টেন্ডার সমর্থন: বিবরণ, পরিষেবা এবং বৈশিষ্ট্য

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

রাশিয়ার ব্যবসায়িক স্কিম সময়ের সাথে আরও জটিল হয়ে উঠছে। বিডিং সংস্থাগুলিকে শেষ পর্যন্ত একটি অর্ডার জিততে গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপগুলি অতিক্রম করতে হবে৷

সরবরাহকারীদের সনাক্ত করার পদ্ধতি

কন্ট্রাক্ট সিস্টেমের অধীনে ক্রয় আইনী পর্যায়ের একটি বহু উপাদান শৃঙ্খল। প্রক্রিয়ায় সম্ভাব্য ত্রুটির কারণে সময়, অর্থনৈতিক লাভ এবং গুরুত্বপূর্ণভাবে কোম্পানির সুনাম নষ্ট হতে পারে। অতএব, আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত নিয়মগুলি জানা খুবই গুরুত্বপূর্ণ৷

পরিসংখ্যান অনুসারে, সরবরাহকারী নির্ধারণের উপায়গুলি নিম্নরূপ:

• ইলেকট্রনিক নিলামের মাধ্যমে;
• উন্মুক্ত প্রতিযোগিতায়;
• সরবরাহকারী ঐক্য;
• উদ্ধৃতি অনুরোধ;
• অন্যান্য বিকল্প।

টেন্ডারিং প্রক্রিয়াটি বিভিন্ন দিক এবং ত্রুটি সহ একটি জটিল নিয়ন্ত্রিত পদ্ধতি। সাফল্য অর্জনের জন্য, নিয়ন্ত্রক নথিগুলির প্রয়োজনীয়তাগুলি বিবেচনায় নেওয়া এবং এই ক্ষেত্রে বিদ্যমান অভিজ্ঞতার উপর নির্ভর করা প্রয়োজন৷

দরপত্রের জন্য আবেদনকারী বেশিরভাগ সংস্থার পর্যাপ্ত দক্ষতার সাথে তাদের নিজস্ব কর্মচারী নেই। এই কারণে, কোম্পানি ব্যবস্থাপনা ব্যবহার করতে পছন্দ করেস্বাধীন সংস্থাগুলি দ্বারা প্রদত্ত টেন্ডার সহায়তা পরিষেবা৷

প্রতিযোগিতায় সরাসরি অংশগ্রহণে বাধা দেয় কি?

কোম্পানিগুলি বিভিন্ন কারণে তাদের নিজস্ব বিড করতে অনিচ্ছুক:

• বড় সংখ্যক আইনী এবং নিয়ন্ত্রক নথি;
• প্রক্রিয়ার নিয়মে স্থায়ী পরিবর্তন;
• প্রতিযোগীদের জন্য কঠোর প্রয়োজনীয়তা;
• প্রচুর প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশন।

টেন্ডার সহায়তার সাথে জড়িত কোম্পানিগুলির আইনের ক্ষেত্রে প্রয়োজনীয় জ্ঞান রয়েছে এবং পরিস্থিতি অনুযায়ী সঠিকভাবে প্রয়োগ করতে পারে। তাদের সাথে সহযোগিতা সম্ভাব্য ঝুঁকি কমাতে সাহায্য করবে এবং পদ্ধতিতে অংশগ্রহণের জন্য প্রয়োজনীয় কৌশল তৈরি করবে, সেইসাথে বিতর্কিত সূক্ষ্মতা কমিয়ে আনবে।

জটিল এবং স্থানীয় সহায়তা

টেন্ডার সমর্থন জটিল এবং স্থানীয় হতে পারে। ব্যাপক পরিষেবা পদক্ষেপ:

• বিশেষ সাইটে সঠিক ইভেন্ট খোঁজার পদ্ধতি;
• নথির একটি প্যাকেজ তৈরি করা, একটি আবেদন পূরণ করা;
• গ্রাহকের পক্ষে বিডিং এবং নিলামের পদ্ধতির মধ্য দিয়ে যাওয়া;
• ইলেক্ট্রনিক স্বাক্ষরের নিবন্ধন;
• ইলেক্ট্রনিক কোম্পানির স্বীকৃতি;
• দরপত্রের জন্য ঋণ প্রদানে সহায়তা;
• আইনি, সাংগঠনিক এবং প্রযুক্তিগত বিষয়ে পরামর্শ;
• টেন্ডার কার্যক্রমের জন্য কোম্পানির কর্মীদের প্রস্তুত করা।

