একজন সাপ্লাই ম্যানেজার কি কি কাজ করে?

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

ব্যবহারিকভাবে কোন এন্টারপ্রাইজ - উত্পাদন বা ট্রেডিং - উপাদান সম্পদ ছাড়া করতে পারে না। পুরো কোম্পানির মসৃণ অপারেশনের জন্য এগুলি প্রয়োজনীয় এবং তাদের প্রাপ্যতা নিশ্চিত করার জন্য প্রকিউরমেন্ট ম্যানেজার দায়ী৷ এই বিশেষজ্ঞের পেশাগত দায়িত্ব কি?

সাপ্লাই ম্যানেজারকে অবশ্যই বিক্রয়ের জন্য প্রয়োজনীয় পণ্য, উৎপাদনের জন্য কাঁচামাল, পরিষেবার কার্য সম্পাদনের জন্য উপকরণের প্রাপ্যতা নিশ্চিত করতে হবে।

আংশিকভাবে, তিনি একজন স্টোরকিপারের কার্য সম্পাদন করতে পারেন, অর্থাৎ স্টকের অবস্থা জানা, প্রাপ্তি এবং ইস্যু রেকর্ড রাখতে পারেন। যাইহোক, বেশিরভাগ আধুনিক উদ্যোগে, সরবরাহ ব্যবস্থাপক কেবল প্রাপ্যতার জন্যই নয়, সরবরাহের জন্যও দায়ী। তাকেই অবশ্যই নির্ভরযোগ্য অংশীদারদের খুঁজে বের করতে হবে যাদের কাছ থেকে কোম্পানি সাশ্রয়ী মূল্যে পণ্য বা কাঁচামাল ক্রয় করবে। তাকে অবশ্যই এন্টারপ্রাইজের চাহিদা এবং কর্মক্ষমতা সম্পর্কে সচেতন হতে হবে। কিছু কোম্পানিতে, সরবরাহ ব্যবস্থাপক একজন ক্রেতা (ক্রেতা) এর কার্য সম্পাদন করে। অর্থাৎ, তিনি কেবল সরবরাহকারীদের সন্ধান করেন না, তবে উপাদানের জন্য পুরো প্রক্রিয়াটি পরিচালনা করেনচাহিদার হিসাব থেকে গুদাম ব্যবস্থাপনা পর্যন্ত।

প্রকিউরমেন্ট ম্যানেজারের নির্দেশাবলী শিল্প এবং কর্মীদের সংখ্যার উপর নির্ভর করে পৃথকভাবে সংকলিত হয়। বড় উদ্যোগগুলিতে, এই জাতীয় বেশ কয়েকটি বিশেষজ্ঞ রয়েছে, প্রতিটি পণ্যের একটি নির্দিষ্ট গ্রুপের জন্য দায়ী। উদাহরণস্বরূপ, একটি শুধুমাত্র কাঁচামাল নিয়ে কাজ করে, দ্বিতীয়টি অফিসের সামগ্রী নিয়ে। তৃতীয়টি গৃহস্থালির জন্য দায়ী: সাবান, পরিষ্কারের পণ্য, চা, কফি এবংএর প্রাপ্যতা

এছাড়াও গৃহস্থালীর যন্ত্রপাতি। অ্যাকাউন্টিং, ওয়ারেন্টি পরিষেবা, অবচয়, জায়, রাইট-অফগুলিও তার দায়িত্বের অংশ হতে পারে৷

মানসম্পন্ন পণ্য সরবরাহের জন্য ক্রয় ব্যবস্থাপকও দায়ী। অর্থাৎ অভিযোগের প্রক্রিয়া, বিয়ে নিয়ে কাজ, বিলম্ব, পরিবহনও তার দায়িত্বের অংশ হতে পারে। এছাড়াও, এই জাতীয় বিশেষজ্ঞকে অবশ্যই তার যে কোনও লেনদেন দক্ষতার সাথে সম্পাদন করতে হবে: একটি চালান গ্রহণ করুন, অর্থ প্রদান করুন (বা অ্যাকাউন্টিং বিভাগে অর্থ প্রদানের জন্য স্থানান্তর করুন), একটি অনুরোধ জারি করুন, একটি আদেশ স্বাক্ষর করুন। সরবরাহ ব্যবস্থাপক, যার দায়িত্ব মূলত শিল্প এবং উৎপাদনের স্কেল বা বাণিজ্যের পরিমাণের উপর নির্ভর করে, তাকে অবশ্যই গুদামে পণ্যের প্রাপ্যতা নিরীক্ষণ করতে হবে। এই বৈশিষ্ট্যটি শিল্প উদ্যোগের জন্য বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ। যেকোনো ডাউনটাইম কোম্পানির জন্য একটি বিশাল ক্ষতি। প্রকিউরমেন্ট ম্যানেজারকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে কাঁচামাল উপলব্ধ বা নিরবচ্ছিন্ন, সেইসাথে, যেমন খুচরা যন্ত্রাংশ বা ভোগ্য সামগ্রী। এই জাতীয় বিশেষজ্ঞ সমস্ত বিভাগের সাথে যোগাযোগ বজায় রাখে - উভয় অ্যাকাউন্টিং এবং সরাসরি পরিচালনার সাথে এবং এর সাথেদোকানদার, ড্রাইভার, মালবাহী ফরওয়ার্ডার। এন্টারপ্রাইজের বাইরে, এটি এমন প্রথম ব্যক্তিদের মধ্যে একজন যারা সরবরাহকারী এবং ঠিকাদারদের সাথে যোগাযোগ করে, তাই, এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যে তিনি কীভাবে ভাল সম্পর্ক বজায় রাখতে এবং দক্ষতার সাথে আলোচনা করতে জানেন।

যদি কোনো এন্টারপ্রাইজ আমদানিতে নিযুক্ত থাকে, এই ধরনের একজন বিশেষজ্ঞের একটি বিদেশী ভাষা এবং আন্তর্জাতিক পরিবহন এবং পণ্যের শুল্ক ছাড়পত্রের নীতিগুলি জানার প্রয়োজন হতে পারে৷

কম্পিউটার প্রোগ্রামের জ্ঞান শুধুমাত্র অফিস অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকা উচিত নয়। এটি বাঞ্ছনীয় যে এই জাতীয় বিশেষজ্ঞ উভয় অ্যাকাউন্টিং নথি এবং পরিবহন নথির সাথে কাজ করতে সক্ষম হবেন। ক্রয় ব্যবস্থাপক কোম্পানির অন্যতম প্রধান পদ। উদ্ভিদের সঠিক কর্মক্ষমতা নিশ্চিত করার জন্য এই বিশেষজ্ঞের একটি বিশাল দায়িত্ব রয়েছে৷