সংগ্রহের বাজেট: সংকলন, সূচক এবং গঠনের সারাংশ

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

বাজেট তৈরির সময়, বিক্রয় এবং উত্পাদন পরিকল্পনাগুলি বিভাগগুলির আয় এবং ব্যয়ের সূচকে রূপান্তরিত হয়। প্রতিটি বিভাগের জন্য নির্ধারিত লক্ষ্য অর্জনে সক্ষম হওয়ার জন্য, খরচ পরিকল্পনার মধ্যে উপকরণ ক্রয় করা প্রয়োজন। এই উদ্দেশ্যে, একটি ক্রয় বাজেট গঠন করা হচ্ছে।

প্রকিউরমেন্ট অর্গানাইজেশন মডেল 1

প্রথম ধাপ হল একটি ক্রয় বিভাগ তৈরির উদ্দেশ্য নির্ধারণ করা। পণ্যের সুনির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য এবং সরবরাহকারীদের সংখ্যার উপর ভিত্তি করে, এটি 2-5 জনের একটি বিভাগ গঠন করে (প্রতি ব্যবস্থাপক সর্বাধিক 7 জন সরবরাহকারী)। তাদের প্রত্যেকেই ডেলিভারির সময়, স্টকের অবস্থা, অর্থপ্রদান এবং চুক্তি বাস্তবায়নের জন্য দায়ী। শুধু প্রধানের নির্দেশে বিভাগের কাজ করা যাবে না। বিভাগটি বিক্রয় পরিকল্পনা বাস্তবায়নের জন্য তৈরি করা হয়েছে, যা মাস, ত্রৈমাসিক এবং বছরের জন্য তৈরি করা হয়। তার পরিকল্পনা পূরণের জন্য একটি বোনাস প্রদান করা হয়:

• মৌলিক আয়: একজন পরিচালকের জন্য 40%, একজন নির্বাহীর জন্য 60%;
• বোনাস: 50% - ম্যানেজারের জন্য, 30% - মাথার জন্য;
• প্রিমিয়াম - 10%।

পরিচালকদের জন্য বোনাসগুলি কর্মক্ষমতা সূচকের উপর ভিত্তি করে সংগৃহীত হয়:

• সময়ে ডেলিভারি;
• অতরল পণ্যের পরিমাণ;
• গড় ইনভেন্টরি টার্নওভার।

বোনাসের জন্য, আপনি গুণগত সূচকগুলিও ব্যবহার করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, পরিষেবা সহগ, অর্থাৎ, অ্যাপ্লিকেশনে থাকা পণ্যের সংখ্যা, যা অবিলম্বে সন্তুষ্ট হতে পারে৷

প্রকিউরমেন্ট অর্গানাইজেশন মডেল 2

এই স্কিমটি আগেরটির থেকে আলাদা যে, বিক্রয় পরিকল্পনার উপর ভিত্তি করে, বিভাগের প্রধান ক্রয় বাজেট গণনা করেন। অর্থাৎ, ইউনিটের মধ্যে একটি পৃথক আর্থিক নিয়ন্ত্রণ কেন্দ্র তৈরি করা হয়। ম্যানেজারদের আরও দক্ষ নির্বাচন করা হয়, যেহেতু লজিস্টিক খরচ এবং ডেলিভারি শর্তগুলি বিবেচনায় নেওয়া হয়। সমস্ত কর্মচারী ক্রয় পরিকল্পনা বাস্তবায়নে আগ্রহী, এবং তাই কোম্পানির উন্নয়ন। পরিবর্তে, ব্যবস্থাপনা কিকব্যাক স্কিমটি সর্বনিম্ন কমাতে সক্ষম হবে৷

প্রথম কাজের মডেলটি তৈরি করতে 1.5-2 মাস সময় লাগবে৷ পরিচালকের কাজ অভিজ্ঞতাসম্পন্ন কর্মী নিয়োগ করা। দ্বিতীয় ক্ষেত্রে, একটি বিভাগ তৈরি করতে 6-18 মাস সময় লাগবে। মূল সমস্যাটি মনস্তাত্ত্বিক কাজের মধ্যে রয়েছে। পরিচালককে কর্মচারীদের পৃথক ব্যবসায়ীতে পরিণত করতে হবে। সবাই এই ভূমিকা পরিচালনা করতে পারে না।

