অ্যাকাউন্টিং আউটসোর্সিং হল বৈশিষ্ট্য, প্রকার, সুবিধা এবং দাম

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2024-01-17 18:42

এই পৃথিবীতে এমনটাই ঘটেছে যে এটি সবচেয়ে শক্তিশালী, বুদ্ধিমান, সবচেয়ে বড় যে বেঁচে থাকে তা নয়, তবে সবচেয়ে উপযুক্ত। এই জৈবিক নিয়মিততা সম্পূর্ণরূপে উদ্যোক্তা ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। বাজার সুরক্ষিত করার জন্য, কোম্পানির প্রাপ্ত আয় খরচের চেয়ে বেশি হওয়া প্রয়োজন। এবং এই ক্ষেত্রে, প্রতিটি মুহূর্ত এবং nuance গুরুত্বপূর্ণ। তাই অ্যাকাউন্টিং আউটসোর্সিং কি? এটি কীভাবে কোম্পানিকে প্রভাবিত করে?

পরিচয়

একটি সংজ্ঞা দিয়ে এখানে শুরু করুন। অ্যাকাউন্টিং আউটসোর্সিং হল এক ধরনের সহযোগিতা যেখানে একজন স্বতন্ত্র বিশেষজ্ঞ বা একটি সম্পূর্ণ কোম্পানি রেকর্ড রাখা, নথি ব্যবস্থাপনা, সেইসাথে নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষের কাছে প্রয়োজনীয় তথ্য জমা দেওয়ার কাজগুলি গ্রহণ করে। এটি কোম্পানির প্রশাসনিক আনলোডিংয়ের একটি পরিমাপ হিসাবে বিবেচিত হয়। এর সাহায্যে, আপনি দ্রুত অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের কার্যকারিতা নিশ্চিত করতে পারেন। উপরন্তু, অ্যাকাউন্টিং খরচ হ্রাস করা হয়, এবং সমগ্র প্রক্রিয়ার জন্য যথাযথ সমর্থন প্রদান করা হয়। এএটি নিম্নলিখিত ধরণের পরিষেবাগুলির মধ্যে পার্থক্য করে:

1. কর এবং/অথবা আর্থিক বিবৃতি প্রস্তুত ও সম্পাদন।
2. ডকুমেন্টেশন প্রক্রিয়াকরণ।
3. বিদ্যমান আইনী নিয়মের বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণ করা।
4. নিয়ন্ত্রণ কর্তৃপক্ষের কাছে প্রয়োজনীয় তথ্য যথাসময়ে জমা দেওয়া।

একটি মতামত রয়েছে যে তৃতীয় পক্ষের অ্যাকাউন্টিং পরিষেবাগুলির ব্যবহার শুধুমাত্র ছোট ব্যবসার জন্য অর্থনৈতিকভাবে উপকারী৷ কিন্তু সম্পর্কের একটি উপযুক্ত প্রতিষ্ঠানের সাথে, এটি মাঝারি আকারের ব্যবসার দ্বারাও ব্যবহার করা যেতে পারে। বড় উদ্যোগগুলি তাদের নিজেরাই পরিচালনা করতে পছন্দ করে। যদিও তাদের মধ্যে এমন কিছু আছে যারা বহিরাগত অংশীদারদের কাছে অ্যাকাউন্টিং ফাংশন স্থানান্তর করার পরিষেবাগুলি ব্যবহার করে৷

এই সুযোগের সদ্ব্যবহার করে এমন কোম্পানিগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং আউটসোর্সিংয়ের সুবিধা কী কী?

