স্বাভাবিক ব্যবস্থাপনা একটি সফল প্রতিষ্ঠানের প্রধান সূচক

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

পরিচালনার হার হল একটি সংজ্ঞা যা নির্দিষ্ট সংখ্যক কর্মচারীকে চিহ্নিত করে যারা সরাসরি ম্যানেজারের কাছে রিপোর্ট করে। একই সময়ে, এই ধারণাটি রৈখিক ক্ষমতার প্রতিনিধি দ্বারা প্রতিষ্ঠিত হয়৷

সংজ্ঞা

প্রযুক্তিগতভাবে, পরিচালনাযোগ্যতার আদর্শ একটি দলের কাঠামো তৈরি করার পরিবর্তে প্রতিটি কর্মচারীর কাছ থেকে রিপোর্ট গ্রহণ করার জন্য শীর্ষ ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্তে প্রকাশ করা হয়। একটি প্রধান উদাহরণ হল একটি উচ্চ বিদ্যালয় ফুটবল দল সংগঠিত করা যেখানে কোচ খেলোয়াড়দের বেঞ্চের বাইরে ডাকেন। যেহেতু শেষ পর্যন্ত এটি শীর্ষ ব্যবস্থাপনা যা টাস্ক সেটের সফল বাস্তবায়নের জন্য দায়ী, এবং নিম্ন-স্তরের পরিচালকদের সংখ্যা কোন ব্যাপার নয়, এটি যতটা সম্ভব নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখার জন্য একটি শক্তিশালী উদ্দীপনা রয়েছে। প্রায়শই, অনুশীলনে, সবকিছু একটু আলাদা দেখায় - নিম্ন স্তরে পরিচালনার আদর্শ বজায় রাখা বেশ কঠিন, যা সংস্থার পুরো কাজের সমন্বয় প্রায় অসম্ভব করে তোলে।

এই ধারণার ইতিহাস

অনেক সংখ্যক নেতার দ্বারা বোঝার বিষয়টি মোটামুটি উচ্চ হারেপরিচালনা বেশ কয়েকটি সমস্যা সৃষ্টি করতে সক্ষম, যা ট্রায়াল এবং ত্রুটির মাধ্যমে বিকশিত হয়েছে।

এই ধারণার ঐতিহাসিক শিকড় মিশর এবং ইসরায়েলের দিকে নিয়ে যায়। সুতরাং, "এক্সোডাস" বইয়ের বর্ণনা অনুসারে, ইস্রায়েলীয়দের মিশর থেকে বের করে নিয়ে যাওয়ার সময় মূসা প্রথমে নিজের উপর নিয়ন্ত্রণ প্রয়োগ করার চেষ্টা করেছিলেন। এবং একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে তিনি সফল হন। যাইহোক, মরুভূমি অতিক্রমকারী লোকের সংখ্যা বৃদ্ধির সাথে, এটি নিশ্চিতভাবে বলা যেতে পারে যে একটি নির্দিষ্ট সংস্থার সদস্যদের মধ্যে মাঝে মাঝে বিরোধের সাথে গঠিত হয়েছিল। যেহেতু শুধুমাত্র মূসারই বিভিন্ন সমস্যাযুক্ত বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষমতা ছিল, তাই তিনি "রুটিনে ডুবে যেতে" শুরু করেছিলেন, যার অর্থ প্রায়ই একটি দিনের কাজ। এবং তারপরে মূসার শ্বশুর, জেথ্রো, এই ধরনের অসুবিধাগুলিকে ব্যবস্থাপনার একটি উচ্চ মান হিসাবে সংজ্ঞায়িত করেছিলেন। একটি সমাধান হিসাবে, তারা ব্যবস্থাপনার অতিরিক্ত স্তর তৈরির প্রস্তাব করেছে। এবং তারপরে মূসা দক্ষ লোকদের একটি "নেতাদের কর্মী" তৈরি করেছিলেন যারা জানত কীভাবে লোকদের বিচার করতে হবে এবং তাদের সিদ্ধান্তগুলি মোশিকে জানাতে হবে৷

সর্বোত্তম হ্যান্ডলিং রেট

এটি এন্টারপ্রাইজের সফল কার্যকারিতার একটি প্রয়োজনীয় সূচক। "প্রশাসনিক" ম্যানেজমেন্ট স্কুলের তাত্ত্বিকদের দ্বারা এই শব্দটিকে সর্বাধিক মনোযোগ দেওয়া হয়েছিল৷

