কর্মচারী কর্মীদের নম্বর: এটি কীভাবে বরাদ্দ করা হয়? কেন আপনি একটি বেতন নম্বর প্রয়োজন?

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

প্রতিটি কর্মচারী "কর্মচারীর কর্মী সংখ্যা" এর মতো ধারণার মুখোমুখি হন না। প্রায়শই এটি তাদের কাছে পরিচিত যারা একটি বড় বা মাঝারি আকারের উদ্যোগে তাদের শ্রম কার্যক্রম পরিচালনা করে। একটি ছোট স্কেল এলএলসি এর অ্যাকাউন্টিং বিভাগ সাধারণত কর্মীদের অবহিত করে না। বড় কারখানাগুলি সর্বদা কর্মীদের তাদের কর্মীদের সংখ্যা বলে। কর্মচারীরা এটি সম্পর্কে জানুক বা না জানুক, একটি ক্রমিক নম্বরের নিয়োগটি কর্মী বিভাগ বা অ্যাকাউন্টিং বিভাগ দ্বারা পরিচালিত হয়। এটি প্রযোজ্য আইন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত, এবং এই অনুচ্ছেদের অনুপস্থিতি একটি লঙ্ঘন৷

কর্মী সংখ্যা - এটা কি?

নীতিগতভাবে, নাম থেকেই এটি পরিষ্কার হয়ে যায় যে একজন কর্মী সংখ্যা কী। এটি এক ধরণের সংখ্যাসূচক মান যা একটি নির্দিষ্ট কর্মচারীকে বরাদ্দ করা হয়। এটি একটি সাইফার যা একজন কর্মচারীকে নির্দেশ করে৷

কর্মীদের সংখ্যার বিশেষত্বের মধ্যে রয়েছে যে তারা স্বতন্ত্র। অর্থাৎ, এমন কোন কর্মচারী নেই যার কোড সম্পূর্ণ মেলে। একই সময়ে, বরখাস্তকৃত কর্মচারীর জন্য কর্মীদের নম্বর বজায় রাখা হয়। তিনি যদি ভবিষ্যতে এই নিয়োগকর্তার সাথে কাজ চালিয়ে যান, তাহলেতাকে তার পুরানো নম্বর দেওয়া হয়েছে।

এটাও লক্ষণীয় যে একজন কর্মচারীর কর্মী সংখ্যা তাকে নিয়োগের সময় বরাদ্দ করা হয়, এটি ভবিষ্যতে পরিবর্তন হয় না। অর্থাৎ, চাকরির জন্য আবেদন করার সময় একটি নির্দিষ্ট কোড ঠিক করা হয়, যা ভবিষ্যতে একই থাকে, অবস্থানের পরিবর্তন বা বেতন বৃদ্ধি নির্বিশেষে।

কর্মীদের নম্বরের প্রয়োজন। এগুলো কিসের জন্য?

তবুও, কেন নিয়োগকর্তার কর্মীদের সংখ্যা প্রয়োজন তা খুঁজে বের করা ভাল। এ থেকে কর্মচারী কিছুই পায় না। উপরে উল্লিখিত হিসাবে, কর্মচারী এই ধরনের সাইফারের উপস্থিতি সম্পর্কে সচেতন নাও হতে পারে। যাইহোক, কেন কর্মচারীর কর্মীদের নম্বরটি প্রথমে চালু করা হয়েছিল? কিভাবে এই সাইফার বরাদ্দ করা হয় এবং এর মানে কি?