সাধারণ ভাষায়, এটি হল:

1. একজন বিশেষজ্ঞের রক্ষণাবেক্ষণের খরচ কমানো। একজন যোগ্য কর্মচারীকে আকর্ষণ করার চেয়ে কোম্পানির পরিষেবাগুলি ব্যবহার করা অনেক সস্তা। সর্বোপরি, আপনাকে মাসিক মজুরি, ছুটির বেতন বা একটি সামাজিক প্যাকেজ প্রদানের প্রয়োজন নেই। এছাড়াও অ্যাকাউন্টিং জার্নাল কেনা, বিশেষ আইনি রেফারেন্স সিস্টেম ইনস্টল এবং রক্ষণাবেক্ষণ, একটি কর্মক্ষেত্র সংগঠিত করা এবং আরও অনেক কিছু করার প্রয়োজন নেই।
2. একজন যোগ্য কর্মী খুঁজে পেতে কোন সমস্যা নেই। অভিজ্ঞ হিসাবরক্ষক ব্যয়বহুল, প্রতিটি কোম্পানি তাদের বহন করতে পারে না। যেখানে নবীন বিশেষজ্ঞরা, অভাব বা অল্প অভিজ্ঞতার কারণে, পদ্ধতি দ্বারা পরিচালিত হয়ভুল এবং পরীক্ষা, যা কখনও কখনও একজন যোগ্য কর্মচারীকে আকর্ষণ করার চেয়েও বেশি খরচ করে৷
3. পরিষেবার স্থায়িত্ব। একজন স্টাফ অ্যাকাউন্ট্যান্ট ছুটিতে বা অসুস্থ ছুটিতে যেতে পারেন। একটি নিয়ম হিসাবে, একজন দূরবর্তী বিশেষজ্ঞ একা কাজ করেন না, এবং সর্বদা তার জন্য একজন প্রতিস্থাপন করা হবে যিনি কাজ চালিয়ে যেতে পারেন।
4. পরিষেবার দক্ষতা। যেহেতু কাজটি সাধারণত একটি গ্রুপে করা হয়, তাই সবচেয়ে জটিল এবং অ-মানক পরিস্থিতিও সমাধান করা সম্ভব।
5. একজন যোগ্য বিশেষজ্ঞের কাছ থেকে পরামর্শ পাওয়ার সুযোগ, যা আপনাকে মূল সমস্যা সমাধানে মনোনিবেশ করতে দেয়।

সাধারণত উচ্চ মানের, কঠোর গোপনীয়তা এবং বীমাকৃত পরিষেবা।

এখন বিস্তারিত দেখি

অ্যাকাউন্টিং আউটসোর্সিং কেমন? এটি একটি আরো জটিল প্রশ্ন এটি প্রথম নজরে মনে হতে পারে. এটি সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া স্থানান্তর বা নির্বাচনী স্থানান্তর প্রদান করতে পারে। পরেরটির মানে হল যে শুধুমাত্র নির্দিষ্ট কিছু অ্যাকাউন্টিং ফাংশন আউটসোর্স করা হয়: পরিসংখ্যানগত প্রতিবেদনের প্রস্তুতি, বেতন-ভাতা এবং এর মতো। এবং এখানে আমরা আসি কি কি দাম দিয়ে তৈরি।

অ্যাকাউন্টিং পরিষেবাগুলির আউটসোর্সিং একটি নির্দিষ্ট হারে প্রদান করা হয় না। খরচ কর ব্যবস্থা, লেনদেনের সংখ্যা, কোম্পানির টার্নওভার দ্বারা প্রভাবিত হয়। এটি মনে রাখা উচিত যে যদি কোনও ত্রুটি ঘটে, নথির ক্ষতি হয়, ক্ষতি হয়, তবে দায় সাধারণত পরিষেবা সংস্থা বহন করে যে অ্যাকাউন্টিংয়ের দায়িত্ব নিয়েছে।আউটসোর্সিং কিন্তু কখনও কখনও এটি সহজ করে তোলে না। একটি সংস্থা নির্বাচন করার সময়, আপনার কাজের অভিজ্ঞতা, অর্জিত খ্যাতি, সার্টিফিকেট এবং ডিপ্লোমাগুলির প্রাপ্যতা, সেইসাথে প্রদত্ত পরিষেবার পরিসরের দিকে মনোযোগ দেওয়া উচিত। আংশিক বা এমনকি সমস্ত অ্যাকাউন্টিং ফাংশন স্থানান্তর কোনো কোম্পানির জন্য একটি সহজ পদক্ষেপ নয়। এবং আপনি এটি সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে, আপনাকে সমস্ত বিবরণ মোকাবেলা করতে হবে। অ্যাকাউন্টিং আউটসোর্সিং কী তা আরও ভালভাবে বোঝার জন্য, দূরত্বে রেকর্ড রাখা, আপনি আইন নং 402-এফজেডের সাথে নিজেকে পরিচিত করতে পারেন। এটি রাশিয়ায় বাজারের আবির্ভাবের প্রায় দশ বছর পরে গৃহীত হয়েছিল, যাতে এটি ইতিমধ্যে বেশ সক্রিয় কার্যকলাপের অভিজ্ঞতাকে শোষণ করতে সক্ষম হয়৷

