2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

প্রতিটি কোম্পানীকে অবশ্যই বিভিন্ন সরকারী সংস্থায় জমা দেওয়া অসংখ্য নথি প্রস্তুত করতে হবে। এই জাতীয় কাগজপত্রের সাহায্যে, সংস্থাগুলির কার্যক্রমের আনুষ্ঠানিকতা এবং বৈধতা নিশ্চিত করা হয়। কর্মীদের জন্য একটি বিশেষ SZV-M রিপোর্ট জমা দিতে হবে। এটি প্রতি মাসে পিএফ বিভাগে জমা দেওয়া হয় এবং ডকুমেন্টেশনগুলি কোম্পানি এবং স্বতন্ত্র উদ্যোক্তাদের দ্বারা পূরণ করা হয় যারা কর্মচারীদের সাহায্য ব্যবহার করে। উদ্যোক্তা এবং হিসাবরক্ষকদের বুঝতে হবে কীভাবে SZV-M পূরণ করতে হবে, রিপোর্টে কী তথ্য দেওয়া হয়েছে এবং কীভাবে নথিপত্র জমা দেওয়া হয়। আইনের প্রয়োজনীয়তা লঙ্ঘন করা হলে, কোম্পানির ব্যবস্থাপনাকে দায়ী করা হবে।

কে ডিল করছে?

আধিকারিকদের দ্বারা আধুনিক আইনে উল্লেখযোগ্য পরিবর্তনগুলি নিয়মিতভাবে চালু করা হয়৷ SZV-M হল একটি গুরুত্বপূর্ণ রিপোর্ট যা প্রতিটি নিয়োগকর্তার দ্বারা PF-এ জমা দেওয়া হয়। এটির ফর্ম সরকারী কর্মকর্তারা নিয়মিত পরিবর্তন করেন, যা আপনাকে যেকোনো প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি কর্মচারী সম্পর্কে সর্বাধিক তথ্য পেতে দেয়।

নথিপত্র প্রতিটি সংস্থা বা স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা দ্বারা জমা দেওয়া হয়,যদি কার্যকলাপের সময় ভাড়া করা শ্রম ব্যবহার করা হয়। যদি একজন স্বতন্ত্র উদ্যোক্তার আনুষ্ঠানিকভাবে কর্মরত কর্মী না থাকে, তাহলে তাকে পেনশন তহবিলে এই প্রতিবেদন জমা দেওয়ার প্রয়োজন থেকে অব্যাহতি দেওয়া হয়। কর্মচারী ছাড়া কোম্পানিগুলি যেভাবেই হোক কাগজপত্র পূরণ করে৷

নতুন নিয়ম অনুসারে SZV-M পূরণ করার সময়, নথিতে শুধুমাত্র এমন লোকদেরই নয় যারা একটি আদর্শ কর্মসংস্থান চুক্তির ভিত্তিতে কাজ করে, কিন্তু নাগরিক আইন চুক্তির অধীনে কাজ করা নাগরিকদেরও উল্লেখ করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি এই কারণে যে নিয়োগকর্তা যে কোনও ক্ষেত্রে এই নাগরিকদের জন্য PF-তে অবদান স্থানান্তর করে৷

কে SZV-M নিতে বাধ্য? প্রক্রিয়াটি যে কোনও উদ্যোক্তা দ্বারা সঞ্চালিত হয়, যিনি কাজের সময়, কর্মীদের শ্রম ব্যবহার করেন। এটি পৃথক উদ্যোক্তা বা সংস্থাগুলির জন্য প্রযোজ্য। ব্যবসায়ীরা এই প্রয়োজনীয়তা বিবেচনায় না নিলে তাদের জবাবদিহি করা হবে। এমন সংস্থাগুলিকেও নথি হস্তান্তর করা প্রয়োজন যেগুলি কাজ করে না এবং যাদের কর্মচারী নেই৷ এটি এই কারণে যে সংস্থাগুলিতে সংস্থার প্রতিষ্ঠাতা দ্বারা প্রতিনিধিত্বকারী কমপক্ষে একজন কর্মী থাকতে হবে৷