পার্সোনেল নম্বর একটি এলএলসি বা একটি এন্টারপ্রাইজের অ্যাকাউন্টিং বিভাগকে সাহায্য করে। তাদের ধন্যবাদ, ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনা বাস্তবায়ন সহজ হয়ে ওঠে। যদিও এটি লক্ষণীয় যে 1C প্রোগ্রামের উত্থানের আগেও বৃহৎ কারখানায় কর্মীদের সংখ্যা দীর্ঘদিন ধরে ব্যবহার করা হয়েছে।

মূল পয়েন্টগুলি কী যা আপনাকে এই সাইফার ব্যবহার করার অনুমতি দেয়? সবার আগে:

• কর্মী বিভাগের বিশেষজ্ঞদের কাজের সুবিধা। এটি এই কারণে যে কর্মীদের সংখ্যার ট্র্যাক রাখা কোনও কর্মচারীকে "হারা" না করতে সাহায্য করে যখন সে অবস্থান পরিবর্তন করে৷
• মজুরি গণনা ও প্রদানের কাজে অ্যাকাউন্টিং বিভাগকে সহায়তা। এখানে 1C-তে কর্মীদের সংখ্যা সরাসরি সম্পর্কিত। এই প্রোগ্রামটিই একজন কর্মীকে নাম বা অবস্থান দ্বারা নয়, কর্মী সংখ্যা দ্বারা বেছে নিতে সাহায্য করে।
• একজন কর্মচারীর অবস্থান ট্র্যাক করাকর্মক্ষেত্র একটি ইলেকট্রনিক পাস সিস্টেমের সাথে সজ্জিত এন্টারপ্রাইজগুলির জন্য প্রাসঙ্গিক৷

নির্দিষ্ট উদাহরণ। কেন আপনি একটি কর্মী নম্বর প্রয়োজন?

একজন কর্মীকে কার এবং কীভাবে একজন কর্মী নম্বর বরাদ্দ করা হয়েছে তা বোঝার জন্য, কেন এই প্যারামিটারটি প্রয়োজন তা সম্পূর্ণরূপে বুঝতে হবে৷

প্রথমত, এটি অপ্রয়োজনীয় গসিপ এড়াতে সাহায্য করে। সুতরাং, যদি মজুরি গণনা করার সময়, একজন হিসাবরক্ষক বা রেশনিং এবং পারিশ্রমিকের বিশেষজ্ঞ শুধুমাত্র কর্মীদের সংখ্যা দেখেন। তিনি ঠিক বুঝতে পারেন না ইভানভ কী পরিমাণ পেয়েছেন এবং কী পরিমাণ - পেট্রোভ। অর্থাৎ, এটি আপনাকে আরও গোপনীয়তা বাড়াতে দেয়৷

এছাড়াও, কর্মীদের সংখ্যা ভুল না করতে সাহায্য করে। এটি আরেকটি প্যারামিটার যা আপনাকে নথির সঠিকতা পরীক্ষা করতে দেয়। এটি বিশেষভাবে সত্য যখন নাম বা সম্পূর্ণ নাম থাকে। অবশ্যই, আপনি অবস্থান বা চাকরির তারিখ অনুসারে পরামিতিগুলিও পরীক্ষা করতে পারেন। তবে, কর্মীদের সংখ্যা ছাড় দেওয়া উচিত নয়।

কে উপযুক্ত হতে পারে?

কর্মী বিভাগের একজন বিশেষজ্ঞ দ্বারা কর্মীদের নম্বরগুলি বরাদ্দ করা হয়৷ যাইহোক, এটি লক্ষ করা উচিত যে আইনটি সাইফার নিয়োগে নিযুক্ত একজন কর্মচারীর অবস্থানকে নিয়ন্ত্রণ করে না। যাইহোক, চাকরির জন্য আবেদন করার সময়, এইচআর ইঞ্জিনিয়াররা সরাসরি উপস্থিত থাকে।

এটি কাঠামোগত বিভাগের প্রধান বা এমনকি এন্টারপ্রাইজের প্রধান দ্বারাও করা যেতে পারে। একজন কর্মী কর্মীর অনুপস্থিতিতে, এই বিষয়ে তার স্থান নেওয়া হতে পারেহিসাবরক্ষক।

কাকে একজন কর্মী নম্বর বরাদ্দ করা যেতে পারে

সকল কর্মচারীকে কি একটি কোড বরাদ্দ করা যেতে পারে? কর্মীদের সংখ্যার জন্য অ্যাকাউন্টিং সাধারণত এন্টারপ্রাইজের সমস্ত কর্মীদের জন্য রাখা হয়। যথা:

• পূর্ণ-সময়ের কর্মীদের জন্য।
• অস্থায়ী বা মৌসুমী কর্মী।
• বহিরাগত পার্টটাইম কর্মীদের জন্য।
• যারা পার্টটাইম কাজ করেন তাদের জন্য।

আসলে, প্রতিটি কর্মচারীর নিজস্ব কর্মী সংখ্যা থাকে, সে যতদিন নিযুক্ত থাকুক না কেন। এটি লক্ষণীয় যে এমনকি যে শিক্ষার্থীরা যেকোন বিভাগে অনুশীলনের জন্য আবেদন করে তারা তাদের কোড পায়৷

এটা লক্ষণীয় যে যদি একজন কর্মচারীর একই এন্টারপ্রাইজের মধ্যে চাকরি বা পেশার কোনো সমন্বয় থাকে, তবে সে এখনও একটি কর্মী নম্বর পায়। একজন কর্মচারী যে দুটি কোম্পানিতে খণ্ডকালীন কাজ করে তাদের প্রতিটিতে তার নিজস্ব পৃথক কোড থাকে।

কীভাবে একজন কর্মচারীর কর্মী নম্বর বরাদ্দ করা হয়। আইন কি বলে?

এটা অবিলম্বে উল্লেখ করা উচিত যে আইনটি একটি এন্টারপ্রাইজে একজন কর্মী সংখ্যা নিয়োগের বিষয়ে বরং অস্পষ্ট। প্রকৃতপক্ষে, শ্রম কোড বা ফেডারেল আইনে কোনও নির্দিষ্ট নিবন্ধ নেই যে কীভাবে একজন কর্মী নম্বর কর্মীদের জন্য বরাদ্দ করা হয়। প্রতিটি নিয়োগকর্তা নিজের জন্য একটি সিস্টেম বিকাশ করে যা তাকে এই সাইফারগুলির একটি উপযুক্ত এবং সুবিধাজনক রেকর্ড রাখতে সহায়তা করে। এখানে, সংস্থার অভ্যন্তরীণ নথিগুলি একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। তাদের মধ্যে, উদাহরণস্বরূপ, আপনি জড়িত একজন কর্মচারীর অবস্থান নির্ধারণ করতে পারেননম্বর অ্যাসাইনমেন্ট।

কীভাবে রেকর্ড রাখবেন? ব্যবহারিক টিপস

এটি সাধারণত গৃহীত হয় যে প্রতিটি কর্মচারীকে একটি কর্মী নম্বর বরাদ্দ করা হয় এবং আপনার প্রথম নম্বর দিয়ে শুরু করা উচিত। প্রকৃতপক্ষে, এটি "ক্রমিক নম্বর" ধারণার সাথে অভিন্ন হয়।

এই ধরনের রেকর্ড দুটি উপায়ে রাখা যেতে পারে:

• বিশেষ প্রোগ্রাম ব্যবহার করা।
• ম্যানুয়ালি একজন কর্মচারী দ্বারা।

শেষ পদ্ধতিটি কম বেশি ব্যবহৃত হয়। এটি এই কারণে যে সবচেয়ে জনপ্রিয় 1C প্রোগ্রাম আপনাকে এন্টারপ্রাইজের প্রতিটি নতুন নিযুক্ত কর্মচারীকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নম্বর বরাদ্দ করতে দেয়।

ব্যবহারিক টিপস

একটি কর্মী নম্বর বরাদ্দ করা একটি ক্লান্তিকর প্রক্রিয়া বলে মনে হতে পারে। তবে, তা নয়। এটি কয়েকটি সাধারণ নিয়ম অনুসরণ করা মূল্যবান, এবং এই ক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন হবে৷