একটি ছোট ডিগ্রেশন

অ্যাকাউন্টিং আউটসোর্সিং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলিকে অপ্টিমাইজ করার একটি পদ্ধতি। এটি আপনাকে আপনার মূল ব্যবসায় মনোযোগ দিতে, আর্থিক ঝুঁকি এবং খরচ কমাতে দেয়। এই পরিষেবাগুলি সরবরাহকারী প্রথম সংস্থাগুলি 2000 এর দশকের শুরুতে রাশিয়ান ফেডারেশনে উপস্থিত হয়েছিল। যদিও অন্যান্য কিছু দেশে এই ধরনের সমাধান ব্যবহার করার ঐতিহ্য অনেক বেশি সাধারণ। এইভাবে, পশ্চিম ইউরোপে, 86 শতাংশ ছোট এবং মাঝারি আকারের ব্যবসা এই ধরনের পরিষেবা ব্যবহার করে। এবং মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে, এই সংখ্যাটি সাধারণত 92% এর সমান। খোদ রাশিয়ান ফেডারেশনে, এই বাজারের উত্থান এবং দ্রুত বিকাশ বিদেশী পুঁজি সহ সংস্থাগুলির আন্তর্জাতিক মান অনুযায়ী রিপোর্ট করার প্রয়োজনের কারণে৷

আজ, অ্যাকাউন্টিং সাপোর্ট (আউটসোর্সিং) বিভিন্ন ধরনের মালিকানার বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানের মধ্যে ব্যাপক জনপ্রিয়তা অর্জন করেছে। এইভাবে, যে বছরে নিয়ন্ত্রক আইন গৃহীত হয়েছিল, কার্য স্থানান্তরের সমস্ত ক্ষেত্রে 44% পড়েছিলএই এলাকায়. আর্থিক পরিপ্রেক্ষিতে, এই সংখ্যাটি পাঁচ থেকে দশ মিলিয়ন ডলারের মধ্যে অনুমান করা হয়েছিল। এখন এই বাজারটি প্রতি বছর 6-8% হারে বাড়ছে এবং এর আয়তন বিলিয়ন রুবেল অনুমান করা হচ্ছে। এবং এটি আশ্চর্যজনক নয়, কারণ একটি সংকটে, অনেক কোম্পানি আর্থিক খরচ কমাতে এবং উচ্চ-মানের অ্যাকাউন্টিং পেতে চায়। অতএব, তারা বাহ্যিক পরিষেবাতে স্যুইচ করে। রাশিয়ান ফেডারেশনে পরিষেবার জনপ্রিয়তাকে প্রভাবিত করে এমন আরেকটি উল্লেখযোগ্য কারণ হল করের ক্ষেত্রে রাষ্ট্রীয় প্রশাসনের ক্রমাগত শক্তিশালীকরণ। আপনি নিয়মিত রিপোর্টিং এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের জটিলতা পর্যবেক্ষণ করতে পারেন, এমনকি ছোটখাটো ত্রুটির জন্যও জরিমানা বৃদ্ধি।

রাশিয়ায় আর কি আছে?