অপারেশনাল প্ল্যানিং

পরিচালনামূলক বাজেট একটি সেগমেন্ট বা একটি এন্টারপ্রাইজের একটি নির্দিষ্ট ফাংশনের জন্য বছরের পরিকল্পিত কার্যকলাপ প্রতিফলিত করে। এটি সমস্ত দায়িত্ব কেন্দ্রে বিকশিত হয় এবং তারপর একটি একত্রিত বাজেটে একত্রিত হয়। একটি নথি অঙ্কন একটি অ্যাকাউন্টিং এবং ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে. পার্থক্যটি এই সত্যের মধ্যে রয়েছে যে প্রতিবেদনটি ভবিষ্যতে এন্টারপ্রাইজের কার্যক্রমকে প্রতিফলিত করে, এবং নয়পূর্ববর্তী ঘটনা স্থির। এটি ক্রয়, বিক্রয়, প্রশাসনিক, উৎপাদন খরচের জন্য বাজেট নিয়ে গঠিত। আসুন এই উপাদানগুলির প্রতিটি দেখি৷

বিক্রয়

বিক্রয়ের পরিমাণ এবং এর কাঠামো এন্টারপ্রাইজের প্রকৃতি নির্ধারণ করে। অতএব, প্রথম এক একটি বিক্রয় পরিকল্পনা. এটি প্রস্তুত করার সময়, একজনকে অবশ্যই পূর্ববর্তী সময়ের জন্য শুধুমাত্র বিক্রয়কেই বিবেচনা করতে হবে না, তবে সেগুলিকে প্রভাবিত করতে পারে এমন কারণগুলিও বিশ্লেষণ করতে হবে (মৌসুমিতা, প্রচার, ইত্যাদি)।

বিক্রয় বাজেটটি চাহিদার স্তর, বিক্রয়ের ভূগোল, ক্রেতাদের বিবেচনায় নিয়ে সংকলিত হয়। এতে রাজস্বের একটি লক্ষ্যমাত্রা রয়েছে যা নগদ বাজেটে প্রতিফলিত হতে পারে। কিন্তু এই সূচকের গণনা অসুবিধা সৃষ্টি করে, যেহেতু কোম্পানি গ্রাহকদের ক্রিয়াকলাপ নিয়ন্ত্রণ করতে পারে না। খরচের পরিকল্পিত পরিমাণ প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রমের উপর ভিত্তি করে গণনা করা হয়। এটি গণনা করা সবচেয়ে সহজ। ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া হিসেবে বিক্রয় অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। যে সংস্থাগুলি পণ্য বিক্রয়ের সাথে জড়িত তাদের জন্য, এটি বিক্রয় পরিকল্পনা যা গণনার ত্রুটি নির্ধারণ করে। যদি এটি ভুলভাবে লেখা হয়, তবে এটি কার্যকলাপের অন্যান্য সমস্ত ক্ষেত্রে প্রভাবিত করবে৷

উৎপাদন এবং স্টক

পণ্য প্রকাশের পরিকল্পনা বিক্রয়ের পরিমাণের উপর ভিত্তি করে। এটি উত্পাদন ক্ষমতা, জায় পরিবর্তন এবং ক্রয় বাজেটও বিবেচনা করে। গণনা নিম্নলিখিত সূত্র অনুযায়ী সঞ্চালিত হয়:

পণ্যের আউটপুট=সময়ের শেষে স্টক + বিক্রয় পরিমাণ - সময়ের শুরুতে স্টক।

পণ্যের উৎপাদনের বৈশিষ্ট্যের উপর ভিত্তি করে উৎপাদনের পরিমাণ গণনা করা হয়।

সামগ্রিক উৎপাদন খরচ পণ্য তৈরির সাথে জড়িত। একই সময়ে, একটি পৃথক লাইন দুটি অংশে শ্রম খরচ বিবেচনা করে: স্থির এবং পিসওয়ার্ক (উৎপাদন পরিকল্পনা বাস্তবায়নের উপর ভিত্তি করে কর্মচারী বোনাস)।