অধস্তনদের সংখ্যায় মোটামুটি বিস্তৃত পরিসরের প্রস্তাব দেওয়া হয়েছিল। যাইহোক, একটি প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপনার সর্বোত্তম মান হল প্রায় 10 জন লোক। একই সময়ে, আধুনিক গবেষণায় দেখা গেছে যে এই সূচকটির মান ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হতে পারে।পরিসীমা।

অধীনস্থদের সংখ্যা নির্ধারণ করা

কর্মচারীদের সর্বোত্তম সংখ্যা নির্ধারণে, কার্যকরভাবে এবং সরাসরি মাথা দ্বারা নিয়ন্ত্রিত, এই জাতীয় কারণগুলি একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে: সম্পাদিত কাজের প্রকৃতি, পরিচালনার স্তর, অধীনস্থদের বৈশিষ্ট্য এবং দক্ষতা সংস্থার প্রধান। সাংগঠনিক শাসনের মান কম রাখতে হবে। অন্যথায়, ব্যবস্থাপনা কার্যক্রম সমন্বয় ও নিয়ন্ত্রণ করতে পারবে না, অধস্তনদের প্রেরণা ও যোগ্যতা বাড়াতে পারবে না।

প্রতিনিধিত্ব একটি সংস্থায় সম্প্রীতি সৃষ্টিতে একটি শক্তিশালী শক্তি

প্রতিনিধিদের দ্বারা সৃষ্ট প্রতিশ্রুতি এবং প্রত্যাশাগুলি উদ্দেশ্য এবং সম্প্রীতির ঐক্য নিশ্চিত করার জন্য একটি শক্তিশালী ফ্যাক্টর হয়ে ওঠে। একই সময়ে, যদি ব্যবস্থাপনা অধীনস্থদের ব্যক্তিগত গুণাবলী এবং চাহিদাগুলি মূল্যায়ন করার জন্য সমন্বিত প্রচেষ্টা না করে, তাহলে মাথার সামনে সমস্যা দেখা দিতে পারে। প্রতিনিধি দল কার্যকর যোগাযোগের সাথে যুক্ত। পরিচালকদের দায়িত্ব আছে যার জন্য অধস্তনরা দায়ী। যাইহোক, নেতার কাজের গুণগত কার্যকারিতার জন্য, অধস্তনদের অবশ্যই স্পষ্টভাবে বুঝতে হবে যে তিনি কী চান। প্রতিনিধি দল নেতৃত্ব, প্রভাব এবং অনুপ্রেরণার সাথেও জড়িত।

নিয়ন্ত্রণের সাথে সম্পর্কিত সমস্যাযুক্ত সমস্যার সমাধান সরাসরি প্রতিক্রিয়ার কার্যকারিতার উপর নির্ভর করে। এখানে মনোযোগ দেওয়া উচিত এন্টারপ্রাইজের কর্মীদের মধ্যে তথ্যের অবাধ আদান-প্রদান, সেইসাথে উচ্চ কর্তৃপক্ষ এবং নেতার পরিচালনার দক্ষতার প্রতি।

সুতরাং কর্তৃপক্ষের প্রতিনিধি হতে পারেনিম্নলিখিত অবস্থার অধীনে কার্যকর:

- অধীনস্থ ব্যক্তি জানেন এবং বোঝেন তাকে কী দায়িত্ব দেওয়া হয়েছে;

- একজন অধস্তন তার তাৎক্ষণিক ঊর্ধ্বতনের জ্ঞান ছাড়া অন্য নেতার নির্দেশ অনুসরণ করে না;

- সেগুলি অর্জনের জন্য কার্যগুলি সম্পূর্ণ করার সময়সীমা সহ স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত লক্ষ্য;

- কাজগুলি সমাধানের দিকনির্দেশ বাছাই করার ক্ষেত্রে তাৎক্ষণিক সুপারভাইজারের অংশগ্রহণ ন্যূনতম হওয়া উচিত।

প্রতিনিধিদের উপরোক্ত উপাদানগুলি এমন ব্যক্তিদের দ্বারা ভীতুভাবে ব্যবহার করা হয় যারা সম্প্রতি একটি পদোন্নতি পেয়েছেন। প্রকৃতপক্ষে, একজন নেতা যিনি নিজের চিঠিপত্র বাছাই করেন, যখন সচিব একই সময়ে বিরক্ত হন, তিনি কেবল অন্যদের মধ্যে আফসোস করতে পারেন।