যেহেতু রাশিয়ান ফেডারেশনের বিষয়টি উত্থাপিত হয়েছিল, আসুন এটিকে শেষ পর্যন্ত নিয়ে আসা যাক এবং অ্যাকাউন্টিং সমর্থন কী তা সম্পূর্ণ বিবেচনা করি। আউটসোর্সিং কোম্পানি এবং ব্যক্তিদের ঝুঁকি কমাতে এবং নির্ভরযোগ্য পরিষেবা প্রদানকারী পেতে অনুমতি দেয়। যদি আমরা সেক্টরাল কাঠামো সম্পর্কে কথা বলি, তাহলে বাণিজ্যের ক্ষেত্র এটি সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করে। এটি আউটসোর্সিং কোম্পানিগুলির আয়ের এক চতুর্থাংশের জন্য দায়ী। দ্বিতীয় স্থানে রয়েছে তেল ও গ্যাস শিল্প। আর্থিক খাত ট্রিনিটি বন্ধ করে দেয়।

অতিরিক্ত, অ্যাকাউন্টিং পরামর্শ উল্লেখ করা উচিত। এমনকি যদি কোনও অ্যাকাউন্টিং সমস্যা না থাকে, তবে ক্রমাগত পরিবর্তনশীল ট্যাক্স আইনের সূক্ষ্মতা জানার জন্য অভিজ্ঞ পেশাদারদের সাথে পর্যায়ক্রমে যোগাযোগ করা দরকারী। সর্বোপরি, সম্ভবত একটি নির্দিষ্ট সুবিধা চালু করা হয়েছিল। বিশেষ করে পৃথক উদ্যোক্তাদের জন্য অ্যাকাউন্টিং আউটসোর্সিং প্রয়োজন এবংছোট উদ্যোগ, যখন একটি অতিরিক্ত বিশেষজ্ঞের রক্ষণাবেক্ষণ একটি ছোট টার্নওভার বা কম কাজের চাপের কারণে অর্থবোধ করে না। একই রকমের ক্রিয়াকলাপগুলির উপস্থিতিতে তাদের কর্মীদের রুটিন কাজ থেকে মুক্ত করতে চায় এমন সংস্থাগুলি সম্পর্কেও একই কথা বলা যেতে পারে। উপরন্তু, আউটসোর্সিং খরচ খরচ হিসাবে লেখা বন্ধ করা যেতে পারে. এই ক্ষেত্রে, ভ্যাট কর্তনযোগ্য হবে। গড়ে, আউটসোর্সিং এর ব্যবহার আপনাকে 25-30 শতাংশ খরচ হ্রাস করতে দেয়!

আপনি কিভাবে জানেন যে সবকিছু ঠিকঠাক হবে?

পর্যাপ্ত কার্যকর না হওয়া আধুনিক উদ্যোক্তাদের অভিশাপ। কিভাবে বুঝবেন কাজটা ভালো হবে? যেহেতু এখানে কাজের বাজার আছে, তাই কোম্পানিগুলো নিজেরাই উচ্চ মান বজায় রাখতে আগ্রহী। এবং যেহেতু সমস্ত চলমান ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি, একটি নিয়ম হিসাবে, দীর্ঘকাল ধরে কাজ করা হয়েছে, জটিল এবং সাধারণ উভয় রুটিন সমস্যার সমাধান খুব দ্রুত করা হয়। একই সময়ে, প্রায়শই ক্লায়েন্টকে একই সময়ে একাধিক বিশেষজ্ঞের সহায়তার প্রস্তাব দেওয়া হয়: আইনজীবী, শ্রম এবং কর আইন বিশেষজ্ঞ। উপরন্তু, তারা নিজেরাই নিজেদের মার্কেট শেয়ার বজায় রাখতে এবং তা বৃদ্ধি করার জন্য নিয়ন্ত্রক কাঠামোর পরিবর্তনগুলিতে দ্রুত সাড়া দিতে এবং পরিবর্তিত অবস্থার সাথে খাপ খাইয়ে নিতে আগ্রহী৷