বাণিজ্যিক, প্রশাসনিক খরচের জন্য বাজেট

বিক্রয় ব্যয়গুলি পণ্যের বিক্রয়, প্রচারের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত খরচ। তাদের আয়তন পরিচালনার ক্ষেত্রে সিদ্ধান্তের উপর নির্ভর করে। প্রাঙ্গনের এলাকা পরিবর্তন করার সিদ্ধান্ত পণ্য সংরক্ষণের সাথে যুক্ত খরচ প্রভাবিত করবে। পরিবর্তনশীল খরচের পরিমাণ কমিশন দ্বারা গঠিত হয়, প্যাকেজিং, প্রক্রিয়াকরণ, পরিবহন খরচ। অন্যান্য সমস্ত নির্দিষ্ট খরচ প্রশাসনিক।

সংগ্রহের বাজেট

পণ্যের ধরন বা সরবরাহকারীদের দ্বারা সংগ্রহের পরিকল্পনা দেখায় যে কোম্পানির কতগুলি পণ্য বাইরের এবং অভ্যন্তরীণ সরবরাহকারীদের থেকে ক্রয় করা উচিত। ক্রয় বাজেট বিক্রয় পরিকল্পনা, জায় স্তর, উত্পাদন কাজের চাপ, প্রদেয় অ্যাকাউন্ট পরিশোধের শর্তাবলী এবং পদ্ধতির উপর ভিত্তি করে গঠিত হয়।

ক্রয়=পরিকল্পিত ব্যবহার + মেয়াদের শেষ ইনভেন্টরি - সময়ের শুরুর ইনভেন্টরি।

উৎপাদনের জন্য স্টক

স্থায়ী উত্পাদন উপকরণের প্রয়োজনীয়তা মেরামত সরঞ্জাম, নির্মাণ পরিকল্পনা এবং নতুন পণ্য তৈরির খরচ দ্বারা নির্ধারিত হয়। প্রায়শই অর্থনীতিবিদরা বাজেট করার সময় এই খরচগুলি উপেক্ষা করার ভুল করেন৷

ব্যয়ের পরিকল্পিত পরিমাণ সম্পদের ধরন এবং কীভাবে সেগুলি ব্যবহার করা হয় তার উপর নির্ভর করে৷ বাজেট গঠিত হয়উৎপাদনে, অর্থনৈতিক কেন্দ্রে সম্পদ ব্যবহারের নিয়ম এবং স্থায়ী সম্পদের প্রয়োজনের উপর ভিত্তি করে। প্রথম নিবন্ধটি আদর্শ দ্বারা পরিকল্পিত উত্পাদনের পরিমাণকে গুণ করে গণনা করা হয়। এই প্রয়োজনীয়তা স্টক ব্যালেন্স এবং জায় মান জন্য সমন্বয় করা হয়. এভাবেই তৈরি হয় ক্রয় বাজেট। এটিকে মান পদে রূপান্তর করতে, আপনাকে পরিকল্পিত মূল্য দ্বারা গুণ করতে হবে৷

উদাহরণ

ইস্পাত প্ল্যান্ট পরের বছর 3,000 টন পণ্য উত্পাদন করার পরিকল্পনা করেছে৷ এর জন্য প্রয়োজন হবে তামা এবং ওলিক অ্যাসিড। প্রতি 1 টন ব্যবহারের হার: তামা - 0.06 কেজি, অ্যাসিড - 0.0058 লি। বছরের শুরুতে তামার ভারসাম্য 100 কেজি, এবং শেষে - 50 কেজি। কাঁচামালের দাম 4,500 রুবেল। /t তামা এবং 10,000 রুবেল। / লিটার অ্যাসিড।

বছরের জন্য প্রয়োজন:

• 30000, 006=180 কেজি তামা
• 30000.0058=17.4 লিটার অ্যাসিড

পরিকল্পিত ক্রয়ের পরিমাণ:

• (180 কেজি / (100 - 50))4500=1,035,000 রুবেল। - তামার জন্য।
• (17, 410,000)=174,000 রুবেল। - অ্যাসিডের জন্য।

