সংস্থার কাঠামোগত বিভাগ: প্রকার

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

সংগঠনের কাঠামোগত বিভাগগুলি হল ভিত্তি যার উপর ভিত্তি করে বিভিন্ন গঠন তৈরি হয়। তাদের সম্পাদিত ক্রিয়াকলাপের সাথে যথাসম্ভব প্রাসঙ্গিক হওয়া উচিত এবং তাদের সরাসরি দায়িত্ব পালনে সবচেয়ে কার্যকর হওয়া উচিত।

সাধারণ তথ্য

ছোট প্রতিষ্ঠানে, একটি নির্দিষ্ট কর্মীর জন্য একটি একক ফাংশন বা একাধিক কাজ সম্পাদন করা সাধারণ। তারা বাড়ার সাথে সাথে বেশ কিছু কর্মচারী ইতিমধ্যেই একই কাজ করছে। বিকাশের এই পর্যায়ে, এই ব্যক্তিদেরকে নির্দিষ্ট ইউনিটে একত্রিত করা প্রয়োজন হয়ে পড়ে, যাকে বিভাগ, গোষ্ঠী, বিভাগ, বিভাগ, লিঙ্ক, কর্মশালা বলা হয়। এটি হ্যান্ডলিং অপ্টিমাইজ করার জন্য করা হয়. সম্পাদিত ফাংশনগুলিকে একীভূতকারী ফ্যাক্টর হিসাবে ব্যবহার করা হয়। এভাবেই সংগঠনের কাঠামোগত বিভাগগুলো গঠিত হয়।

নির্দিষ্ট

ইউনিট তৈরি করা হয় কার্যকলাপের ধরন, কর্মীদের সংখ্যা, অবস্থান এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্যের উপর ভিত্তি করে। বিবেচনাএখানে একটি উদাহরণ রয়েছে: একটি কোম্পানি কংক্রিট ব্লক তৈরি করে, বিজ্ঞাপন বিভাগ বিক্রয়ে নিযুক্ত থাকে এবং অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টিং বিভাগের সাথে থাকে। তবে বিভিন্ন বিষয়ের মধ্যে উল্লেখযোগ্য পার্থক্য রয়েছে। সুতরাং, নির্মাণ সংস্থার কাঠামোগত বিভাগগুলি ব্যাংকিং প্রতিষ্ঠানগুলির গঠনের থেকে উল্লেখযোগ্যভাবে পৃথক। বিভিন্ন বিভাগের কর্মের সমন্বয়ের সুনির্দিষ্ট বিষয়গুলিও বিবেচনায় নেওয়া হয়। সংগঠন যত বড় হবে, শাসনের বিষয়টি তত গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠবে।

আদর্শভাবে, যত্ন নেওয়া উচিত যে সমস্ত ইউনিট একটি একক লক্ষ্য দ্বারা সংযুক্ত থাকে এবং সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য সমর্থন থাকে৷ আপনি বড় হওয়ার সাথে সাথে এই অবস্থা বজায় রাখা আরও কঠিন হয়ে ওঠে, যা যোগাযোগের মিথস্ক্রিয়া এবং নেটওয়ার্ককে প্রভাবিত করে। এই ক্ষেত্রে, দায়িত্বগুলির একটি স্পষ্ট বিভাগ অনুসরণ করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। অন্যথায়, আপনি একটি অভ্যন্তরীণ দ্বন্দ্ব আশা করতে পারেন. অনিশ্চয়তা এড়াতে, স্পষ্ট মানদণ্ড অনুসরণ করা উচিত। এবং তারপরে প্রভাবের বস্তু কী তা বিবেচ্য নয় - একটি ক্রেডিট প্রতিষ্ঠান, একটি ব্যাংক, একটি আইটি কোম্পানি, একটি কারখানা বা একটি কৃষি সত্তার কাঠামোগত ইউনিট - তাদের দক্ষতা তাদের সেরা হবে৷

ইউনিটের প্রকার

শ্রেণিবিন্যাসটি ভিত্তি হিসাবে নেওয়া হয়েছিল, যার মধ্যে 61টি বিভাগ আলাদা করা হয়েছে। তারা তাদের কর্তব্যের মিল অনুসারে কমবেশি কাঠামোবদ্ধ হবে। এটিও লক্ষ করা উচিত যে অনুশীলনে তাদের নামের কিছুটা আলাদা রূপ থাকতে পারে তবে এর সারমর্মটি পরিবর্তিত হয় না। এর সাথে আরও বিশদে অভ্যন্তরীণ পরিস্থিতির সাথে নিজেকে পরিচিত করতে সহায়তা করবে। কাঠামোগত ইউনিটশিক্ষা প্রতিষ্ঠান এবং বাণিজ্যিক প্রতিষ্ঠান ভিন্ন ভিন্ন লক্ষ্যের কারণে। তাই নির্দিষ্ট বিষয় অধ্যয়ন করার সময়, এটি অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত। সর্বোপরি, বিভিন্ন লক্ষ্য অনুসরণ করা হয় এবং সংস্থার কাঠামোগত বিভাগগুলি সেগুলি অর্জনের জন্য কাজ করছে। নিম্নলিখিত প্রজাতি আছে।