আত্মসমর্পণের উদ্দেশ্য

পিএফ-এ এই ফর্মটি জমা দেওয়ার মূল উদ্দেশ্য হল সমস্ত প্রিপেনশনারদের ট্র্যাক করার ক্ষমতা। তাদের প্রতিনিধিত্ব করা হয় এমন নাগরিকদের দ্বারা যাদের অবসরের 5 বছরের কম সময় আছে। SZV-M-এর সাহায্যে, PF বিশেষজ্ঞরা প্রাক-পেনশনভোগীদের পরিসংখ্যান রাখতে পারেন, সেইসাথে নিয়োগকর্তাদের ট্র্যাক করতে পারেন যারা আইনি ভিত্তি ছাড়াই এই ধরনের কর্মীদের সাথে সহযোগিতা করা বন্ধ করে দেন৷

কিন্তু প্রতিবেদনে শুধুমাত্র প্রাক-পেনশনভোগী ব্যক্তিরাই নয়, সবাইকে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছেএন্টারপ্রাইজের অন্যান্য কর্মচারী।

কর্মীদের অনুপস্থিতিতে আমাকে কি প্রস্তুত করতে হবে?

FIU-এর কাছে SZV-M রিপোর্ট উদ্যোক্তা এবং কোম্পানি উভয়ের দ্বারা জমা দেওয়া হয়, তবে নিম্নলিখিত নিয়মগুলি বিবেচনায় নেওয়া হয়:

• যদি একজন স্বতন্ত্র উদ্যোক্তার কর্মচারী না থাকে, তাহলে তিনি নথিপত্র জমা দিতে পারবেন না;
• যদি একজন স্বতন্ত্র উদ্যোক্তার কর্মচারী থাকে, তাহলে আপনাকে PF-এ একটি মাসিক রিপোর্ট জমা দিতে হবে;
• ফার্মগুলি নিয়োগ করা বিশেষজ্ঞদের উপস্থিতি বা অনুপস্থিতি নির্বিশেষে একটি নথি জমা দেয়;
• ডকুমেন্টেশন পূরণ করার প্রক্রিয়ায়, শুধুমাত্র যারা কর্মসংস্থান চুক্তির অধীনে কাজ করে তাদেরই বিবেচনা করা হয় না, কিন্তু যারা একটি নাগরিক আইন চুক্তির মাধ্যমে সহযোগিতার সাথে জড়িত তাদেরও বিবেচনা করা হয়৷

কর্মচারীদের অনুপস্থিতিতেও সংস্থাগুলিকে একটি নথি জমা দিতে হবে এবং এটি এই কারণে যে কোনও সংস্থার নিবন্ধনের সময়, একজন কর্মচারী অবিলম্বে উপস্থিত হয়, যা এন্টারপ্রাইজের পরিচালক এবং প্রতিষ্ঠাতা দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করে। কখনও কখনও এই ব্যক্তির জন্য PF-এ কোনও তহবিল স্থানান্তর করা হয় না, কিন্তু তবুও কোম্পানিকে এই ফর্মটি PF-এ জমা দিতে হবে।

ডেলিভারির তারিখ

প্রত্যেক উদ্যোক্তাকে অবশ্যই SZV-M প্রদানের সময়সীমা বুঝতে হবে। সেপ্টেম্বরের জন্য জমা 15 অক্টোবরের মধ্যে জমা দিতে হবে। রিপোর্টটি পরবর্তী মাসের 15 তম দিনে মাসিক জমা দেওয়া হয়। এই শর্তাবলী আইনে স্পষ্টভাবে অনুমোদিত, তাই তাদের লঙ্ঘন জরিমানা আরোপের দিকে নিয়ে যায়।

2017 সাল পর্যন্ত, নথিটি প্রতি মাসে 10 তারিখ পর্যন্ত জমা দেওয়া হয়েছিল। ফার্ম এবং উদ্যোক্তাদের একটি নথি জমা দেওয়ার অধিকার রয়েছেঅগ্রিম. উদাহরণস্বরূপ, সেপ্টেম্বরের জন্য SZV-M জমা দেওয়ার সময়সীমা 15 অক্টোবর দেওয়া হয়েছিল, তবে আপনি 1 অক্টোবর থেকে PF কর্মীদের কাছে রিপোর্টটি স্থানান্তর করতে পারেন। ডকুমেন্টেশন আগে জমা দেওয়ার জন্য কোন জরিমানা নেই।