ADC স্টক

প্রশাসনিক ও অর্থনৈতিক কর্মকাণ্ডে (AHA) সংগ্রহের বাজেট পরিকল্পনা ভিন্নভাবে সম্পাদিত হয়। পণ্যের পরিসর খুব বিস্তৃত (স্টেশনারি থেকে অফিস সংস্কারের জন্য উপকরণ পর্যন্ত), এবং কোন খরচের হার নেই। ইনভেন্টরি প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করার তিনটি উপায় আছে:

• স্ট্রাকচারাল ইউনিট থেকে অনুরোধ ব্যবহার করুন। সরবরাহ পরিষেবা অ্যাপ্লিকেশন সংগ্রহ করে, প্রক্রিয়া করে, ব্যালেন্স মূল্যায়ন করে, দাম আপডেট করে এবং বাজেট গণনা করে।
• ইনস্টল করুনসবচেয়ে জনপ্রিয় আইটেমগুলির জন্য তালিকার মান, যেমন স্টেশনারি, ডিটারজেন্ট। উপলব্ধ স্টকের উপর ভিত্তি করে বাজেট গণনা করা হয়।
• মৌলিক উপকরণের খরচের শতাংশ হিসাবে AHD এর জন্য একটি স্টক ক্রয়ের সীমা সেট করুন।

অতিরিক্ত সম্পদ সনাক্ত করতে স্টক সংকলনের দিকে বিশেষ মনোযোগ দেওয়া উচিত। সংগ্রহের বাজেট তৈরি করার সময়, এই জাতীয় উপকরণগুলি নীচের দিকে সামঞ্জস্য করা উচিত। বিশেষ করে যদি সরবরাহ সীমিত না হয়।

প্রকিউরমেন্ট বাজেট ফাংশন

• একটি বাজেট একটি পরিকল্পনার সরঞ্জাম যা নির্দেশ করে কিভাবে সুযোগের ভিত্তিতে সম্পদ ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি পরিকল্পিত এবং বাস্তব সূচকগুলির তুলনা করে কর্মক্ষমতা নিরীক্ষণ এবং মূল্যায়নের একটি মাধ্যমও৷
• ব্যবস্থাপকদের কাজের কাঠামো এবং প্রকিউরমেন্ট বাজেট বাস্তবায়নের মাত্রা দ্বারা মূল্যায়ন করা যেতে পারে। সংস্থাগুলি তাদের ব্যবস্থাপনা ইউনিটগুলির কার্যকারিতা মূল্যায়ন করতে তাদের ব্যবহার করে৷
• ক্রয় বিভাগের বাজেট একটি প্রেরণামূলক ফাংশন সম্পাদন করতে পারে যদি এতে কার্যকলাপের লক্ষ্য থাকে। উদাহরণস্বরূপ, বিভাগটিকে পোস্ট-পেইড ভিত্তিতে অর্ধ মিলিয়ন রুবেলের কাঁচামাল কেনার কাজ দেওয়া হয়েছিল। যদি লক্ষ্য অর্জিত হয়, তাহলে প্রধান এবং তার ডেপুটিরা একটি বোনাস পাবেন, যা পরবর্তী সময়ে বাজেটের ব্যয়ের দিক বাড়িয়ে দেবে।
• কর্মচারীকে অবশ্যই বুঝতে হবে তার জন্য কোন কাজগুলি সেট করা হয়েছে৷ সংগঠনের উন্নয়ন লক্ষ্য গোপন রাখলে তা অর্জিত হবে না। এই অর্থে, বাজেট দলের মধ্যে যোগাযোগের পরিবেশ তৈরি করে, পাশাপাশি এর মধ্যেওকর্মচারী এবং অধস্তন।