প্রশাসনিক, অ্যাকাউন্টিং এবং সহায়তা পরিষেবা

প্রতিষ্ঠানের কাজ এবং প্রতিষ্ঠানের কাজের ভারসাম্য তাদের উপর নির্ভর করে। এর মধ্যে রয়েছে:

1. অফিস।
2. সচিবালয়।
3. ডকুমেন্টেশন পরিষেবা।
4. পেশাগত নিরাপত্তা বিভাগ।
5. মানব সম্পদ।
6. শ্রম বিভাগ।
7. অ্যাকাউন্টিং।
8. অপারেশনাল ম্যানেজমেন্ট সার্ভিস।
9. আর্থিক বিভাগ।
10. বৈদেশিক অর্থনৈতিক সম্পর্ক বিভাগ।
11. সমাপ্ত পণ্য এবং উপকরণের জন্য গুদাম।
12. পরিকল্পনা ও অর্থনৈতিক বিভাগ।
13. মানীকরণ পরিষেবা।
14. আইনি পরিষেবা।
15. HR.
16. নিরাপত্তা পরিষেবা।
17. কম্পিউটার সেন্টার।
18. VOHR - আধাসামরিক রক্ষীরা।

আপনি প্রায়শই একটি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের কাঠামোগত বিভাগ খুঁজে পেতে পারেন। প্রায়শই তারা উচ্চ শিক্ষা প্রতিষ্ঠান, বৃহৎ প্রকৌশল, বৈজ্ঞানিক, কৃষি, শিল্প এবং অন্যান্য কোম্পানিগুলিতে কাজ করে যেখানে উন্নত পণ্যগুলি তৈরি করা হচ্ছে। এর মধ্যে রয়েছে গবেষণা ও প্রযুক্তিগত এবং উৎপাদন বিভাগ।

গবেষণা এবং প্রযুক্তিগত ইউনিট

নিম্নলিখিত ইউনিট এই এলাকায় কাজ করে:

• বৈজ্ঞানিকগবেষণা বিভাগ।
• সম্ভাব্যতা অধ্যয়ন পরিষেবা।
• প্রযুক্তিগত নিয়ন্ত্রণ বিভাগ।
• পরিমাপ প্রযুক্তির পরীক্ষাগার।
• ডিজাইন বিভাগ।
• প্রযুক্তিগত পরিষেবা।
• পাইলট উৎপাদন।
• পরীক্ষার দোকান।
• অটোমেশন (যান্ত্রিকীকরণ) বিভাগ।
• বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি তথ্য পরিষেবা।
• পাইলট শপ।
• প্রধান প্রযুক্তিবিদ বিভাগ।
• প্রশিক্ষণ পরিষেবা।
• টুল বিভাগ।
• ডিজাইন এবং প্রযুক্তিগত পরিষেবা।
• প্রধান মেকানিক বিভাগ।
• ট্রেনিং ব্যুরো।
• পরীক্ষামূলক দোকান।
• মার্কেট রিসার্চ ব্যুরো।
• গবেষণাগার।
• সংরক্ষণের জন্য ব্যুরো।
• আবিস্কার এবং পেটেন্ট বিভাগ।

উৎপাদন বিভাগ

এইগুলি হল বিভাগ, কর্মশালা এবং পরিষেবা যা শেষ ভোক্তাদের কাছে তাদের বিক্রয়ের জন্য সরাসরি পণ্য তৈরি করে৷ এর মধ্যে রয়েছে:

1. ক্রয় বিভাগ।
2. প্যাকিং এবং বাহ্যিক সহযোগিতা পরিষেবা৷
3. উৎপাদন এবং প্রেরণ বিভাগ।
4. রাজধানী নির্মাণ বিভাগ।
5. সহায়ক উৎপাদনের দোকান।
6. জ্বালানি ও যান্ত্রিক বিভাগ।
7. প্রধান বিদ্যুৎ প্রকৌশলী বিভাগ।
8. পরিবহনের দোকান।
9. প্রধান ডিজাইনার বিভাগ।
10. উৎপাদনের দোকান (অ্যাসেম্বলি, মেশিনিং এবং এর মতো)।
11. বিশেষ ডিজাইন ব্যুরো।
12. মেরামত ও নির্মাণের দোকান।
13. এনার্জির দোকান।
14. যান্ত্রিক মেরামতের দোকান।

