2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20
একজন সচিবের কাজের দায়িত্ব স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করার জন্য, আপনাকে জানতে হবে যে এটি ঠিক কে। সর্বোপরি, এই অবস্থানটি বিভিন্ন কোণ থেকে দেখা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, পরিচিত একজন অফিসের কর্মচারী হিসাবে সচিব-রেফারেন্ট, একটি নির্দিষ্ট সংস্থার প্রধান (প্রধান) হিসাবে সেক্রেটারি জেনারেল, সরকারী কর্মচারী হিসাবে সেক্রেটারি অফ স্টেট, সেক্রেটারি একজন কূটনৈতিক ব্যক্তি, প্রধানের সচিব হিসাবে একজন কর্মচারী এবং অন্যান্য বিকল্প হিসাবে। প্রায়শই, এই অবস্থানটি উল্লেখ করার সময়, তাদের অর্থ এমন একজন কর্মচারী যিনি এন্টারপ্রাইজের পরিচালক এবং এর কাঠামোগত বিভাগের পৃথক প্রধান উভয়ের কাজ (অ্যাসাইনমেন্ট) সম্পাদন করেন। দেখা যাচ্ছে যে এই ক্ষেত্রে সচিবের অফিসিয়াল দায়িত্বগুলি সাংগঠনিক এবং প্রযুক্তিগত সমস্যাগুলি সমাধানের জন্য এককালীন অ্যাসাইনমেন্টগুলি সম্পাদনে হ্রাস করা হয়েছে৷
একজন সচিবকে কী জানতে হবে এবং করতে হবে
প্রতিদিন সচিবকে নিম্নলিখিত কার্য সম্পাদন করতে হবে:
- ব্যবস্থাপকের কাছে স্থানান্তর করতে অধীনস্থদের কাছ থেকে তথ্য গ্রহণ করুন।
- মাথার টেলিফোন যোগাযোগের ব্যবস্থা করুন। তার অনুপস্থিতিতেতথ্য গ্রহণ করুন এবং তারপর পরিচালকের নজরে আনুন।
- টেলিফোন বার্তাগুলি গ্রহণ করুন এবং রেকর্ড রাখুন৷
- মাথার স্বাভাবিক কাজের জন্য শর্ত তৈরি করুন: স্টেশনারি এবং অফিস সরঞ্জামের প্রয়োজনীয়তা নিরীক্ষণ করুন।
- উৎপাদন মিটিং এবং মিটিং এর সংগঠনের সাথে সহায়তা করুন। ইভেন্টের তারিখ, স্থান এবং সময় অংশগ্রহণকারীদের অবহিত করুন। প্রয়োজনীয় উপকরণ সংগ্রহ করুন, উপস্থিতদের উপস্থিতি নিশ্চিত করুন এবং সভার কার্যবিবরণী নিন।
- এন্টারপ্রাইজে অফিসের কাজ পরিচালনা করুন। এটি করার জন্য, সচিবকে অবশ্যই আগত চিঠিপত্র গ্রহণ করতে হবে, পদ্ধতিগত করতে হবে এবং বিবেচনার জন্য এটি পরিচালনার কাছে জমা দিতে হবে। তারপর, আরোপিত ভিসার ভিত্তিতে, স্বাক্ষরের বিপরীতে পারফর্মারদের কাছে নথিগুলি স্থানান্তর করুন। সচিবের দায়িত্বগুলির মধ্যে রয়েছে তাদের সম্পাদনের অগ্রগতি, সময় এবং ফলাফলের উপর নিয়ন্ত্রণ।
- নথির মুদ্রণ এবং পুনরুত্পাদন সম্পাদন করুন৷
- কোম্পানীর প্রধানের কাছে দর্শকদের অভ্যর্থনা সংগঠিত করুন এবং যদি সম্ভব হয়, সমস্যাগুলির দ্রুত সমাধানের জন্য শর্ত তৈরি করুন৷
একজন সচিবের এই আপাতদৃষ্টিতে সহজ কাজের দায়িত্ব পালন করার জন্য একজন কর্মচারীকে অবশ্যই জানতে হবে:
