাৎ সত্যের পরে তাদের জন্য অর্থ প্রদান করেন। সমাপ্ত পণ্য বিক্রয় 5 কার্যদিবসের জন্য বিলম্বিত অর্থ প্রদানের সাথে করা হয়। ধরুন, সোমবার, 1.5 মিলিয়ন রুবেল পরিমাণে পণ্য সরবরাহ করা হয়েছিল এবং একই দিনে 1.0 মিলিয়ন রুবেল পরিমাণে কাঁচামাল সরবরাহ করা হয়েছিল। চুক্তির শর্তাবলী অনুসারে, কোম্পানিকে অবশ্যই কাঁচামাল সরবরাহের জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে, যার অর্থ এটি অবিলম্বে সম্পূর্ণ অর্ডারের জন্য অর্থ প্রদান করে। কোম্পানির অ্যাকাউন্টে 500 হাজার রুবেল অবশেষ। শুক্রবার অর্থপ্রদানের শেষ দিনে, গ্রাহকের কাছ থেকে 400 হাজার রুবেল পরিমাণ অর্থ পাওয়া যায়।রুবেল পরের সোমবার, কাঁচামাল আবার একই পরিমাণে (1.0 মিলিয়ন রুবেল) কেনা হয়। কিন্তু কোম্পানির অ্যাকাউন্টে 900 হাজার রুবেল রয়ে গেছে। এইভাবে, 100 হাজার রুবেল পরিমাণে বাজেটে নগদ ব্যবধান ছিল।

কোম্পানির জন্য, এটি নিম্নলিখিত পরিণতির হুমকি দেয়:

• দেরিতে অর্থপ্রদানের জন্য জরিমানা;
• কাঁচামালের ঘাটতি, যা উৎপাদন প্রযুক্তি লঙ্ঘনে পরিপূর্ণ;
• কোম্পানির সুনাম ঝুঁকির মধ্যে পড়বে।

ভবিষ্যতের পূর্বাভাস

নগদ ব্যবধান কীভাবে গণনা করবেন? চলুন এখন বের করা যাক।

নগদ ব্যবধান এমন একটি সমস্যা যা ভবিষ্যদ্বাণী করা এবং গণনা করা উচিত। এটি করার জন্য, আপনাকে নগদ প্রবাহের একটি আর্থিক বিবৃতি আঁকতে হবে এবং ব্যয়ের প্রকারগুলি চিহ্নিত করতে হবে। যদি একটি নতুন অপারেটিং সময়ের শুরুতে উত্পাদনে একটি নেতিবাচক মান তৈরি হয়, তবে একটি নগদ ব্যবধান দেখা দিয়েছে। আপনি অবশিষ্ট কাঁচামাল বিশ্লেষণ করা উচিত. যদি পরবর্তী ক্রয় পর্যন্ত তাদের পরিমাণ যথেষ্ট হয়, তাহলে এন্টারপ্রাইজের পরিস্থিতি বেশ স্থিতিশীল।

এমন একটি সূত্র আছে যার মাধ্যমে আপনি নগদ ব্যবধানের মতো সমস্যা গণনা করতে পারেন।

সূত্র

DS+PD-PP=ODS, যেখানে:

DS - দিনের শুরুতে নগদ;

PD - পেমেন্ট গৃহীত হয়েছে;

PP - সরবরাহকারীদের অর্থ প্রদান;

ODS - দিনের শেষে নগদ।

যদি ODS মান ঋণাত্মক হয়, তাহলে ঋণগ্রহীতাদের সাথে কাজ করার পরামর্শ দেওয়া হয় যাতে তাদের ঋণ ঋণাত্মক মান কভার করতে পারে।

বিশেষজ্ঞরা এটি করার পরামর্শ দেনপ্রতিদিন গণনা

সঠিক ভুল

নগদ ব্যবধান কভার করার জন্য, উপরের সূত্র অনুসারে একটি দৈনিক বিশদ প্রতিবেদন তৈরি করা প্রয়োজন। এটির ঘটনার কারণ কী ফ্যাক্টর তা খুঁজে বের করা প্রয়োজন। এর পরে, পরবর্তী সিদ্ধান্ত নেওয়া যেতে পারে। নীচে লড়াই করার সম্ভাব্য উপায় রয়েছে৷

প্রাপ্যদের সাথে প্রতিদিনের কাজ। আপনার উচিত প্রতিদিন গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগ করা, যোগাযোগ করা, অর্থপ্রদানে বিলম্বের কারণ খুঁজে বের করা এবং সাধারণ সমাধানগুলি খুঁজে বের করা। যদি একটি পণ্য ঋণ প্রদান করা সম্ভব হয়, তবে বেশ কয়েকটি বিষয় মনে রাখা উচিত: আপনাকে পর্যাপ্ত ঋণের সীমা নির্ধারণ করতে হবে, ঋণ বাছাই করতে হবে এবং দেনাদারদের সাথে পুনর্মিলন করতে হবে।

আপনার যতটা সম্ভব কম ঋণ ব্যবহার করার চেষ্টা করা উচিত।

আর্থিক বিবৃতিগুলির উপযুক্ত প্রস্তুতি, নগদ প্রবাহের সঠিক গণনা গুরুত্বপূর্ণ৷

কীভাবে পরিণতি মোকাবেলা করতে হবে

নগদ ব্যবধান এমন একটি পরিস্থিতি যা একটি এন্টারপ্রাইজের ক্ষতি করে৷ এটা কোম্পানির জন্য পরিণতি প্রশমিত সম্পর্কে চিন্তা মূল্য. এটি নিম্নলিখিত উপায়ে করা যেতে পারে:

• সংস্থাকে বাধ্যতামূলক অর্থপ্রদান স্থগিত করুন - এক মাস পরে কর প্রদান করা ভাল, কারণ ব্যাঙ্ক ঋণের সুদের আকারে অতিরিক্ত অর্থপ্রদানের তুলনায় জরিমানা অনেক কম হবে;
• মালিকদের কাছ থেকে তহবিল বিনিয়োগ করুন;
• ফ্যাক্টরিং স্কিমগুলি ব্যবহার করুন - ব্যাঙ্কগুলি শুধুমাত্র যাচাইকৃত কাউন্টারপার্টিগুলির কাছ থেকে বড় ডিসকাউন্টে প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি রিডিম করতে পারে (এই পদ্ধতিবড় প্রতিষ্ঠানের জন্য আরো উপযুক্ত);
• প্রতিপক্ষের সাথে কাজ করুন, সম্ভবত সরবরাহকারীরা অর্থপ্রদান স্থগিত করতে সক্ষম হবেন, কারণ তারাও এতে আগ্রহী (যদি কোম্পানি ক্রমাগত একই সংস্থার পরিষেবাগুলি দীর্ঘ সময়ের জন্য ব্যবহার করে, সরবরাহকারী অর্ধেক পূরণ করবে);
• ব্যাঙ্ক থেকে একটি ঋণ পান।

নগদ ফাঁক থেকে পরিত্রাণ পেতে একটি উপায় হিসাবে ক্রেডিট

নগদ ব্যবধানের প্রভাব কমানোর একটি উপায় হল একটি ব্যাঙ্ক থেকে ঋণ নেওয়া। গ্যারান্টার ছাড়া, ঋণের পরিমাণ ফাঁক পূরণের জন্য যথেষ্ট নাও হতে পারে। প্রচুর পরিমাণে ঋণ পেতে, আপনাকে কয়েকটি নিয়ম অনুসরণ করতে হবে:

• একসাথে একাধিক ব্যাঙ্কে আবেদন করুন। এটি আপনাকে বেশিরভাগ আর্থিক প্রতিষ্ঠানে একটি ইতিবাচক ক্রেডিট ইতিহাস পেতে এবং নগদের সামগ্রিক প্রয়োজন বিতরণ করার অনুমতি দেবে। নতুন গ্রাহকদের একটু অপেক্ষা করতে হবে, কিন্তু আপনি যদি পুনরায় আবেদন করেন, তাহলে ঋণের শর্তাদি সংস্থার অনুকূলে সংশোধন করা হতে পারে।
• ব্যাঙ্কে আবেদন করার সময়, নগদ ব্যবধানের চেয়ে বেশি পরিমাণের জন্য আবেদন করা ভাল। এই ক্ষেত্রে, প্রয়োজনীয় পরিমাণ তহবিল সরবরাহ করার সম্ভাবনা বেশি। এইরকম পরিস্থিতিতে, নগদ ব্যবধান হ্রাসের সাথে সাথে ঋণ প্রদানের খরচ বৃদ্ধি পাবে।
• যদি নিরাপত্তা হিসাবে সম্পত্তি প্রদান করা সম্ভব হয়, তবে শুধুমাত্র সেইগুলি ব্যবহার করা উচিত যার জন্য রাষ্ট্রীয় নিবন্ধনের প্রয়োজন নেই৷
• আপনাকে আগেই ব্যাঙ্কের সাথে যোগাযোগ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি পুরানো চুক্তিটি এক মাসে শেষ হয়, তবে এটি একটি নতুন চুক্তি আঁকার সময়।একই শর্তে। পরের মাসে, বেশিরভাগ অর্থ ঋণ পরিশোধ করতে যাবে, এবং বর্তমান চাহিদাগুলি একটি নতুন ঋণের দ্বারা কভার করা হবে৷

এই পরিস্থিতিটি একটি উদাহরণ দিয়ে বিস্তারিতভাবে দেখা যেতে পারে।

সংস্থাটি 2016 সালের জুলাই মাসে প্রাঙ্গনে সুরক্ষিত 5 মিলিয়ন রুবেল পরিমাণে তার প্রথম ঋণ পেয়েছে। চুক্তির শর্তাবলী দুটি কিস্তিতে ঋণ পরিশোধের শর্ত দেয়: একই বছরের আগস্ট এবং অক্টোবরে, প্রতিটি 2.5 মিলিয়ন রুবেল। অক্টোবরে, সংস্থাটি 5 মিলিয়ন রুবেলের জন্য একই শর্তে আরেকটি ঋণ জারি করেছে। চুক্তিতে একটি সীমাবদ্ধতা রয়েছে যে মোট ঋণের পরিমাণ 5 মিলিয়ন রুবেলের বেশি হওয়া উচিত নয়। আগস্টে প্রাপ্ত অর্থ প্রথম ঋণ পরিশোধে ব্যবহার করা হবে। সমস্ত কোম্পানি পেমেন্ট দ্বিতীয় ঋণ দ্বারা বন্ধ করা হবে. এই ধরনের একটি প্রকল্প কার্যকরী মূলধন সংরক্ষণ করতে সাহায্য করবে৷

অঙ্কন উপসংহার

নগদ ব্যবধান অর্থের অভাব যা এর পরিণতি দূর করার চেয়ে প্রতিরোধ করা সহজ। অতএব, একটি সংস্থার উচিত সংস্থার সমস্ত আর্থিক প্রবাহের একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ এবং উপযুক্ত বিশ্লেষণ করা, ক্রমাগত ঋণদাতাদের সাথে যোগাযোগ করা, একসাথে সমস্যাগুলি সমাধান করার চেষ্টা করা এবং সরবরাহকারীদের সাথে ভাল শর্তে থাকা। প্রকৃতপক্ষে, এটি অর্থ ব্যবস্থাপনার মূল নীতি।