এগুলি সংস্থার কাঠামোগত বিভাগ। এছাড়াও বিভিন্ন ধরনের বাস্তবায়ন রয়েছে: বিভাগ, পরীক্ষাগার, পরিষেবা এবং ব্যুরো। প্রতিটি পদ্ধতির নিজস্ব সুবিধা রয়েছে, যার কারণে এটি বেছে নেওয়া হয়েছে। এবং এখন আসুন কাজের একটি ছোট উদাহরণ দেখি যেখানে একটি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের কাঠামোগত ইউনিটগুলি কাজ করবে। তারা কিভাবে কাজ করে? বিভিন্ন কাঠামোগত ইউনিটের মধ্যে ডেটা স্থানান্তর করার সময় সংস্থার মধ্যে যোগাযোগ ব্যবস্থার ভিত্তি কী?

শিক্ষায় উদাহরণ

আসুন একটি বড় বিশ্ববিদ্যালয়কে গবেষণার বিষয় হিসেবে নেওয়া যাক। এই সংস্থাটি তার আকার, অসংখ্য বিভাগ এবং কার্যক্রমের একটি খুব বিস্তৃত পরিসরের কারণে উপযুক্ত। সুতরাং, প্রথমে প্রশাসনিক বিভাগগুলি হাইলাইট করা যাক। প্রতিটি বিশ্ববিদ্যালয়ের ব্যবস্থাপনা উপাদান (রেক্টরের অফিস, ডিনের অফিস), কর্মী বিভাগ, অ্যাকাউন্টিং বিভাগ, সিস্টেম অ্যাডমিনিস্ট্রেটর পরিষেবা রয়েছে। এছাড়াও আলাদাভাবে গবেষণা প্রতিষ্ঠান এবং কেন্দ্র হতে পারে।

আরও বিভাগ ইতিমধ্যে বিভাগগুলির স্তরে চলে গেছে। তাদের প্রত্যেকে 4-6 দলের নেতৃত্ব দেয়। আর যদি দূরশিক্ষণ থাকে, তাহলে ৮-১২। সুতরাং, ছাত্র গোষ্ঠীগুলি বড় বিশ্ববিদ্যালয়গুলির মধ্যে ক্ষুদ্রতম সংখ্যাগত একক। এই শিক্ষা প্রতিষ্ঠানগুলি আক্ষরিক অর্থে নিখুঁত (কাগজে) মিথস্ক্রিয়া তৈরি করেছে। তাই প্রশাসনের কাছ থেকে তথ্য পায়সাধারণভাবে শিক্ষা মন্ত্রণালয়। তারপরে তিনি এটি পরিকল্পনা বিভাগের ডিনের অফিসগুলিতে প্রেরণ করেন, যারা সমস্ত প্রয়োজনীয় উপাদানগুলিকে প্রয়োজনীয় সংখ্যক ঘন্টায় ভাগ করে, শ্রেণীকক্ষ প্রদান এবং দ্বন্দ্বের অনুপস্থিতির যত্ন নেয়। এই তথ্যটি পরবর্তীতে বিভাগে পাঠানো হয়, যা পরামর্শ দিতে পারে।

উপসংহার

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, স্ট্রাকচারাল ইউনিটগুলি শ্রমের বিশেষীকরণের নীতি বাস্তবায়ন করে, যা শেষ পর্যন্ত আপনাকে ক্রিয়াকলাপ থেকে উচ্চতর দক্ষতা অর্জন করতে দেয়। এই সূচকটিকে সর্বোচ্চ সম্ভাব্য স্তরে নিয়ে আসার জন্য, প্রতিটি ব্যক্তির জন্য একটি পরিষ্কারভাবে সংজ্ঞায়িত কর্মক্ষেত্রের নির্দেশ রয়েছে, যা প্রত্যেকের দায়িত্ব এবং ক্ষমতা নির্দেশ করে তা যত্ন নেওয়া উচিত। কার্যকর সহযোগিতা এবং মিথস্ক্রিয়া জন্য, তথ্য দ্রুত এবং বিলম্ব ছাড়াই প্রেরণ করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য যত্ন নেওয়া আবশ্যক৷