- এন্টারপ্রাইজের ব্যবস্থাপনা এবং এর কাঠামোগত বিভাগগুলির সম্পূর্ণ রচনা;
- চার্টার, এন্টারপ্রাইজের কর্মী এবং কাঠামো, এর প্রোফাইল, বিকাশের সম্ভাবনা এবং বিশেষীকরণ;
- সঠিক রেকর্ড রাখার জন্য আদর্শ নথি;
- অফিস সরঞ্জাম এবং যোগাযোগ ব্যবহারের নিয়ম;
- VTR, OT, অগ্নি নিরাপত্তা এবং শিল্প স্যানিটেশনের নিয়ম;
- কর্মক্ষেত্রে শ্রম সংস্থার নিয়মঅবস্থান;
- আদর্শমূলক এবং আইনী কাজ, আদেশ, রেজোলিউশন, পরিকল্পনার জন্য আদেশ, অ্যাকাউন্টিং এবং সম্পাদিত কাজের মান ব্যবস্থাপনা।
ক্লারিকাল স্পেসিফিকেশন
যদি আমরা আরও নির্দিষ্ট, সংকীর্ণ বিশেষীকরণের কথা বলি, তবে পরিস্থিতি কিছুটা ভিন্ন। উদাহরণস্বরূপ, একজন সচিব-কেরানির দায়িত্ব নিন। অবস্থানের শিরোনামটি স্পষ্টভাবে সম্পাদিত কাজের দিকটিকে সংজ্ঞায়িত করে। সাধারণত, প্রতিটি এন্টারপ্রাইজের ইতিমধ্যেই একটি কাজের বিবরণ থাকে, যা রেকর্ড রাখার বিশেষজ্ঞের কার্যকলাপের ক্ষেত্রগুলি নির্দেশ করে। যদি এমন কোনও নির্দেশ না থাকে তবে এটি তৈরি করা ভাল। এটি করার জন্য, আপনার যোগ্যতা নির্দেশিকা ব্যবহার করা উচিত, যাতে আনুমানিক নমুনা রয়েছে। এর পরে, নির্দিষ্ট সংস্থান এবং অভ্যন্তরীণ বৈশিষ্ট্যগুলি বিবেচনায় নিয়ে একটি নির্দিষ্ট সংস্থার সাথে সম্পর্কিত স্ট্যান্ডার্ড সংস্করণটি চূড়ান্ত করতে হবে। সাধারণভাবে, একজন সেক্রেটারি-কেরানির দায়িত্বে 3টি প্রধান দিক স্পষ্টভাবে চিহ্নিত করা উচিত:
- চিঠিপত্রের সাথে কাজ করুন। অভ্যর্থনা, আধুনিক উপায়ে প্রক্রিয়াকরণ এবং সময়মত প্রেরণ।
- সঠিক অভ্যন্তরীণ ডকুমেন্টেশন।
- নিবন্ধন, কঠোর অ্যাকাউন্টিং এবং সঞ্চয়ের জন্য সংরক্ষণাগারে নথি স্থানান্তর।
রেফারেন্টের কাজের বৈশিষ্ট্য
কিছু উদ্যোগে, এই ধরনের একটি অবস্থান রাজ্যে চালু করা হয়, যার মধ্যে বিস্তৃত দায়িত্ব রয়েছে: "রেফারেন্স ডেস্ক" থেকে "সহকারী পরিচালক" পর্যন্ত। যেমন একজন বিশেষজ্ঞবিস্তৃত জ্ঞান এবং পরিস্থিতির ভাল কমান্ড থাকতে হবে। ক্ষমতা বৃদ্ধির কারণে রেফারেন্ট সচিবের দায়িত্ব কিছুটা বাড়ানো হয়। সাধারণভাবে, এটি একজন সচিবের স্বাভাবিক কাজ, তবে "রেফারেন্ট" শব্দটি মান তালিকায় কিছু সংযোজন করে। বিশেষ করে, সহকারী সচিব কিছু বিষয়ে স্বাধীনভাবে দর্শক গ্রহণ করতে পারেন। নির্দিষ্ট তথ্য থাকার কারণে, তিনি স্বাধীনভাবে সিদ্ধান্ত নিতে সক্ষম। এছাড়াও, রেফারেন্ট সংস্থার (এন্টারপ্রাইজ) অর্থনৈতিক ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কিত প্রধানের দায়িত্বশীল নির্দেশাবলী সম্পাদন করে। কখনও কখনও সহকারী সচিবকে কর্মীদের রেকর্ড ব্যবস্থাপনা পরিচালনার দায়িত্ব দেওয়া হয়। এটি শুধুমাত্র তখনই করা হয় যখন মোট কাজের পরিমাণ আপনাকে অতিরিক্ত দায়িত্ব পালন করতে দেয়।