একটি কোম্পানির জন্য টেন্ডার সমর্থন এই পরিষেবাগুলির মধ্যে কিছু অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, সেইসাথেএকটি সম্পূর্ণ পরিসীমা. এটা সব কোম্পানির যোগ্যতা এবং গ্রাহক কোম্পানির আর্থিক সম্ভাবনার উপর নির্ভর করে।

স্থানীয় দরপত্র সহায়তা অন্তর্ভুক্ত হতে পারে:

• এককালীন পরিষেবা যা যেকোনো একটি সমস্যার সমাধান করে;
• শুধুমাত্র একটি পরিষেবার স্থায়ী বিধান (উদাহরণস্বরূপ, একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর পুনঃইস্যু)।

টেন্ডার আউটসোর্সিং

টেন্ডার আউটসোর্সিং পরিষেবা টেন্ডার সমর্থনের অংশ হতে পারে এবং স্বল্পমেয়াদী হতে পারে৷

টেন্ডার আউটসোর্সিং থেকে কারা উপকৃত হয়? পরিষেবার প্রয়োজন হতে পারে:

• প্রতিযোগিতায় অংশগ্রহণের অভিজ্ঞতা নেই এমন কোম্পানি;
• যে সংস্থাগুলিতে বিডিংয়ের সাথে জড়িত বিশেষজ্ঞ নেই;
• প্রতিযোগিতার প্রস্তুতির জন্য যে সংস্থাগুলির এককালীন পরিষেবা প্রয়োজন;
• সমস্ত নন-কোর ক্রিয়াকলাপের জন্য আউটসোর্সিং সহায়তা ব্যবহার করতে অভ্যস্ত সংস্থাগুলি৷

পরিষেবার সুবিধা এবং অসুবিধা

এই ধরনের পরিষেবার সুবিধার মধ্যে রয়েছে:

• রাষ্ট্রের বিশেষজ্ঞদের জন্য প্রাথমিক কাজগুলি করার জন্য সময় খালি করা;
• প্রতিযোগিতায় বিশেষ কর্মী রাখার দরকার নেই;
• টেন্ডার ডকুমেন্টেশনে কোনো ত্রুটি নেই।

অসুবিধাগুলির মধ্যে রয়েছে:

• গ্রাহককেও দরপত্রের জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্র প্রস্তুত করতে হবে;
• টেন্ডার আউটসোর্সিংয়ের উচ্চ খরচ;
• প্রতিযোগিতায় জিতে যাবে এমন কোনো ১০০% নিশ্চয়তা নেই।

সহযোগিতার জন্য একটি সংস্থা বেছে নেওয়ার মানদণ্ড

টেন্ডার সমর্থনের জন্য একটি চুক্তি করার জন্য একটি কোম্পানি বেছে নেওয়ার সময়, আপনাকে কয়েকটি পয়েন্টে মনোযোগ দিতে হবে। স্ক্যামারদের কৌশলে না পড়া গুরুত্বপূর্ণ। অসাধু সংস্থাগুলিকে কীভাবে আলাদা করা যায়? তাদের কিছু বিশেষ বৈশিষ্ট্য রয়েছে:

• মিথ্যা গ্যারান্টি প্রদান;
• দাম কমান;
• নিজস্ব ক্লায়েন্ট সম্পর্কে কোন তথ্য নেই;
• কাজের জন্য খুব কম সময়সীমা রিপোর্ট করুন;
• ব্যক্তিগত পরিষেবা প্রদান না করে একটি সর্বজনীন পরিষেবা বাস্তবায়নের চেষ্টা করা;
• প্রয়োজনীয় নথিগুলির দ্রুত সম্পাদনে নিযুক্ত রয়েছে৷

যেসব কোম্পানির পর্যাপ্ত যোগ্যতা ও অভিজ্ঞতা নেই তাদের বৈশিষ্ট্য একই রকম। তাদের সাথে সহযোগিতা প্রতিষ্ঠানটিকে বিভিন্ন ধরণের ঝুঁকির সম্মুখীন করতে পারে, যার ফলে সিভিল, প্রশাসনিক এবং এমনকি ফৌজদারি দায়ও হতে পারে৷

পরিষেবার কম খরচে প্রথমে মনোযোগ আকর্ষণ করা উচিত। এই ধরনের ডিলের সাথে জড়িত কোম্পানিগুলি জানে যে পরিষেবাটি কতটা জটিল হতে পারে এবং কাঙ্খিত ফলাফল অর্জনের জন্য কত লোককে কাজে জড়িত হতে হবে৷