ফলাফলের দায়িত্ব

যখন একটি অ্যাকাউন্টিং আউটসোর্সিং চুক্তি সমাপ্ত হয়, যার একটি নমুনা সাধারণত কোম্পানির ওয়েবসাইটে পাওয়া যেতে পারে, প্রতিটি পক্ষ নির্দিষ্ট করেবাধ্যবাধকতা বাহ্যিক পরিষেবাগুলি ব্যবহার করে এমন উদ্যোগগুলির জন্য, এখানে সর্বাধিক আগ্রহ ফলাফলের দায়িত্ব। বর্তমান আইন অনুসারে, এটি এমন একটি পরিষেবা সংস্থা যা অ্যাকাউন্টিং সহায়তা প্রদানের সময় ক্ষতির জন্য দায়ী ভুল, বাদ পড়া, নথির ক্ষতি এবং ক্ষতি, প্রযোজ্য আইনের অনিচ্ছাকৃত লঙ্ঘনের ফলে। এই পয়েন্টটি আরও বিশদে অধ্যয়ন করা উচিত, তবে সাধারণত আউটসোর্সার সমস্ত ঝুঁকি ধরে নেয় এবং ট্যাক্স অফিস দ্বারা আরোপিত জরিমানা এবং জরিমানাগুলির জন্য ক্ষতিপূরণ দেয়। এটি এমন একটি পরিস্থিতি অর্জন করে যেখানে তিনি তাদের সংঘটনের কোনো সম্ভাবনা দূর করতে অত্যন্ত আগ্রহী। অন্যদিকে, যদি একজন স্টাফ অ্যাকাউন্ট্যান্ট ভুল করে, তাহলে কোম্পানিকে নিজেই জরিমানা এবং নিষেধাজ্ঞা দিতে হবে।

গোপনীয়তা

আউটসোর্সার এবং তার ক্লায়েন্ট সম্পূর্ণ ব্যবসায়িক অংশীদার। তাদের স্বার্থ একই। অতএব, আউটসোর্সিং অ্যাকাউন্টিং পরিষেবাগুলির জন্য একটি চুক্তি সম্পাদনের মাধ্যমে প্রাপ্ত যে কোনও তথ্য গোপন রাখার জন্য তাদের মধ্যে একটি চুক্তি করতে হবে। ক্লায়েন্টের স্বার্থের সম্ভাব্য ক্ষতি এবং ক্ষতি এড়াতে এটি করা হয়। এই ক্ষেত্রে নির্ভরযোগ্যতার মডেল হল বড় এবং সুপরিচিত কোম্পানি ব্রিটিশ পেট্রোলিয়াম। তিনি 2002 সালে একটি পরিষেবা চুক্তিতে প্রবেশ করেছিলেন। এবং এই সংযোগে কোন ক্ষতি আজ পর্যন্ত পাওয়া যায়নি. গোপনীয়তা নিশ্চিত করতে, সম্ভাব্য ডেটা ফাঁস কমাতে বিভিন্ন বিকল্প ব্যবহার করা হয়।

ঝুঁকি

অধিকাংশ আলোচনা ছিল সুবিধা নিয়ে। কিন্তু শুধু তারাই নেই। যেকোনো কার্যকলাপের মতো, কিছু ঝুঁকি রয়েছে যা সম্পাদিত প্রক্রিয়াগুলিকে প্রভাবিত করতে পারে। এবং আপনাকে সেগুলি সম্পর্কে জানতে হবে এবং সর্বদা মনে রাখতে হবে এবং অ্যাকাউন্টিং আউটসোর্সিংয়ের অন্ধভাবে প্রশংসা করবেন না। এসকর্ট চুক্তিতে সেগুলিকে বিবেচনায় নেওয়া উচিত যাতে পরে কোনও হতাশা না হয়। সুতরাং, সংক্ষিপ্ত তালিকা:

1. খ্যাতি নষ্ট হওয়ার ঝুঁকি। এটি একটি নিয়ম হিসাবে, আউটসোর্সার দ্বারা পরিষেবাগুলির অসন্তোষজনক বিধানের সাথে যুক্ত। উদাহরণস্বরূপ, ট্যাক্স অফিসে ভাল খ্যাতি হারানো।
2. তথ্য ফাঁসের ঝুঁকি। যখন অ্যাকাউন্টিং ফাংশন তৃতীয় পক্ষের সংস্থায় স্থানান্তরিত হয়, তখন সবসময় একটি নিরাপত্তা সমস্যা থাকে। এটি গোপনীয়তা হারানোর ক্ষেত্রে বিশেষভাবে প্রাসঙ্গিক৷
3. অপারেশনাল ঝুঁকি। এটি অপূর্ণ প্রযুক্তির ব্যবহার বা অযোগ্যতার মাধ্যমে উদ্ভূত হয়৷
4. প্রতিক্রিয়াশীলতা হ্রাসের ঝুঁকি। এটি কিছু সমস্যার কিছুটা বিলম্বিত প্রতিক্রিয়ায় প্রকাশ করা হয়৷
5. ব্যক্তিগত ঝুঁকি। একচেটিয়াভাবে ক্লাসিক্যাল অ্যাকাউন্টিং আউটসোর্সিং ব্যবহার করা এখন বৈধ। এজেন্সি শ্রম নিষিদ্ধ, এবং আউটস্টাফ উল্লেখযোগ্যভাবে সীমিত। যেহেতু এই ধরনের বিধিনিষেধ তুলনামূলকভাবে সম্প্রতি (2016 সালে) চালু করা হয়েছিল, ছোট হলেও, এমন একটি কোম্পানির সাথে দেখা করার সুযোগ রয়েছে যার অ্যাকাউন্টিং ক্ষেত্রের কার্যক্রম লাইসেন্সপ্রাপ্ত নয়৷

এটার দাম কত?

Aএবার দামের বিষয়টি দেখে নেওয়া যাক। অ্যাকাউন্টিং পরিষেবাগুলির আউটসোর্সিং বিভিন্ন পরামিতির উপর নির্ভর করে মূল্যায়ন করা হয়। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এবং সাধারণ হল কর ব্যবস্থা, কর্মীদের সংখ্যা, সেইসাথে সময়ের মধ্যে সম্পাদিত ব্যবসায়িক লেনদেন। মস্কোতে অ্যাকাউন্টিং পরিষেবাগুলির আউটসোর্সিং খরচ কত তা সঠিকভাবে বলা কঠিন। আনুমানিক পরিসরের দাম এইরকম কিছু দেখায়:

প্রতি মাসে নথির সংখ্যা	সাধারণ ব্যবস্থা	সরলীকৃত কর
10 পর্যন্ত	5000 রুবেল প্রতি মাসে	3000 RUB
১১ থেকে ৩০	9000	6700 রুবি
31 থেকে 50	15000	12000 RUR

যদিও এটি অ্যাকাউন্টিং আউটসোর্সিংয়ের সম্পূর্ণ খরচ নয়। মস্কোতে দাম ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হতে পারে। এর অন্য সিস্টেম তাকান. শুধুমাত্র এটি কোম্পানির টার্নওভারের উপর ভিত্তি করে করা হবে। এই ক্ষেত্রে আনুমানিক খরচ হল:

কোম্পানি টার্নওভার	প্রতি মাসে রক্ষণাবেক্ষণ খরচ
250 হাজার রুবেল পর্যন্ত	3500
500,000 পর্যন্ত	5000
1 মিলিয়ন পর্যন্ত	5500
1-2 মিলিয়ন	10000
২-৩ মিলিয়ন	13,000
৩-৪ মিলিয়ন	14,000