প্রস্তাবিত:
একজন নিরাপত্তা প্রহরীর দায়িত্ব কি কি? একজন নিরাপত্তা প্রহরীর কাজের দায়িত্ব ও দায়িত্ব
একজন নিরাপত্তারক্ষীর পেশা বর্তমানে বেশ জনপ্রিয়। এবং সব কারণ এই দিনগুলিতে আরও বেশি সংখ্যক স্টোর এবং শপিং সেন্টার খোলা হচ্ছে, যেখানে কর্মচারী এবং গ্রাহকদের পাশাপাশি পণ্য এবং অর্থ উভয়ের নিরাপত্তা নিশ্চিত করা প্রয়োজন যথাযথ স্তরে। উপরন্তু, কারখানা, বিভিন্ন মিউনিসিপ্যাল প্রতিষ্ঠান এবং অন্যান্য বস্তুর একটি হোস্ট ক্রমাগত নিরাপত্তারক্ষীদের সেবা প্রয়োজন. নিরাপত্তারক্ষীর দায়িত্বের মধ্যে কী অন্তর্ভুক্ত রয়েছে তা বিস্তারিতভাবে খুঁজে বের করার জন্য আমরা আজকে অফার করছি।
একজন সৈনিকের প্রধান দায়িত্ব কি কি? সামরিক কর্মীদের সাধারণ দায়িত্ব
একজন সৈনিকের দায়িত্ব আইন দ্বারা স্পষ্টভাবে নিয়ন্ত্রিত হয়। অনুরূপ নিয়মগুলি শুধুমাত্র অফিসারদের জন্য নয়, সৈন্যদের জন্যও প্রতিষ্ঠিত হয়, যা সেনাবাহিনীতে প্রবেশ করার সময় বিবেচনা করা উচিত।
একজন আইনজীবী এবং আইনজীবীর মধ্যে পার্থক্য কী, পার্থক্য কী? একজন আইনজীবী কীভাবে একজন আইনজীবীর থেকে আলাদা - প্রধান দায়িত্ব এবং সুযোগ
লোকেরা প্রায়শই এই জাতীয় প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে: "একজন আইনজীবী এবং আইনজীবীর মধ্যে পার্থক্য কী?", "তাদের দায়িত্বের মধ্যে পার্থক্য কী?" যখন জীবনের পরিস্থিতি দেখা দেয়, যখন এই পেশাগুলির প্রতিনিধিদের দিকে ফিরে যাওয়ার প্রয়োজন হয়, তখন আপনাকে একটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে কাকে প্রয়োজন তা খুঁজে বের করতে হবে
একজন ইলেকট্রিশিয়ানের কাজের বিবরণ: কার্যকরী দায়িত্ব, অধিকার, দায়িত্ব
একজন ইলেকট্রিশিয়ানের প্রধান কাজ হল বৈদ্যুতিক সরঞ্জাম, বৈদ্যুতিক মেশিন, বৈদ্যুতিক স্টার্টিং সরঞ্জাম, ভোল্টেজ বৈদ্যুতিক নেটওয়ার্ক, বৈদ্যুতিক আলোর সরঞ্জামগুলির মেরামত এবং রক্ষণাবেক্ষণ
একজন ডাটাবেস প্রশাসকের কাজের বিবরণ, অধিকার, দায়িত্ব এবং কার্যকরী দায়িত্ব
এই পদের জন্য নিয়োগকৃত কর্মচারী হলেন একজন বিশেষজ্ঞ যাকে শুধুমাত্র কোম্পানির প্রধান দ্বারা নিয়োগ বা বরখাস্ত করা যেতে পারে। সাধারণত, আবেদনকারীকে পেশায় উচ্চ শিক্ষার প্রয়োজন হয়, যেমন, এটি গাণিতিক, প্রকৌশল বা প্রযুক্তিগত দিকনির্দেশের সাথে সম্পর্কিত।