বিশেষ কোম্পানিগুলি কর্মীদের প্রশিক্ষণের জন্য চিত্তাকর্ষক পরিমাণে ব্যয় করে, ক্রমাগত আইনের পরিবর্তনগুলি পর্যবেক্ষণ করছে। অতএব, এই ধরনের কোম্পানির দাম একটি অগ্রাধিকার কম হতে পারে না. টেন্ডার সাপোর্টের খরচ প্রদত্ত পরিষেবার সম্পূর্ণ পরিসীমা নিয়ে গঠিত।

সাধারণত একটি কোম্পানি তার পরিষেবার জন্য একটি মূল্য তালিকা প্রদান করে।গড়ে, এক মাসের মধ্যে সহায়তার জন্য পরিষেবাটির ব্যয় 15-20 হাজার রুবেল থেকে শুরু হয়। যাইহোক, আপনাকে বুঝতে হবে যে চূড়ান্ত পরিমাণ নির্দিষ্ট ক্লায়েন্টের কাজের উপর নির্ভর করে স্বতন্ত্র সূক্ষ্মতা দ্বারা নির্ধারিত হবে।

সফল বিডিংয়ের নিয়ম

বাইরের কোম্পানির পরিষেবাগুলি ব্যবহার করার আগে, কিছু পয়েন্ট বিবেচনা করা উচিত:

1. বিডিংয়ের শেষ লক্ষ্য নির্ধারণ করুন। অর্ডারের ভলিউম এবং সময়সূচী পূরণ করার জন্য চিন্তা করা গুরুত্বপূর্ণ।
2. আপনি নিজে করতে পারেন এমন যেকোনো পদক্ষেপ আউটসোর্স করা উচিত নয়।
3. আপনার আউটসোর্সিং প্রতিযোগিতার সাথে সম্পর্কিত সমস্ত সমস্যা সমাধানের আশা করা উচিত নয়। এটি শুধুমাত্র একটি টুল, এবং সবসময় ইতিবাচক ফলাফলের নিশ্চয়তা দেয় না।
4. এমনকি একটি আউটসোর্সিং কোম্পানির সাথে সহযোগিতা করার সময়, আপনাকে ডকুমেন্টেশন তৈরিতে অংশগ্রহণ করতে হবে এবং পরামর্শকারী কোম্পানির সাথে যোগাযোগ করতে হবে।
5. আপনার কিছু কোম্পানির কম দামের জন্য পড়া উচিত নয়। একটি আউটসোর্সিং প্রতিষ্ঠান বাছাই করার সময়, আপনাকে প্রথমে সেগুলির কয়েকটির দামের সাথে নিজেকে পরিচিত করতে হবে, তারপর পরিষেবাটির সর্বোত্তম খরচ স্পষ্ট হবে৷
6. একটি সংস্থা নির্বাচন করার সময়, আপনার এই প্রক্রিয়াটি সাবধানে এবং সতর্কতার সাথে বিবেচনা করা উচিত। কোম্পানির অবশ্যই পর্যাপ্ত অভিজ্ঞতা, যোগ্যতা, ক্লায়েন্টদের একটি উপযুক্ত তালিকা, অনুমোদিত ট্যারিফ, উন্নত ডকুমেন্টেশন থাকতে হবে।
7. আউটসোর্সিং সংস্থাগুলির নিঃশর্ত প্রতিশ্রুতিতে বিশ্বাস করবেন না যা প্রতিযোগিতায় সাফল্যের প্রতিশ্রুতি দেয়। কোনো কোম্পানি 100% বিড জয়ের নিশ্চয়তা দিতে পারে না।

এটা কি বোঝা যায়?

যদি একটি সংস্থা ক্রমাগত নতুন গ্রাহকদের আকৃষ্ট করার জন্য বিডিং করে, এই প্রক্রিয়ার সাথে কোম্পানি নিয়োগ করা অলাভজনক হতে পারে। একটি নিয়ম হিসাবে, আপনার কোম্পানির বিশেষজ্ঞদের এই দক্ষতা শেখানো ব্যবসা করার আরও সুবিধাজনক এবং সাশ্রয়ী উপায় হবে। প্রতিযোগিতামূলক কার্যক্রম নিয়ে একটি বিভাগ তৈরি করার প্রয়োজন হতে পারে।

যদি বিডিংয়ের আগ্রহ খুব কমই দেখা দেয়, স্বল্পমেয়াদী প্রকৃতির হয়, তাহলে আউটসোর্সিং সংস্থাগুলির দরপত্র ব্যবসায়িক সহায়তার পরিষেবা কাজে আসবে৷ এই ক্ষেত্রে, এটি সুবিধাজনক এবং লাভজনক হবে৷