সংকলনের নিয়ম

SZV-M ফর্মটি পূরণ করার পদ্ধতিটি উদ্যোক্তা এবং হিসাবরক্ষকদের ভালভাবে অধ্যয়ন করা উচিত। এটি এই ডকুমেন্টেশনের প্রস্তুতির সঠিকতার উপর নির্ভর করে এতে কোন উল্লেখযোগ্য ত্রুটি থাকবে কি না, যেহেতু কোন অসঙ্গতি ধরা পড়লে, আপনাকে পিএফ-এ একটি সমন্বয় নথি জমা দিতে হবে।

এসজেডভি-এম কীভাবে পূরণ করবেন? এটি করার জন্য, আপনি ম্যানুয়ালি বা বিশেষ প্রোগ্রাম ব্যবহার করে তহবিল জমা করতে পারেন। এই নথিতে 4টি বিভাগ রয়েছে, প্রতিটির নিজস্ব উদ্দেশ্য রয়েছে:

• বিভাগ 1. এখানে নিয়োগকর্তা সম্পর্কে প্রাথমিক তথ্য রয়েছে৷ এর মধ্যে রয়েছে PF বিশেষজ্ঞদের দ্বারা প্রতিটি উদ্যোক্তার জন্য নির্ধারিত একটি পৃথক নম্বর। কোম্পানির নাম, এর টিআইএন এবং কেপিপি নিবন্ধিত।
• বিভাগ 2. SZV-M ফর্মটি যে সময়ের জন্য আঁকা হয়েছে তা দেওয়া হয়েছে, এবং এই সময়ের জন্য কোডটি, মাসের ক্রমিক সংখ্যা দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয়েছে। যদি বিশেষ প্রোগ্রামগুলি পূরণ করার জন্য ব্যবহার করা হয়, তাহলে কোডগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রবেশ করানো হয়৷
• অনুচ্ছেদ 3. এতে বিশেষ সাইফার রয়েছে যা জমা দেওয়া প্রতিবেদনের ধরণ নির্ধারণ করে। যদি ডকুমেন্টেশন প্রথমবার জমা দেওয়া হয়, তাহলে কোড "রেফ" রাখা হয়। যদি একটি সংশোধন ফর্ম PF এ প্রেরণ করা হয়, তাহলে "যোগ করুন" সাইফার প্রয়োগ করা হয়। অতিরিক্ত প্রতিবেদনে ভুল তথ্যের কোনো সংযোজন বা সংশোধন থাকা উচিত। হতে পারেসাইফার "বাতিল" ব্যবহার করা হয়, যার ভিত্তিতে পূর্বে জমা দেওয়া ফর্মটি বাতিল করা হয়। এই বিকল্পটি ব্যবহার করা হয় যদি এন্টারপ্রাইজের কোনো কর্মচারীকে পূর্বে জমা দেওয়া প্রতিবেদন থেকে বাদ দেওয়া হয়, উদাহরণস্বরূপ, যদি তারা ছেড়ে দেয়, তাই তারা বর্তমান সময়ের মধ্যে কাজ করে না।
• বিভাগ 4. এটি সমস্ত বীমাকৃত ব্যক্তিদের সম্পর্কে তথ্য প্রবেশ করার উদ্দেশ্যে করা হয়েছে৷ তারা একটি এন্টারপ্রাইজের কর্মচারী বা স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা। শ্রম চুক্তি বা নাগরিক আইন প্রকৃতির চুক্তি তাদের সাথে শেষ করা যেতে পারে। পেনশন তহবিলে তাদের সম্পূর্ণ নাম এবং ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের পৃথক সংখ্যা দেওয়া আছে। উপরন্তু, প্রতিটি নাগরিকের টিআইএন প্রবেশ করানো হয়। এই বিভাগটি একটি টেবিল আকারে উপস্থাপন করা হয়েছে।

শেষে কোম্পানির সিল এবং মাথার স্বাক্ষর। সমস্ত কর্মচারী যাদের সাথে কোন চুক্তি সম্পন্ন করা হয়েছে তাদের নির্দেশ করা হয়েছে, এবং এই নাগরিকদের জন্য PF-এ কোন অবদান স্থানান্তর করা হয়েছে কিনা তা বিবেচনায় নেয় না। অতএব, এমনকি অসুস্থতাজনিত ছুটিতে, মাতৃত্বকালীন ছুটিতে বা ছুটিতে থাকা বিশেষজ্ঞদেরও অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে৷

কোন দলিল কি বাতিল হতে পারে?