টেন্ডার নিয়ে কাজ করুন

উপকরণ ক্রয়ের জন্য বাজেট গঠনের জন্য, দরপত্র অনুষ্ঠিত হতে পারে - একটি নির্দিষ্ট শ্রেণীর পণ্যের সেরা সরবরাহকারী খুঁজে পেতে। নিয়ন্ত্রক নথি অনুসারে, গোষ্ঠী দ্বারা উপকরণ বিতরণের জন্য একটি কৌশল তৈরি করা হয়, গুণমান সূচক এবং ঠিকাদারদের শ্রেণীবদ্ধ করা হয়। সরবরাহকারীদের প্রস্তাব নিয়ে একটি টেন্ডার তালিকা তৈরি করা হচ্ছে। "বিজয়ী" স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্দিষ্ট মূল্যায়নের মানদণ্ড অনুযায়ী নির্ধারিত হয়। আরও, একটি চুক্তি শেষ করার এবং একটি সংগ্রহের বাজেট গঠনের কাজ চলছে৷

ক্রয়ের বিকল্প:

• এক ব্যাচ। নথি প্রস্তুত করার প্রক্রিয়াটি সরলীকৃত, তবে সংস্থার সরবরাহ সঞ্চয় করার জন্য বড় গুদামগুলির প্রয়োজন হবে। পণ্য নষ্ট হওয়ার কারণে ক্ষতির ঝুঁকি বেড়ে যায়।
• ছোট ব্যাচ। দ্রুত মূলধন টার্নওভার এবং সঞ্চয়স্থান হ্রাস।
• প্রয়োজন হিসাবে। পণ্যগুলি সম্পূর্ণ প্রিপেমেন্টের ভিত্তিতে ছোট লটে চালানে (কোন চুক্তি শেষ না করে) বিতরণ করা হয়৷

সংগ্রহ নিয়ন্ত্রণ

বাজেটের বাস্তবায়ন নিয়ন্ত্রণ করার জন্য, আর্থিক দায়বদ্ধতা কেন্দ্রগুলি দ্বারা কেনাকাটা গণনা করা যেতে পারে৷ একই সময়ে, পরিকল্পনা দুটি স্তরে সঞ্চালিত হয়:

• অগ্রগামী ব্যবস্থাপনা - বছরের জন্য উপকরণের প্রয়োজনের গঠন, কোয়ার্টার/মাস দ্বারা বিভক্ত। বার্ষিক পরিকল্পনা গঠনের পর, সরবরাহকারীদের নির্বাচন এবং দীর্ঘমেয়াদী চুক্তির সমাপ্তি করা হয়৷
• ক্যালেন্ডার ব্যবস্থাপনা - মাসিক গঠনএবং ক্রয়ের জন্য দশ দিনের/সাপ্তাহিক পরিকল্পনা যাতে নিরবচ্ছিন্নভাবে এন্টারপ্রাইজকে নির্দিষ্ট কাঁচামাল সরবরাহ করা যায়। এটি বার্ষিক পরিকল্পনার বিশদ।

মাসিক ক্রয়ের বাজেট গণনা করার জন্য, আপনাকে এই অ্যালগরিদম অনুসরণ করতে হবে:

• বর্তমান ব্যালেন্স, প্রত্যাশিত প্রাপ্তি এবং নিরাপত্তা স্টক বিবেচনা করে উৎপাদনের জন্য উপকরণের প্রয়োজনীয়তা গণনা করুন।
• অর্ডার, আইটেম এবং অনুমোদিত প্রতিস্থাপনের জন্য প্রয়োজনীয়তা সামঞ্জস্য করা হয়েছে।
• উৎপাদন পরিকল্পনায় পরিবর্তনের ক্ষেত্রে, ক্রয়ের বাজেট সামঞ্জস্য করা হয়।
• কাঁচা মাল সরবরাহের জন্য একটি সময়সূচী এবং সরবরাহকারীদের জন্য একটি অর্থপ্রদানের পরিকল্পনা তৈরি করা হচ্ছে৷
• যদি ডেলিভারি ব্যর্থ হয়, এক ধাপ পিছিয়ে দেওয়া হয় এবং একজন নতুন সরবরাহকারী নির্বাচন করা হয়। সরবরাহকারী পরিবর্তন করা সম্ভব না হলে, সংগ্রহ বা উপাদানের গ্রেডে পরিবর্তন শুরু করা হয়।

আপনার কেনাকাটার বাজেট কীভাবে করবেন তা এখানে।