একই সময়ে, যখন মূল্য আলোচনা করা হয়, তখন মৌলিক প্যাকেজে কী অন্তর্ভুক্ত রয়েছে তা স্পষ্ট করা প্রয়োজন। সবচেয়ে সাধারণ এবং অনুরোধ করা মুহূর্তগুলির মধ্যে রয়েছে 1C সমর্থন, সমস্ত রেজিস্টার অনুসারে বর্তমান অ্যাকাউন্টিং, অগ্রিম প্রতিবেদন তৈরি, ক্রয়ের বই, বিক্রয় এবং নগদ রেজিস্টার গঠন, কর্মীদের রেকর্ড পরিচালনা, বেতন, অন্যান্য পারিশ্রমিক, একজনের স্বার্থের সুরক্ষা। ট্যাক্স অফিসে অংশীদার, পেমেন্ট অর্ডার এবং নিয়ন্ত্রণ পরিষেবাগুলিতে তথ্য সরবরাহ।

উপসংহার

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এটি একটি লাভজনক ব্যবসা - অ্যাকাউন্টিং পরিষেবাগুলির আউটসোর্সিং৷ চুক্তিটি আপনাকে সমস্ত ঝুঁকি প্রদর্শন করতে এবং একটি আইনি সমতলে সম্পর্ককে সুসংহত করতে দেয়। এই পদ্ধতিটি খরচ উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করতে দেয় (যা ছোট কোম্পানিগুলির জন্য অত্যন্ত উপকারী), সমস্ত তথ্য সময়মত জমা দেওয়া নিশ্চিত করে এবং কর কর্তৃপক্ষের দ্বারা আরোপিত জরিমানা এবং অন্যান্য নিষেধাজ্ঞাগুলি এড়ানো যায়। কিন্তু একটি কোম্পানি নির্বাচন করার সময় মনোযোগ এবং সতর্কতা সম্পর্কে ভুলে যাওয়া উচিত নয়। সব পরে, অনেক এটি উপর নির্ভর করে। আপনি যদি এই বিষয়ে অসাবধানতার সাথে যোগাযোগ করেন তবে আপনি পরে অনেক সমস্যায় পড়তে পারেন। তদুপরি, গোপনীয়তা লঙ্ঘন এবং প্রতিযোগীদের ডেটা সরবরাহ করা সবচেয়ে খারাপ সমস্যা নয়। সর্বোপরি, অ্যাকাউন্টিং আউটসোর্সিং পরিচালনা করতে, আপনাকে একটি বিশেষ লাইসেন্স নেওয়ার দরকার নেই। এবং কাজের পাশাপাশি পরিষেবার মানের গ্যারান্টিকেউ দিতে পারবে না।

আপনি শুধুমাত্র একটি বাণিজ্যিক কাঠামোর অভিজ্ঞতা, এর বিদ্যমান খ্যাতি, ডিপ্লোমা এবং শংসাপত্রের পাশাপাশি প্রদত্ত পরিষেবার পরিসরের উপর ফোকাস করতে পারেন। সৌভাগ্যক্রমে, ইন্টারনেটের যুগে, এই সব খুঁজে বের করা কঠিন নয়। আপনি আউটসোর্সারদের সাইটগুলি বা এমনকি বিশেষ সংস্থাগুলি দেখতে পারেন যেগুলি তাদের কার্যকলাপ নিরীক্ষণ করে৷ একই সময়ে, কতগুলি সংস্থা তাদের এখতিয়ারের অধীনে রয়েছে সেদিকে আপনার মনোযোগ দেওয়া উচিত, কারণ তাদের মধ্যে অনেকগুলি পরিষেবার মানকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করে। আউটসোর্সিং অ্যাকাউন্টিং পরিষেবাগুলির জন্য চুক্তি স্বাক্ষর করার অনেক আগে অধ্যয়ন করার পরামর্শ দেওয়া হয়, যার একটি নমুনা আপনার পছন্দের কোম্পানি বা বিশেষজ্ঞের ওয়েবসাইটে থাকা উচিত৷