প্রত্যেক উদ্যোক্তা এবং হিসাবরক্ষকের জানা উচিত কীভাবে SZV-M পূরণ করতে হয়, যেহেতু কোনো লঙ্ঘন বা ত্রুটি ধরা পড়লে, আপনাকে জরিমানা দিতে হবে। উদ্যোক্তারা প্রায়ই এই প্রতিবেদনটি শূন্য হতে পারে কিনা তা নিয়ে ভাবেন।

SZV-M ফর্মটি শূন্য হতে পারে না, কারণ যদি একজন স্বতন্ত্র উদ্যোক্তার কর্মচারী না থাকে, তাহলে তিনি কেবল এই নথিটি PF-এ জমা দেন না। যে কোনও ক্ষেত্রে, এন্টারপ্রাইজের প্রধান এই প্রতিবেদনটি আঁকতে বাধ্য। এটি এই কারণে যে কোনও কর্মচারী না থাকলেও,তারপর তাৎক্ষণিক পরিচালক কোম্পানির একজন কর্মচারী হিসেবে কাজ করেন। অতএব, এসজেডভি-এম এন্টারপ্রাইজের প্রধান সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে। কোম্পানি আসলে ব্যবসা না করলেও এটি প্রয়োজনীয়, তাই পরিচালক কোনো অর্থপ্রদান পান না।

ডকুমেন্টেশন জমা দেওয়ার পদ্ধতি

শুধুমাত্র কীভাবে SZV-M পূরণ করতে হয় তা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ নয়, তবে উদ্যোক্তা বা কোম্পানি যে অঞ্চলে কাজ করে সেখানে অবস্থিত PF শাখায় কী উপায়ে আপনি রিপোর্ট জমা দিতে পারেন তাও বোঝা গুরুত্বপূর্ণ। পদ্ধতিটি নিম্নলিখিত উপায়ে সঞ্চালিত হতে পারে:

• যদি কোম্পানি 25 জনের বেশি কর্মচারী নিয়োগ করে, তাহলে ডকুমেন্টেশনটি একচেটিয়াভাবে ইলেকট্রনিক আকারে জমা দেওয়া হয়, তাই নিয়োগকর্তাকে EDS নিবন্ধন করতে হবে;
• যদি নথিতে কর্মীদের সংখ্যা 25-এর বেশি নয় এমন তথ্য প্রবেশ করানো হয়, তাহলে কাগজের আকারে প্রয়োজনীয় ডেটা প্রতিফলিত করার অনুমতি দেওয়া হয়, তারপরে উদ্যোক্তা বা তার দ্বারা ব্যক্তিগতভাবে পিএফ বিভাগে প্রতিবেদন জমা দেওয়া হয়। সরকারী প্রতিনিধি;
• রিপোর্টের পেপার সংস্করণ অতিরিক্তভাবে নিবন্ধিত মেইলের মাধ্যমে PF-এ পাঠানো যেতে পারে, তবে আপনাকে অবশ্যই সংযুক্তি তালিকা ব্যবহার করতে হবে।

বড় কোম্পানিগুলি শুধুমাত্র ইলেকট্রনিক আকারে নথি জমা দিতে বাধ্য হয়৷ এটি করার জন্য, ব্যবস্থাপককে ইডিএস নিবন্ধনের যত্ন নিতে হবে।

জরিমানা কখন দেওয়া হয়?

SZV-M-এর দেরিতে ডেলিভারির জন্য উদ্যোক্তা এবং কোম্পানির মালিকরা জরিমানা প্রদান করে। রিপোর্ট করার পর মাসের 15 তারিখের মধ্যে যদি এই ডকুমেন্টেশনটি PF বিভাগে জমা না দেওয়া হয়, তাহলে এর ফলেএকটি নিষেধাজ্ঞা আরোপ SZV-M এর দেরী ডেলিভারির জন্য জরিমানা 500 রুবেল। এই পরিমাণ প্রত্যেক কর্মচারীর জন্য দেওয়া হয় যাদের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য PF-এ স্থানান্তর করা হয়নি।

যদি একটি কোম্পানি পর্যাপ্ত সংখ্যক নিয়োগকারী বিশেষজ্ঞ নিয়োগ করে, তাহলে অনুমোদনের একটি উল্লেখযোগ্য পরিমাণ থাকবে। অতএব, এই ধরনের উদ্যোগের ব্যবস্থাপক এবং হিসাবরক্ষকদের কর্মীদের সম্পর্কে তথ্য সম্বলিত অসংখ্য প্রতিবেদন সংকলন এবং জমা দেওয়ার জন্য তাদের বাধ্যবাধকতার জন্য একটি দায়িত্বশীল পদ্ধতি অবলম্বন করা উচিত।

উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি কোম্পানি 100 জনকে নিয়োগ দেয়, তাহলে এক মাসের জন্য জরিমানা হবে 5 হাজার রুবেল।

জরিমানার অন্যান্য কারণ

শুধুমাত্র একটি কঠোরভাবে প্রতিষ্ঠিত সময়সীমা মিস করার জন্য নয়, SZV-M-এর লঙ্ঘন বা ত্রুটির জন্যও জরিমানা করা হয়৷ যদি এটি প্রকাশিত হয় যে নথির তথ্য অসম্পূর্ণ বা অবিশ্বস্ত, তাহলে 500 রুবেল প্রদান করা হয়। লঙ্ঘন করা প্রতিটি কর্মচারীর জন্য।

কখনও কখনও এমন বিতর্কিত বিষয় রয়েছে যেখানে কর কর্তৃপক্ষ জরিমানা দেওয়ার জন্য জোর দেয়, কিন্তু কোম্পানির মালিকরা এই পরিমাণ তহবিল স্থানান্তর করতে অস্বীকার করে। এটি এমন একটি পরিস্থিতিকে নির্দেশ করে যেখানে 25 জনের বেশি কর্মচারী সহ একটি কোম্পানি PF-এ একটি কাগজ প্রতিবেদন জমা দেয়।

ভুলগুলো কিভাবে সংশোধন করা হয়?

যদি উদ্যোক্তা বা দায়িত্বশীল ব্যক্তি এই প্রতিবেদনটি পূরণ করার সময় কোনো ভুল বা লঙ্ঘন করে থাকেন, তাহলে সংশোধনমূলক ডকুমেন্টেশন তৈরি করতে হবে। প্রাথমিকভাবে, পলিসিধারী চিহ্নিত ত্রুটিগুলি সংশোধন করার জন্য PF থেকে একটি বিশেষ অনুরোধ পান৷

এই অনুরোধ প্রাপ্তির তারিখ থেকে 5 দিনের মধ্যে একটি সমন্বয় প্রতিবেদন জমা দিতে হবে। প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ না হলে, এটি বিবেচনা করা হবে যে কোম্পানি বা ব্যক্তি উদ্যোক্তা PF-এ রিপোর্ট জমা দেওয়ার সময়সীমা লঙ্ঘন করেছে। তাই, কোম্পানির ব্যবস্থাপকদের PF বিভাগে SZV-M পূরণ এবং সময়মতো জমা দেওয়ার জন্য তাদের বাধ্যবাধকতার জন্য একটি দায়িত্বশীল পদ্ধতি অবলম্বন করা উচিত।

এই ডকুমেন্টেশনটি পূরণ করার প্রক্রিয়ায়, এমন কর্মচারীদেরও নির্দেশ করা গুরুত্বপূর্ণ যারা বিভিন্ন কারণে তাদের শ্রম দায়িত্ব পালন করেননি। এর মধ্যে প্রসূতি ছুটি বা অসুস্থ ছুটিতে থাকা পেশাদাররা অন্তর্ভুক্ত৷

উপসংহার

SZV-M একটি প্রতিবেদন দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয় যা অন্যান্য নাগরিকদের নিয়োগকারী সকল সংস্থা এবং উদ্যোক্তাদের দ্বারা জমা দিতে হবে। এই নথিটি সম্পূর্ণ করার প্রক্রিয়াটিকে সহজ এবং দ্রুত বলে মনে করা হয়। কর্মচারীর সংখ্যার উপর নির্ভর করে এটি ইলেকট্রনিক বা কাগজের আকারে হস্তান্তর করা যেতে পারে।

যদি কোম্পানি সময়মতো PF-এ রিপোর্ট জমা না দেয় বা এই ডকুমেন্টেশন পূরণ করার সময় ভুল করে, তাহলে তাকে 500 রুবেল জরিমানা দিতে হবে। প্রতিটি কর্মীর জন্য। অতএব, প্রতিবেদনটি পূরণ করার প্রক্রিয়াটি শুধুমাত্র এন্টারপ্রাইজের একজন অভিজ্ঞ এবং দায়িত্বশীল কর্মীর উপর ন্যস্ত করা হয়েছে।