SWOT: সংক্ষেপণ পাঠোদ্ধার, বিশ্লেষণ, শক্তি এবং দুর্বলতা

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

বাজারে দীর্ঘমেয়াদী অস্তিত্বের লক্ষ্যে প্রতিটি সংস্থাকে অবশ্যই তার কার্যক্রমে পরিকল্পনার মতো একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় বিবেচনা করতে হবে। যাইহোক, যেমন আপনি জানেন, সমস্ত পরিকল্পনা একটি প্রাথমিক বিশ্লেষণ এবং উন্নয়নের প্রধান দিকনির্দেশের সংজ্ঞার উপর ভিত্তি করে হওয়া উচিত।

একটি এন্টারপ্রাইজের কার্যক্রম বিশ্লেষণ করার জন্য অনেক পদ্ধতি রয়েছে। তবে এমন একটি রয়েছে যা পেশাদার পরিচালকরা বিশেষ করে ইদানীং প্রেমে পড়েছেন - এটি হল SWOT বিশ্লেষণ, যার ডিকোডিং চারটি ইংরেজি শব্দের প্রথম অক্ষরকে সংক্ষেপে একত্রিত করে। নীচের নিবন্ধটি এই কৌশলটির নামের সারমর্ম প্রকাশ করবে এবং এর প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পর্কে কথা বলবে৷

SWOT: প্রতিলিপি

কোম্পানির কার্যক্রমের কৌশলগত গবেষণার এই পদ্ধতির পুরো সারমর্ম তার নামেই নিহিত। এর নামে, এই পদ্ধতিটি চারটি ইংরেজি শব্দ সংগ্রহ করেছে - শক্তি, দুর্বলতা, সুযোগ, হুমকি। প্রতিটি শব্দ বিশ্লেষণের একটি নির্দিষ্ট অংশের জন্য দায়ী৷

এইভাবে, অনুবাদে প্রথম শব্দ শক্তির অর্থ "শক্তি"। কিভাবেএকটি নিয়ম হিসাবে, গবেষণা প্রতিষ্ঠানের জন্য চালিকা শক্তি যে সমস্ত দিক আগে অধ্যয়ন.

দ্বিতীয় শব্দটি দুর্বলতা, যার অর্থ অনুবাদে "দুর্বলতা"। শক্তি শনাক্ত করার পর, বিশ্লেষণ ব্যবস্থাপক নির্দিষ্ট কোম্পানির দুর্বলতা নির্ধারণ করে।

তৃতীয় শব্দটি হল সুযোগ, ইংরেজি থেকে অনুবাদের অর্থ হল "সুযোগ"। অধ্যয়নের এই পর্যায়ে, কোম্পানি সাফল্য অর্জন করতে বা লাভজনকতার মার্জিনের মধ্যে নিজেকে বজায় রাখার জন্য যে সুযোগগুলি ব্যবহার করতে পারে তা চিহ্নিত করা হয়েছে৷

চতুর্থ শব্দটি হুমকি, যার অর্থ অনুবাদে "হুমকি"। থ্রেট রিসার্চ প্রতিষ্ঠানের জন্য শীর্ষ ঝুঁকি চিহ্নিত করে এবং সেগুলি প্রতিরোধ করার জন্য বা সেগুলি ঘটলে মোকাবেলা করার পরিকল্পনা তৈরি করে৷

এইভাবে, SWOT ডিকোডিং নিজেই কথা বলে এবং ইতিমধ্যে এই সংজ্ঞা থেকে এটি স্পষ্ট হয়ে যায় যে এই জাতীয় বিশ্লেষণ চারটি পর্যায়ে বাহিত হয় এবং তারপরে, প্রাপ্ত ফলাফলের ভিত্তিতে, কোম্পানির জন্য নির্দিষ্ট কর্ম পরিকল্পনা তৈরি করা হয়।.

লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য

সংস্থার শক্তি এবং দুর্বলতাগুলির SWOT বিশ্লেষণের লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলির উপর আলাদাভাবে চিন্তা করা মূল্যবান৷ মূল লক্ষ্য হল উন্নয়নের মাত্রা নির্ধারণ করা এবং লক্ষ্যমাত্রা অর্জনের জন্য একটি কর্ম পরিকল্পনা তৈরি করা। বিশ্লেষণের মুহূর্তটি একটি প্রদত্ত লক্ষ্যের এক ধরণের সূচনা পয়েন্ট, যা পণ্য এবং পরিষেবার বিক্রয়ের জন্য বর্তমান বাজারে কোম্পানির স্থান নির্ধারণ করে। এই বিশ্লেষণের প্রধান কাজ হল শক্তিশালী এবং দুর্বল পক্ষের মধ্যে সম্পর্ক নির্ধারণ করাসংস্থাগুলি৷

বিশ্লেষণের প্রকার

এই বিশ্লেষণের তিনটি প্রধান প্রকার রয়েছে:

• এক্সপ্রেস;
• সারাংশ;
• মিশ্রিত।

এই প্রজাতির প্রত্যেকটি সম্পর্কে বিস্তারিত বলা প্রয়োজন। এক্সপ্রেস বিশ্লেষণ সাধারণত সবচেয়ে জনপ্রিয় বিকল্প, যা প্রতিষ্ঠানের শক্তি (শক্তি) এবং দুর্বলতা (দুর্বলতা) দ্রুত এবং সহজে অধ্যয়ন করতে সাহায্য করে। অন্যদের থেকে এই ধরনের পার্থক্য হল যে এখানে ফোকাস শক্তি এবং দুর্বলতা অধ্যয়নের উপর, কোম্পানির সাফল্যের জন্য মৌলিক কারণ হিসেবে।

সারাংশ বিশ্লেষণ হল একটি অধ্যয়ন যা কার্যক্ষমতা নির্ধারণকারী প্রধান সূচকগুলির উপর ভিত্তি করে, একটি কোম্পানিকে তার বিকাশের সম্ভাবনার উপর ভিত্তি করে অনুসরণ করা প্রয়োজন এমন সর্বোত্তম কোর্স বিকাশ করতে দেয়৷

মিক্সড হল এক ধরনের গবেষণা যা পূর্ববর্তী দুটিকে একত্রিত করে এবং এর সাহায্যে আপনি কোম্পানির প্রতিযোগীতা নির্ধারণ করতে পারেন এবং কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্য অর্জনের জন্য একটি সুস্পষ্ট কর্ম পরিকল্পনার রূপরেখা তৈরি করতে পারেন। এই ধরনের বিশ্লেষণ সবচেয়ে সঠিক গবেষণা ফলাফল দেয়৷

মূল দিক

এটি সর্বদা মনে রাখা মূল্যবান যে SWOT বিশ্লেষণ একটি সংস্থা বা এর উপাদান অংশগুলির বিকাশের জন্য কৌশলগত পরিকল্পনা করতে সক্ষম হওয়ার জন্য ব্যবহার করা হয়। এই জাতীয় বিশ্লেষণের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা উচিত যে কীভাবে উপলব্ধ সুযোগগুলি যথাসম্ভব দক্ষতার সাথে ব্যবহার করা যায় এবং সময়মতো তাদের প্রতিরোধ করার জন্য প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলিকে আকৃষ্ট করা যায়।নেতিবাচক বাহ্যিক কারণ এবং হুমকির প্রভাব৷

বিকশিত কৌশলগুলির জন্য, SWOT বিবেচনা করে, বাস্তবিকভাবে বাস্তবায়িত করার জন্য, গবেষণায় এমন ম্যাট্রিক্স ব্যবহার করা হয়, যাকে ব্যালেন্সড স্কোরকার্ড বলা হয়। এই টুলটি আপনাকে কোম্পানির কৌশলগত উন্নয়নের কোন ক্ষেত্রগুলি মৌলিক তা সনাক্ত করতে দেয়৷

সমস্ত ডেটা সংক্ষিপ্ত করা হয় এবং একটি SWOT ম্যাট্রিক্সে রেকর্ড করা হয়, যা আপনাকে বিশ্লেষণের কারণগুলি দৃশ্যমানভাবে প্রদর্শন করতে দেয়। যাইহোক, এর অসুবিধা হল যে এটি থেকে অতিরিক্ত তথ্য নির্ধারণ করা কঠিন। উদাহরণস্বরূপ, সেল W (দুর্বলতা - অনুবাদ "দুর্বলতা") পেশাদার কর্মীদের টার্নওভারের ঘটনা নির্দেশিত হয়, তবে এটি শুধুমাত্র একটি সত্য, কারণের বিস্তারিত অধ্যয়ন এবং সংকল্প দ্বারা সমর্থিত নয়। তাই, ম্যানেজারদেরকে বিশ্লেষণের জন্য অতিরিক্ত সরঞ্জাম ব্যবহার করতে উৎসাহিত করা হয় এবং এইভাবে প্রতিটি ফ্যাক্টরের জন্য নিবেদিত গণনার আকারে অতিরিক্ত শক্তিবৃদ্ধি তৈরি করা হয়।

এই বিশ্লেষণ প্রতিযোগিতামূলক বুদ্ধিমত্তার জন্য খুবই উপযোগী। একটি নিয়ম হিসাবে, এই পদ্ধতির সাথে প্রতিযোগীদের সম্পর্কে নির্ভরযোগ্য তথ্য পাওয়ার সম্ভাবনা 50% এর বেশি।

SWOT বিশ্লেষণের সুবিধা

SWOT এবং এই পদ্ধতির সারমর্ম বোঝার পরে, আপনাকে এর সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি নির্ধারণ করতে হবে। যেমন সুবিধাগুলি হাইলাইট করুন:

1. ধারণ করা সহজ। এই ধরনের বিশ্লেষণ একজন অভিজ্ঞ ম্যানেজার এবং অন্য যেকোন বিশেষজ্ঞের দ্বারা পরিচালনা করা যেতে পারে যার কোম্পানি সম্পর্কে প্রাথমিক তথ্য পাওয়ার সুযোগ রয়েছে।
2. বিশ্লেষণটি কোম্পানি, এর ক্ষমতা এবং এর মধ্যে স্পষ্ট সম্পর্ক স্থাপন করেসমস্যা।
3. SWOT বিশ্লেষণে মূল পয়েন্টগুলি সনাক্ত করতে আপনাকে বিস্তৃত ডেটা সংগ্রহ করতে হবে না।
4. এই ধরনের গবেষণা একটি কোম্পানির লাভজনকতা প্রকাশ করতে পারে এবং প্রতিযোগী সংস্থাগুলির সাথে তুলনা করতে পারে৷
5. এই বিশ্লেষণ আপনাকে ফার্মের দুর্বলতার দিকে ফোকাস করতে দেয়।
6. বিশ্লেষণ বিপদ প্রতিরোধ করে যা ফার্মের পরিবেশ থেকে ক্ষতি করতে পারে।

SWOT বিশ্লেষণের অসুবিধা

যেকোন ম্যানেজমেন্ট টুল এবং পদ্ধতির শুধুমাত্র ইতিবাচক দিকই নয়, নেতিবাচক দিকও রয়েছে। অতএব, বিয়োগের উপর ভিত্তি করে, একটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে বিশ্লেষণের এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করার উপযুক্ততা নির্ধারণ করা প্রয়োজন৷

এই গবেষণার অসুবিধাগুলির নিম্নলিখিত সিরিজগুলি হাইলাইট করা হয়েছে:

1. এই ধরনের বিশ্লেষণে কোনো সাময়িক গতিশীলতা নেই। বাজার পরিস্থিতি নিয়মিত এবং দ্রুত পরিবর্তিত হয়। অতএব, এই বিশ্লেষণ কৌশলটি বেছে নেওয়ার সময়, এটি বিবেচনায় নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ যে এটি বাহ্যিক পরিবেশের পরিবর্তন সম্পর্কে পুরোপুরি সতর্ক করতে সক্ষম হবে না৷
2. অধ্যয়নটি মূল্যায়নমূলক এবং পরিমাণগত প্রমাণ বিবেচনা করে না, যা তথ্যকে ন্যূনতম পর্যন্ত হ্রাস করে।
3. প্রায়শই, ম্যানেজারের অনভিজ্ঞতার কারণে, এই জাতীয় বিশ্লেষণে বিষয়ভিত্তিক সূচকগুলি প্রদর্শিত হয়।

আমি কখন এই বিশ্লেষণ করব?

এন্টারপ্রাইজ বা সংস্থায় কী ঘটছে তার একটি সাধারণ চিত্র তৈরি করতে বা নির্দিষ্ট তথ্য সংগ্রহ করার প্রয়োজন হলে এই জাতীয় বিশ্লেষণ পরিচালনা করা অপরিহার্য যা পরবর্তীকালে আরও গভীরতার জন্য ভিত্তি হিসাবে কাজ করতে পারে।গবেষণা এটি সমস্ত সমস্যার কভারেজের প্রাথমিক ডিরেক্টরি হিসাবে কাজ করতে পারে। এটি লক্ষণীয় যে ব্যবসায়িক অংশীদারদের সাথে আলোচনা বা বৈঠকের আগেও মূল কারণগুলির এই ধরনের একটি মোটামুটি চেকলিস্ট তৈরি করা যেতে পারে, যা সহযোগিতার সম্ভাব্যতা নির্ধারণে সহায়তা করবে৷

যদি কোম্পানির গতিশীল পরিবর্তন বা দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনা বিকাশের জন্য বাহ্যিক পরিবেশ অধ্যয়ন করার সময় তথ্যের প্রয়োজন হয় তবে আপনার এই জাতীয় বিশ্লেষণ সরঞ্জাম ব্যবহার করা উচিত নয়। এটি সর্বদা মনে রাখা উচিত যে SWOT বিশ্লেষণ বাস্তবতার চিত্র দেখায় এবং এটি কেবল দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনার অংশ হতে পারে। উপরন্তু, এটি অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত যে এই ধরনের একটি গবেষণা পদ্ধতি শুধুমাত্র খণ্ডিত এবং স্ট্যাটিক তথ্য পাওয়ার একটি উপায়।

উপসংহার

সংক্ষেপে বলা যায় যে, একটি SWOT বিশ্লেষণ হল একটি কোম্পানির বর্তমান অবস্থা দ্রুত মূল্যায়ন করার এবং সমস্ত O (সুযোগ - "সুযোগ" হিসাবে অনুবাদ করা) বিবেচনা করার একটি দুর্দান্ত উপায়। এর উপর ভিত্তি করে, কোম্পানি একটি প্রদত্ত কর্মের কার্যকারিতা নির্ধারণ করতে পারে। পরিশেষে, T (হুমকি - "হুমকি" এর অনুবাদে) সমস্ত কারণ সম্পর্কে জেনে আপনি কেবল সমস্যা এবং ঝুঁকির পূর্বাভাস দিতে পারবেন না, তবে সেগুলি আপনার সুবিধার জন্য ব্যবহার করুন৷