প্রথমত, এই বাধ্যবাধকতা অবশ্যই একটি নির্দিষ্ট কর্মচারীকে সংস্থার অভ্যন্তরীণ নথি দ্বারা অর্পণ করতে হবে৷ এটি ভবিষ্যতে দ্বন্দ্ব এড়াতে সাহায্য করবে। এটি সেই পরিস্থিতিও দূর করবে যখন এই অপারেশনের জন্য কেউ দায়ী নয়৷

দ্বিতীয়ত, কর্মচারীকে নম্বরটির সরাসরি বরাদ্দ করা উচিত কর্মচারীর প্রথম কার্যদিবসে এবং আদর্শভাবে - কর্মসংস্থান চুক্তির সমাপ্তির সময়। এই ক্ষেত্রে, নম্বরিং সঠিক এবং ফাঁক ছাড়া হবে।

নিদিষ্ট সংখ্যাসূচক কোডটি কর্মীদের কাছে অবশ্যই জানাতে হবে, কারণ এটি শুধুমাত্র তাদের দৃষ্টিতে তাদের গুরুত্ব বাড়ায় না, তবে বেতনের ত্রুটি এড়াতেও সাহায্য করেফি এটি এই কারণে যে আর্থিক সহায়তার জন্য বা ছুটি নেওয়ার জন্য কোনও আবেদনপত্র লেখার সময়, কর্মচারী অন্যান্য জিনিসগুলির মধ্যে তার কর্মীদের সংখ্যা নির্দেশ করবে৷

এছাড়াও, এই পরামিতিটি অবশ্যই কর্মসংস্থানের ক্রম ব্যর্থ না করে নির্দেশ করতে হবে। এটি সফ্টওয়্যারে টাইপ করা যেতে পারে বা মানব সম্পদ প্রতিনিধি দ্বারা হাতে লেখা।

অ্যাকাউন্টিং জার্নাল। কর্মীদের সংখ্যা ঠিক করা হচ্ছে

ব্যবসা যেগুলি তাদের কর্মীদের জন্য কর্মী নম্বর ব্যবহার করতে বাধ্য হয় তারা প্রায়শই একটি নথি ব্যবহার করে যেমন একটি কর্মী নম্বর রেজিস্টার৷

নিম্নলিখিত প্যারামিটারগুলি এন্টারপ্রাইজের এই অভ্যন্তরীণ নথিতে নির্দিষ্ট করা যেতে পারে:

• কর্মচারীর পাসপোর্ট ডেটা, তার শেষ নাম, প্রথম নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা, সেইসাথে নথির নম্বর এবং সিরিজ।
• কর্মচারীর তার প্রধান কর্মস্থলে ভর্তির তারিখ।
• কর্মসংস্থান চুক্তির সংখ্যা, সেইসাথে এটির প্রস্তুতির তারিখ।
• বিশেষজ্ঞ অবস্থান।
• যে ইউনিটে কর্মচারী কাজ করবে।
• সরাসরি কর্মীদের নম্বর।

বড় উদ্যোগের জন্য কর্মী সংখ্যা বাধ্যতামূলক৷ যাইহোক, ছোট সংস্থাগুলিও এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে কর্মী বিভাগ বা অ্যাকাউন্টিং বিভাগের কর্মীদের জীবনকে সহজ করতে। সাধারণ অর্থে, এটি কর্মীদের সংখ্যা। যেহেতু প্রতিটি সংখ্যা অনন্য, এটি সঠিক ব্যক্তির কাছে তহবিল জমা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে। এটি বিশেষভাবে সত্য যখন নাম বা নাম ব্যবহার করে। কর্মীদের সংখ্যা রেকর্ড বজায় রাখা জটিল বা সময়সাপেক্ষ নয়পদ্ধতি মূলত, এটি কর্মী বিভাগের একজন বিশেষজ্ঞকে নিযুক্ত করা হয়। যাইহোক, আইন আপনাকে এই মিশনটি অন্য কর্মচারীকে অর্পণ করার অনুমতি দেয়। এই তথ্যটি সরাসরি সংস্থার নথিতে লেখা আছে৷